Од тутора до преводилаца, виртуелних асистената до цопивритера, све више послова тражи удаљене раднике и постају домаћи. Иако је то некима можда сан, прелазак са структурираног канцеларијског окружења на удобност властитог дома може бити изазов на изненађујуће начине. Научити како радити од куће је важно ако желите да будете ефикасни и ефикасни у свом послу, па ћемо вам започети неколико сјајних савета за рад код куће.

Код куће имате много дистракција, мање одговорности и мање комуникације него када радите у канцеларији. Међутим, то не значи да још увек не можете бити продуктивни. Постоји много начина да продуктивно радите са било које локације.

Без обзира да ли радите од куће сваки дан, неколико пута недељно или чак и ако само радите од куће док се опорављате од болести, ови савети могу вам помоћи да на најбољи начин искористите удаљено радно време.

1. Редовно радно време

Када учите како радити код куће пуно или непуно радно време, једна од најважнијих и основних ствари које можете да урадите је да направите редован распоред за себе. Примамљиво је дати себи потпуну флексибилност када започнете, правите паузе и називате то даном.

Међутим, чините себи лошу услугу ако не држите свој распоред доследним. Одређивање редовног радног времена одржава вас одговорним према себи и према шефу. Повећава вам се вероватноћа да ћете обавити сав посао и олакшава људима да ступе у контакт са вама^[1].

Ево важних фактора које треба узети у обзир када постављате распоред рада код куће:

• Када шеф треба да будете на располагању
• Комуникација са колегама и купцима
• Доба дана када сте најпродуктивнији

То не значи да треба да радите 9-5 сваког дана. Требало би да радите када сте најпродуктивнији. Међутим, добра идеја је да сазнате када шеф заиста треба да будете на послу.На пример, биће важно знати када се планирају конференцијски позиви, како бисте то могли уклопити у свој дан.

На пример, многи запослени раде на провери е-поште сваког јутра или им треба бити доступни телефоном у поподневним сатима.Осим тога, одаберите времена када ћете вероватно обавити највише посла. Обавестите оне сате о доступности свима којима је можда потребно да ступе у контакт са вама и бићете на путу ка продуктивним, доследним радним данима.Оглашавање

2. Одвојите радно време и лично време

Као што је важно радити кад кажете да желите, важно је и себи дати времена за кућни живот када вам затреба. Не продужујте радни дан превише од онога што сте планирали, ризикујући изгарајући се .

Један од најважнијих савета за рад код куће је да ваш радни и лични живот буде раздвојен, јер вам помаже да останете продуктивни док сте на послу, а смањује стрес када нисте. На исти начин на који одређујете своје радно време, планирате, комуницирате и планирате када нећете бити доступни за рад.

На пример, ако желите да увече проводите време са породицом, обавезно комуницирајте да нећете проверавати е-пошту након одређеног времена. И онда се држите те обавезе!

Да бисте боље уравнотежили своје време, размислите о употреби планера за организовање вашег свакодневног распореда. Тхе Фулл Лифе Планнер је леп алат који ће вам помоћи у томе. Ухватите свог планера и почните да планирате своје време тако да нећете изгубити појам о животу.

3. Планирајте свој ток посла

Када желите да научите како ефикасно радити од куће, један од сигурних начина да се продуктивност одржи је да постанете паметни планирање радног дана . Пре него што уопште почнете да радите, обавезно знајте који су вам приоритети за тај дан, колико мислите да ће вам требати да све обавите и на чему ћете радити ако имате вишка времена.

Можда ће вам бити корисно одвојити неколико минута пре него што одете у кревет да бисте испланирали следећи дан. Можда ћете открити да боље спавате без стреса због планирања у позадини ума.

У свом планирању узмите у обзир следеће:

• Прво обавите задатке највишег приоритета
• Планирајте дан око властитих природних циклуса - најтеже радите када имате највише енергије током дана
• План награде и ломи се током дана

На овај начин увек можете остати фокусирани и неће вам бити лако одвратити пажњу. Ако вам се лако одвлачи пажња, погледајте овај бесплатни водич Завршите ометање и пронађите свој фокус . У водичу ћете научити како да се решите ометања док радите од куће.Узмите овде свој бесплатни водич. Оглашавање

У овом видеу можете сазнати више о томе како да се уверите да заиста радите када радите од куће:

4. Раскини дан

Ако сте следили последњи корак, тада ћете већ планирати паузе за себе током целог дана. Обавезно устаните од радног стола током тих пауза - узмите мало ваздуха, узмите здраву грицкалицу и разговарајте са другим човеком ако је икако могуће. Све ове активности помоћи ће вам да се ресетујете, подстакнете крв и будете сигурни да сте спремни за решавање следећег дела задатака.

Једно истраживање из 2011. године показало је да су радници који су направили две кратке паузе остали доследно продуктивни када су добили одређени задатак да га изврше, али када је реч о групи која није направила паузу, перформансе су током посла значајно опале^[два].

Ово има све везе с начином на који наш мозак региструје оно на шта треба обратити пажњу и подвлачи важност прављења пауза.

Друго истраживање показало је да су најпродуктивнији радници они који су радили око 50 минута, а затим направили паузу од 15-20 минута^[3]. Ако нисте навикли да правите паузе, ово је можда добар образац за почетак.

Ако имате проблема да се придржавате временског ограничења за паузе, подесите аларм који ће вас подсетити да се вратите на посао. Помодоро метода је одлична за ово јер поставља редовно радно време и паузе. Можете научити о Помодоро методи овде .

5. Облачите се као да сте на послу

Чак и ако нећете бити у интеракцији са другом особом цео дан, важно је да се облачите за успех. То укључује туширање и прање зуба! Тренирке и мајица можда су удобнији, али се такође можете осећати тромо, поспано или немотивисано.

Такође је добра прилика да нову одећу направите за пробну вожњу - без ризика!Оглашавање

Ако вам је тешко да се мотивишете да се припремите ујутро, покушајте да распоредите одећу прексиноћ или планирате излазак током дана, тако да морате да се обучете.

6. Направите канцеларију у кући

Када почињете да учите како радити од куће, можда ће бити примамљиво да радите са свог кауча, у фотељи или чак из кревета, али ово би могло много да утиче на вашу продуктивност. Један од најбољих савета за рад код куће који вам могу дати је да покушате да увек радите из доследне собе, стола или столице како бисте свом мозгу рекли да је време за посао, а не за опуштање.

Када то учините, ваш мозак ће повезати ваш кревет са сном, ваш кауч са опуштањем, а ваш сто са послом, помажући вам да промените ниво енергије^[4].

Вероватно ћете се осећати будније, самопоузданије и организованије ако радите из кућне канцеларије. Поставите се удобном столицом за подршку, пространим столом, добром Ви-Фи мрежом и доследним алатима на радном месту.

Обавезно прилагодите свој простор. Уосталом, тамо ћете провести доста времена!

Како поставити простор за кућну канцеларију можете научити из овог чланка: 20 једноставних идеја за организацију кућних канцеларија за повећање продуктивности

7. Не дозвољавајте собице

Да бисте били ефикасни док радите од куће, то су све границе. То такође значи постављање граница деци, кућним љубимцима, члановима породице или цимерима. Покушајте да их охрабрите да вас оставе на миру док радите како бисте остали фокусирани.

Покушајте да границе буду пријатељске и заигране, али обавезно их се држите. Једна забавна идеја је да на вратима ваше канцеларије направите натпис који показује да ли радите или не. Можете чак и да вам деца помогну да направите знак, тако да осећају да неће бити изостављена.Оглашавање

8. Буди свој домар

За разлику од канцеларије, немате домара да почисти за вама, што значи да то морате сами да урадите. Одржавање кућне канцеларије чистим помаже вам да останете концентрисани, организујете се и будете продуктивни. Чак и ако сте неко коме неуредан сто не смета, држање привида реда помаже вам да ништа важно не падне кроз пукотине (или се изгуби у хрпи папира).

Међутим, ово превазилази само одржавање чистоће ваше кућне канцеларије. Имати неуредан дом могао би вас инспирисати да одуговлачите са радним задацима у корист чишћења, што је лоша вест за вашу продуктивност^[5].

Постављање недељног распореда чишћења може вам помоћи да непрестано чистите свој дом, тако да нећете доћи у искушење да чистите током радног времена.

9. Прилагодите се инспирацији

Велика предност рада од куће је што не можете да одвучете пажњу својих колега. Само напред и свирајте напухане џемове гласно и поносно ако је то оно што вас покреће. Или испробајте умирујући звучни запис са звуковима природе, инструменталном музиком или чак остављањем прозора отвореним да звукови споља дођу.

Ако обављате задатке који се понављају, аудио књига или подцаст могу чак бити оно што вам је потребно да бисте се наставили кретати. Међутим, неки људи боље раде у тишини. Ако сте један од тих људи, одолите нагону за укључивањем музике или укључивањем телевизора у позадини.

10. Останите у петљи

Једна од најбољих ствари у раду у канцеларији је потенцијал за сарадњу и социјализацију. Не морате ово изгубити само зато што радите од куће. Када учите како да радите од куће, покушајте да се пријавите код колега најмање неколико пута недељно, било путем е-поште, телефона, видео позива, друштвених мрежа или чак лично.

Обавезно наставите како на личном, тако и на професионалном нивоу. То можете учинити без одузимања пуно времена - само поделите најважније ствари и подстакните своје колеге да раде исто.

Доња граница

Пребацивање радног окружења у ваш дом представља изазов, али са неколико једноставних промена у вашој рутини и простору, открићете да и даље можете имати продуктиван радни дан. Пронађите оно што одговара вама и вашој породици испробавајући неке од горе наведених савета за рад код куће.Оглашавање

Више о томе како радити од куће

• 7 савета за продуктиван рад од куће
• Како радити од куће без ометања
• 10 Радите од кућних столова да бисте повећали продуктивност

Кредит за истакнуте фотографије: Цоринне Кутз преко унспласх.цом

Референца