Сви смо заузети, али понекад пролазимо кроз периоде у којима се посао гомила и чини се да се можда никада неће завршити. Можда имате толико велико оптерећење да вам делује превише застрашујуће да бисте и започели.

Можда сте рекли да неким или превише пројеката, а сада се бојите да нећете моћи да их реализујете. Тада треба да направите корак уназад, дубоко удахнете и почнете да гледате шта ради, а шта не.

Ево 13 стратегија помоћу којих можете изаћи из свог огромног радног оптерећења.

1. Потврдите да не можете све

Многи од нас имају тенденцију да мисле да можемо више него што заправо можемо. Преузимамо све више пројеката и одговорности док не створимо превише стреса на послу, што негативно утиче на наше способности.

Да бисте постигли стваран, ефикасан напредак, морате имати храбрости и сналажљивости да бисте рекли: Ово не иде. Признајте да не можете све то и потражите боља решења.

У било ком тренутку вашег живота вероватно постоје многе ствари које не иду по плану. Морате бити спремни да будете искрени према себи и онима око себе у вези са оним што вам не одговара, како лично, тако и професионално.

Што више будете користили своју способност да говорите истину о томе шта ради, а шта не, брже ћете напредовати.

2. Усредсредите се на своје јединствене снаге

Без обзира да ли сте предузетник, вођа или радите као део тима, сваки појединац има јединствене снаге које може да донесе за сто.

Изазов је у томе што многи људи на крају раде ствари у којима једноставно нису баш добри.

У потрази за постизањем својих циљева или извођењем пројекта, људи на крају раде све сами или преузимају ствари које се не поклапају са њиховим јединственим снагама. То може резултирати фрустрацијом, преплављењем и великим оптерећењем које не можете проћи.

Често се не ради о томе како да овај пројекат заврши ефикасније, али СЗО може помоћи у реализацији овог пројекта. Размислите о томе како можете да донесете највећу вредност свом раду и пројектима које предузимате.

3. Искористите предности чланова вашег тима

Један од најједноставнијих начина за ефикасно управљање радним оптерећењем је ослобађање времена тако да сваком пројекту унесете свој највиши ниво енергије, фокуса и снаге.Оглашавање

Делегација или је бољи тимски рад решење.

Сви имају јединствене снаге. Неопходно је размишљати о тимском раду, уместо да радите изоловано, како бисте били сигурни да се пројекти могу ефикасно завршити. Сваки пут када дате задатак или пројекат који не игра ваше јединствене снаге, отворите прилику да урадите нешто за шта сте талентованији. Ово ће оснажити и себе и оне око вас.

Уместо да сами преузимате све одговорности, погледајте с ким можете сарађивати да бисте постигли најбоље могуће резултате.

4. Одвојите време за планирање

Дајте ми шест сати да посечем дрво, а прва четири ћу провести оштрећи секиру. -Абрахам Линколн

Један сат ефикасног планирања могао би уштедети сате времена. Уместо да само пожурите и започнете пројекте, одвојите време да све мапирате.

Можете узети времена за размишљање о сврси пројекта, року, жељеним резултатима, КПИ-има и могућим изазовима.

Имајући апсолутну јасноћу у вези са пројектом, резултатима пројекта и жељеним резултатом можете уштедети пуно времена. Добија те и ти јасне приоритете и рокове, тако да можете да блокирате потребну количину времена фокусирати се и концентрирати на вашем великом радном оптерећењу.

Набавите себи планера попут Фулл Лифе Планнер помоћи ћете себи да унапред планирате и побољшате свој свакодневни живот. Погледајте овде планера и почните ефикасно планирати своје пројекте и задатке.

5. Фокус на приоритетима

Није све приоритет, мада се често може осетити да је то у тренутку када је све толико дуготрајно.

Еисенховер матрица је један од алата који можете користити за максимизирање продуктивности и фокусирање на своје највеће приоритете. Овај стратешки алат за деловање на стварима које су најважније је једноставан. Своје акције раздвајате на основу четири могућности:

1. Хитно и важно (задаци које ћете одмах обавити).
2. Важно, али не и хитно (задаци које ћете заказати за касније).
3. Хитно, али не и важно (задатке које ћете поверити неком другом).
4. Ни хитно ни важно (задаци које ћете елиминисати).

Јамес Цлеар^[1]има сјајан опис употребе Еисенховер матрице: Како бити продуктивнији коришћењем Еисенховер кутије

Оглашавање

Желите да сазнате више о томе како да задацима одредите приоритете и одмах их примените? Ова бесплатна радна свеска Створите више времена од заузетог распореда може да вам помогне. Помоћу ове радне свеске моћи ћете да процените важност и хитност свих својих задатака и сами схватите организовани распоред.Узмите своју бесплатну радну свеску овде.

6. Таке Тиме оут

Да бисте остали на врху великог оптерећења, важно је да одвојите време за одмор и опоравак, јер велико оптерећење може довести до осећаја стреса и преморености.

Ако су ваши нивои енергије високи, а ум и тело освежени и будни, ви сте у врхунском стању да бисте поднели велико оптерећење. Искористите дан за шетњу или мало вежбања. Отиђите раније кад је то могуће и проведите време са људима који вам дају пуно енергије.

У позадини је неопходно да се добро наспавате и храните здраво да бисте изоштрили ум.

Погледајте овај чланак да бисте сазнали више о важности заказивања застоја.

7. Одржавајте здраву равнотежу између посла и приватног живота

Одржавање здраве равнотеже између пословног и приватног живота може бити тешко. Равнотежа за којом сви жудимо веома се разликује једна од друге, посебно када имамо посла са великим оптерећењем.

Равнотежа пословног и приватног живота односи се на проналажење мира у себи како бисте били у потпуности присутни, ма где се налазили, било да сте у канцеларији или код куће. Ради се о избору онога што је најважније и стварању сопственог уравнотеженог живота.

Ако осећате да нема довољно равнотеже, можда је време да то учините направи промену .

8. Зауставите мултитаскинг

Мултитаскинг је мит јер ваш мозак једноставно не може ефикасно да ради радећи више ствари одједном - бар више ствари које захтевају усредсређену пажњу.

Набавите своју листу приоритета, прво урадите најважније, а затим пређите на следећу ставку и спустите листу.

Ако доделите блокирано време и створите чврсте границе за одређене активности и обавезе, нећете се осећати толико преплављено или преморено са свиме што морате да урадите.

9. Рад у блоковима времена

Да бисте наставили са енергијом како бисте постигли најбоље резултате, неопходно је правити редовне паузе.Оглашавање

И сам користим методу 60-60-30 и подучавам је својим тренерским клијентима. Радите на пројекту у трајању од 50 минута, а затим направите 10-минутну паузу. Ово може бити шетња, здрава ужина или само разговор с неким.

Затим настављам да радим на пројекту још 50 минута, након чега следи још 10 минута паузе.

На крају, правим комплетну паузу од 30 минута да се искључим са посла. Ово би могло бити време за правилан ручак, кратко вежбање, читање или шетњу.

Једноставним одузимањем времена, ниво енергије вам остаје на горе, квалитет вашег рада се побољшава и смањујете ризик од изгарања.

10. Решите се ометања

Направите процену колико пута сте ометени током просечног радног дана када имате велико оптерећење. Сада узмите тај број и помножите га са 25. Према Глорији Марк у својој студији о трошковима прекинутог рада, треба нам просечно 23 минута и 15 секунди да се вратимо на првобитни задатак након прекида.^[2]

Наше истраживање је показало да одвлачење пажње може довести до већег стреса, лошег расположења и мање продуктивности.

Ометање вам не одузима само време током ометања; они могу искочити ваш ментални напредак и усредсредити се на готово 25 минута. Дакле, ако вам пет пута дневно падне пажња, могли бисте губити скоро 2 сата сваког дана продуктивног рада и скоро 10 сати недељно.

Па како остати фокусиран када сте окружени дистракцијама? Сазнајте у Лифехацк-у бесплатно Фаст-Трацк Цласс - Превазилажење ометања . То је фокусирана сесија која ће вас водити да тренирате фокусни мишић и радите са дистракцијама. Придружите се бесплатној сесији одмах!

11. Посветите фокусирано време мањим задацима

Понекад треба да се једноставно позабавите тим задацима и предузмете мере, али увек постоји нешто неодложније.

Мали задаци често могу ометати ваше најважније пројекте. Они седе на вашој дневној листи обавеза, али на њих се често заборавља због важнијих приоритета или зато што вас не занимају. Међутим, они узимају менталну енергију и хаос вам у глави.

Посветите се трошењу одређеног времена на извршавање свих малих задатака које имате на листи обавеза. Даће вам мир и простор да се више усредсредите на своје веће приоритете.

12. Направите ревизију времена

Да ли тачно знате где ваше време иде сваког дана? Да ли трошите предуго на одређене пројекте и задатке на штету већих прилика када имате велико оптерећење?Оглашавање

Проведите мало времена анализирајући где проводите време ради бољег управљања временом. Овај увид ће вас запањити и пружити вам јасноћу да почнете да се прилагођавате где фокусирате своје време и на којим пројектима.

Можете почети тако што ћете узети папир и створити три колоне:

Колона А је приоритетни рад; Колона Б је добар посао; Колона Ц је рад мале вредности.

Сваког дана запишите пројекат или задатак и време проведено за сваки од њих. Додијелите то вријеме једној од колона. На крају недеље забележите укупно време проведено у свакој колони.

Ако трошите превише времена на одређене врсте послова, настојте да промените ствари тако да вам је фокусирано време у колонама Б и Ц.

13. Заштитите своје самопоуздање

Неопходно је заштитити своје самопоуздање како бисмо били сигурни да нећемо бити преоптерећени, под стресом и изгубити веровање.

Када имате самопоуздање као дневни ресурс, у бољој сте ситуацији да решавате проблеме, брже учите, одговарате на било шта, прилагођавате се било чему и остварујете своје највеће могућности.

Поверење вам даје способност да страх трансформишете у фокусирано и опуштено размишљање, комуникацију и акцију. Ово је кључно да бисте свој ум ставили у продуктивно стање да бисте се носили са великим оптерећењем.

Завршне речи

Тешко радно оптерећење може бити тешко решити и може изазвати стрес, сагоревање и сталну фрустрацију.

Кључ је у томе да се с тим хватате у коштац, уместо да пустите да се сложи у дугорочне ефекте. Надамо се да можете да предузмете мере према барем једном од ових савета.

Ако буде превише и негативно утиче на ваше физичко и ментално здравље, можда је време да разговарате са неким. Уместо да се сами носите са тим и останете несрећни, огорчени и дођете до тачке у којој једноставно не можете да се носите, морате да промените сопствени здрав разум.

Више о суочавању са великим оптерећењем

• 10 знакова да сте под превеликим притиском на послу
• 5 разлога за живот у тренутку и престаните са превише планирања
• Како се носити са стресом када сте преплављени одговорностима

Кредит за истакнуте фотографије: Ханнах Веи преко унспласх.цом Оглашавање

Референца