Важно је бити у могућности да правите добре белешке јер ове белешке могу касније постати ваша инспирација и идеје. Ако су ваше белешке неуредне, можда нећете моћи да се сетите само онога што сте научили.

Аутор Тим Феррисс има читаве полице на којима се налазе само свеске пуне његових свакодневних шкрабања. Гуру само-оптимизације једном није написао само једну реч:^[1]

Правим белешке као што се неки људи дрогирају.

Оснивач Виргин Групе Рицхард Брансон је још један страствени бележник:^[два]

Неке од најуспешнијих компанија Виргин рођене су из случајних тренутака - да нисмо отворили свеске, никада се то не би догодило.

На факултету је био тако снажан нагласак на ефикасном вођењу белешки - још увек имам неколико снопова својих спиралних бележница, испуњених бесно прецртаним белешкама предавања. Међутим, кад једном кренемо у професионалну каријеру, многи од нас изгубе ту навику. Али вођење писаног дневника сав нови садржај - током састанака, олујних идеја и током читања - остаје основно средство за продуктивност и учење.

Као извршног директора сопствене компаније, ретко ме ухвате без бележнице. Време је мој најдрагоценији ресурс, а вођење белешки омогућава ми да извучем највише вредности из тога како одлучим да потрошим своје. Такође сигнализира мојим запосленима да учине исто.

Ако се питате како да оптимизујете ову једноставну навику, ево неколико савета о томе како водити добре белешке уз подршку стручњака.Оглашавање

1. Будите старошколци - и користите сопствене речи

Као и пилетина или јаје, то је основно питање: да ли треба да користим папирну свеску или дигиталну апликацију за вођење бележака?

Пишући за Харвард Бусинесс Ревиев, Александра Самуел се снажно залаже за дигитално вођење бележака. Она тврди да је бележење помоћу апликације попут Еверноте-а најефикасније коришћење времена и чини касније преузимање брзо и лако.^[3]

Ипак, не слажу се сви. Према Магги МцГлоин, другој сарадници Харвард Бусинесс Ревиев, истраживање је открило да аналогно вођење биљешки има конкретне користи. У једној студији истраживачи су открили да су особе које узимају белешке узимале дуже белешке сличне транскрипцији, у поређењу са рукописцима, и да су знатно лошије решавале каснија концептуална питања.^[4]

Чак и када су учесници изричито добили упутства да не праве белешке дословно, типичари су наставили да пишу на начин транскрипције. Док куцање подстиче безумну транскрипцију, рукопис нас гура да стварамо сажетије белешке и дестилујемо информације за веће разумевање.

Коришћење преносног рачунара или таблета отвара вам и више дистракција, попут провере вашег Твиттер фида или гледања новости на Фацебоок-у. Изненађујуће, прегледање веб странице једне особе може негативно утицати на учење њених комшија. У једној студији, студенти који су могли да виде екран преносног рачунара мултитаскера - у овом случају, тражећи филмове - постигли су 17 одсто мање на тестовима разумевања од ученика који нису имали такву дистракцију.^[5]

Лично сам корисник аналогне бележнице - много ми је лакше да се фокусирам и приморава ме да преведем информације у свој скраћени текст. Остало записници старе школе укључују Била Гејтса, који више воли жуту свеску, и Џорџа Лукаса који носи џепну свеску.

Али чак и ако не можете да се растанете од лаптопа или таблета, избегавајте дословно преписивање. Не вежбајте само слушање, већ обраду онога што је речено и коришћење сопствених речи.

2. Будите педантни са структуром

Још једна ствар коју треба размотрити пре него што нешто забележите: како структурирати белешке. Коришћење доследне организације је кључно за касније враћање на белешке.Оглашавање

Часопис за читање упоредио је различите методе и открио да су најригорозније структуриране белешке - са хијерархијским редоследом и нумерисаним пододељцима - имале највише оцене у погледу квалитета и тачности. Друга најбоља била је метода са две колоне, где су писци користили леву колону за нове информације, а десну колону за тачке праћења и кључне теме.^[6]

Тим Феррисс се заклиње индексирањем, што укључује ручно нумерисање страница књиге или бележнице и стварање брзог и лако скенираног индекса тема унутар предње или задње корице.

Мариа Попова, креаторка изузетно популарног Браинпицкингс.орг, сваке недеље прелистава многе књиге и укључује своје учење у свакодневне постове на блогу.

Она је у стању да схвати концепт целе књиге вртоглавом брзином користећи метод индексирања. Као што је објашњено Тиму Ферриссу, Попова ствара алтернативни индекс на (обично празној) последњој страници, где бележи важне идеје док чита. Поред тих идеја, она ће навести странице на којима се они појављују. Затим, Попова користи ове аналогне белешке, засноване на идејама, а не на кључним речима, за синтезу књиге када је спремна да о њој пише.^[7]

Користим што више организационих техника - индексирање, наслове, нумерисање и набрајање. Такође остављам маргину за своја питања, запажања и кораке у акцији - што доводи до моје следеће стратегије.

3. Забележите своја питања и увиде

Коју год структуру да одаберете, увек оставите места за своја лична размишљања. Тренерка глобалног извршног директора Сабина Наваз препоручује употребу широких маргина, где можете забележити своје идеје, пресуде, побијања и питања у сваку од тачака које сте записали. Наваз објашњава,^[8]

Означавајући их са стране, одвајате своје мисли од онога што други говоре.

Ова техника вас не само приморава да непрестано ангажујете и анализирате информације које примате - помажући у учењу и разумевању, уместо транскрипције - већ вам омогућава и да организујете будућа питања и правце деловања.Оглашавање

Чим завршим састанак или конференцију, прегледам своје марже и пошаљем себи е-пошту са списком свих следећих корака - попут е-поште за састављање, састанка који треба да закажем или инспирације за писање чланка. На тај начин осигуравам да нове идеје преточим у планове који се могу реализовати.

4. Снимите невербално понашање

Колега вам каже: Спремни смо да делимо наш нови производ са компанијом следеће недеље. Али његов говор тела - нервозно врпољење и забринут поглед - не преноси пуно самопоуздања. У тој ситуацији забележите своја запажања и истакните став да бисте их изнели касније.

Хеј Неил, рекао си да си био спреман раније, али питао сам се да ли желиш да водим презентацију од мене и испеглам кинкове.

Са пуно комуницирамо невербална понашања , укључујући језик тела, понашање и афекте. Према Патти Воод, стручњаку за говор тела и аутору Снап: Искористите први утисак, језик тела и каризму , у интеракцији лицем у лице са само једном особом, можете да размените до 10.000 невербалних знакова за мање од једног минута - вероватно више од наших речи.^[9]

Понекад је оно што није речено једнако вредно као и оно што јесте. На пример, ако држим презентацију и добијем цврчке када питам питања, то би могло значити да сам обавио посао с праском. Али то такође може значити да моје колеге нису вољне да оспоре моју перспективу. И као што сам већ писао, здрав сукоб је од суштинске важности за раст и иновације организације.

Невербално понашање може открити проблем којем треба одмах приступити. Улагање мало више за бележење и адресирање ових запажања може вам уштедети време.

5. Прегледајте касније

Вођење бележака има две функције: организовање и чување новог садржаја и когнитивно кодирање тог садржаја. Другим речима, то је средство за чување и учење нових информација.^[10]Та функција физичког складиштења је бескорисна ако касније касније заиста не прегледате белешке и не размислите о ономе што сте написали.

Истраживање перформанси студентског теста наглашава важност прегледа. Једна студија из 80-их која је објављена у часопису Теацхинг оф Псицхологи Јоурнал открила је да су студенти правили грешке на испитима не зато што су лоше бележили, већ зато што их претходно нису поново прочитали.^{[Једанаест]} Оглашавање

Иако сте вероватно дуже од дана гужве на испитима, подсећање на оно што научите једнако је, ако не и важније, у вашој каријери - јер се више не исплати заборавити нове информације оног тренутка када смо завршили и тестирали се на њима.

Као што Рицхард Брансон пише:^[12]

Не правите белешке само ради бележења, прођите кроз своје идеје и претворите их у делотворне и мерљиве циљеве.

Због тога најмање једном недељно блокирам време у календару да бих прочитао белешке - како кажете, са састанака, конференција, позива. Као извршни директор, ретко постоји тренутак у мом дану који није резултирао исписом неколико идеја.

6. Припремите и белешке пре састанака

Последњи савет: никада не улазите на састанак празних руку. Да бисте максимизирали ефикасност, увек припремите белешке пре времена, укључујући материјал за обраду, питања и акционе ставке.

Нико ово не илуструје боље од Фацебоок-ове директорке Схерил Сандберг. У профилу за Фортуне, Мигуел Хелфт пише:^[13]

Њени дани су мноштво састанака које води уз помоћ недвојбено дигиталне бележнице у спиралу. На њему она води спискове дискусионих тачака и акционих ставки. Она их прекрижи једну по једну, а након што се означи свака ставка на страници, она откида страницу и прелази на следећу. Ако се свака ставка уради 10 минута на сатном састанку, састанак је завршен.

Ово су можда једине белешке које не требате чувати за каснији преглед (осим ако на истој страници не забележите више бележака).Оглашавање

Заједно, ове стратегије вођења белешки могу вам помоћи да организујете састанке и поједноставите свој радни дан.

Још савета за вођење белешки

• Како правити белешке: 3 ефикасне технике бележења
• Како организовати белешке и престати да се осећате распршено
• Како користити лепљиве белешке за продуктивније читање и учење

Кредит за истакнуте фотографије: Калеидицо преко унспласх.цом

Референца