Концентрисање и обраћање пажње су кључне компетенције потребне да бисте се истакли и остали продуктивни на послу. Али сви имамо оне тренутке када нам ум почне лутати и одједном се затекнемо како бескрајно скролујемо кроз Твиттер, уместо да радимо на задацима који су на крају радног дана.

Према Мицрософтовој студији, људи сада имају краћу пажњу од златне рибице.^[1]Тамо где златна рибица може задржати пажњу 9 секунди, наша почиње да опада након 8 секунди. Ово не изненађује с обзиром на климу преоптерећености информацијама у којој тренутно живимо.

Са обавештењима која брује улево, удесно и у центру, наш фокус на задатак тако лако одвлачи мамац мало нових информација. Толико да је студија британског регулатора за телекомуникације Офцом открила да људи у просеку проверавају своје паметне телефоне сваких 12 минута док су будни!^[два]

И не само да имамо телефоне, већ када радимо - за оне који радимо у канцеларији која јесте - имамо и приступ рачунарима и таблетима. Дакле, није тешко разумети зашто нам може бити тешко да изоштримо и усредсредимо пажњу.

У овом чланку ћете научити како побољшати концентрацију и изоштрити пажњу; тако да ћете остати концентрисани и заглавити се у задатку уместо да будете ометени.

1. Радите по једну ствар

Са толико дужности о којима треба бринути и рокова које треба поштовати, лако је то помислити мултитаскинг било би најбоље решење да се ствари заврше. Иако се чини да бисмо се ефикасније бавили више задатака истовремено, то ствари погоршава.

Покушај обављања више задатака истовремено није идеална опција за задржавање концентрације. У ствари, истраживање сугерише да наш мозак заправо не може да ради више ствари одједном, већ само брзо мења задатке.^[3]То значи да сваки пут када заменимо задатке , процес се зауставља и поново покреће у нашем мозгу.

Дакле, да бисте остали фокусирани, најбоље је да се придржавате довршавања једне по једне ствари.Оглашавање

2. Искључите обавештења

Обавештења су одличан начин да се информишете о свету који се дешава око вас. Многи од нас су пријављени на безброј апликација и укључени су у бројне групне ћаскања само да не бисмо остали у мраку када су у питању нове информације; било да су то светске глобалне вести или нешто што се десило неком од наших пријатеља.

Али непрестано зујање гомилања обавештења може да вам одврати пажњу. Најбоље да се кладите како да побољшате концентрацију и изоштрите пажњу на послу ако искључите сва обавештења. То укључује ваш паметни телефон, таблет, па чак и радну површину.

Ако сте забринути због тога што вас пријатељи и породица неће моћи добити у случају нужде, уверите се да имају ваш радни број.

3. Корак по корак повећавајте концентрацију

Тхе Техника парадајза је филозофија управљања временом коју је 1980-их створио Францесцо Цирилло. Техника има за циљ да вас спречи да постанете плен одлагања и опреми вас оптималним фокусом методом поступног управљања задацима.

Идеја је да на задацима радите 25 минута, а затим направите петоминутне паузе. Ово се сматра једним помодором.

Понављате овај поступак 4 пута (100 минута рада и 15 минута пауза), а затим повећавате време паузе на 15 до 20 минута. Правећи редовне паузе могу вам освежити ум и изоштрити пажњу.

Пожељно је да пратите свој напредак тако што ћете означити Кс за сваки помодор који завршите, као и бележити колико сте пута били склони одлагању. На тај начин можете упоредити свој развој.

4. Водите листу за ометање

Са Интернетом и претраживачима доступним надохват руке, лако ћете подлећи питањима која вам пролазе кроз главу док радите. Вођење листе за ометање може вам помоћи да задржите све импулсе.Оглашавање

Листа ометања је листа на коју записујете неповезана питања, размишљања и идеје које вам пролазе кроз главу док радите. Када завршите свој задатак или имате прилику за паузу, можете потражити одговоре на та питања или истражити мисли и идеје које сте имали.

Ова листа делује као препрека одвраћању пажње. Уместо да тражите одговоре на ствари које вам испуњавају главу док радите и прекидате ток посла, записујући их, ваше мисли неће бити заборављене и у крајњем делу ума знате да касније можете да поступите по њима.

5. Вежбање

Већ знамо да је вежбање важно за одржавање нашег тела здравим, али да ли сте знали да то такође може имати значајан утицај на ваше ментално здравље? Студија др Стеварта Троста са Државног универзитета Орегон открила је везу између вежбања и побољшања концентрације, понашања и памћења.^[4]

Ако вам је тешко да се усредсредите на свакодневне задатке на послу, покушајте да се бавите најмање 30 минута физичке активности сваког дана. Било да се ради о учествовању у тимском спорту, извођењу програма тренинга у теретани или једноставном шетњи око блока; све док држите тело у покрету, то може да побољша ваше ментално здравље и благостање.

6. Медитирајте

Кад већина нас мисли на медитацију, вероватно је сматрамо нечим ексклузивним за гуруе и јогије на повлачењима негде усред шуме. Али у ствари, то је нешто у шта се свако може редовно бавити, чак и у удобности свог дома!

Познато је да је медитација одлична за ослобађање ума од нереда, због чега је одлична опција ако се питате како побољшати концентрацију и изоштрити пажњу на послу. То пуни ваш мозак и може вас оставити у мирном и обнављајућем стању.

Заједно са бистрењем главе, друге благодати медитације укључују опоравак од ометања, боље ношење са стресом и помоћ у превазилажењу поремећаја са недостатком пажње (АДХД).

7. Слушајте музику

Рад у канцеларији може бити бучан. Од звоњаве телефона, до чаврљања људи, до звука апарата за кафу или котлића који се укључује сваког минута, то вам може одвратити пажњу.Оглашавање

Слушање музике може вам помоћи да пригушите звукове из околине и да будете концентрисани на своје задатке.

Према др Маши Годкин са Универзитета Нортхцентрал, слушање музике може истовремено активирати и леви и десни мозак, а активирање обе хемисфере може оптимизовати учење и побољшати меморију.^[5]

Препоручују се жанрови попут класичне, амбијенталне и нев аге електронске музике, јер они обично не садрже текстове који вам могу одвратити пажњу. Темпо и јачина звука су такође аспекти које треба имати на уму. Желите нешто што је 60-70 откуцаја у минути и недовољно гласно да би надвладало ваше мисли.

Ево неколико музичких препорука које ће вам помоћи да останете продуктивни: Побољшајте фокус музиком продуктивности (препоручене плејлисте)

8. Рукопис

У данашње време, када је реч о писаној комуникацији, спуштање дигиталном рутом помрачило је писање ствари оловком. Али чак и нешто тако једноставно као што је исписивање слова абецеде може вам помоћи да изоштрите пажњу.

Познато је да рукопис побољшава памћење и вештине учења.^[6]Размислите о томе, када нешто записујете, потребно је да се усредсредите на задатак који је тренутно у питању. Морате се концентрисати на формирање слова јер се она претварају у речи које се на крају претварају у реченице.

Дакле, следећи пут када будете морали да запамтите нешто важно, одлучите се да то запишете на лепљива белешка уместо да га откуцате на онлајн документу или дигиталном планеру.

9. Останите хидрирани

Један од многих благодати пијаће воде је да може побољшати ваше когнитивне способности и ниво енергије, због чега је важно бити добро хидриран. Супротно томе, дехидрација може исцрпети вештине краткорочног памћења.Оглашавање

Идеалан дневни унос воде зависи од појединца. Фактори као што су старост, пол, тежина и здравствено стање могу утицати на количину, међутим, просечна одрасла особа треба да циља на нешто између 1,5 до 2,5 литара дневно .

Ако установите да непрестано заборављате да пијете довољно воде, добар савет је да боцу држите на столу. Вода не само да ће бити лако доступна када осетите жеђ, већ је и имате испред себе као подсетник да је пијете!

Још један савет онима који сматрају да је укус воде помало прљав, јесте смрчите га воћем као што су лимун и краставац за додатни укус.

Доња граница

Способност фокусирања на задатак и пажљивог посматрања важни су елементи за продуктивност на послу, али живот у овом свету преоптерећености информацијама може га отежати.

Постоји толико много ствари које могу да вам одврате пажњу, од буке у канцеларији, до непрестаног зујања обавештења. Ипак, надамо се да горе поменути савети могу помоћи у њиховом одржавању.

Иако не бисте требали себи ускратити луксуз и погодност паметних телефона и интернета, вероватно је најбоље да га држите по страни док сте у канцеларији како бисте побољшали концентрацију и изоштрили пажњу на послу.

Још чланака о продуктивности

• 7 ефикасних савета за управљање временом за максималну продуктивност
• Како фокусирати и максимизирати своју продуктивност (коначни водич)
• Како се дубоким радом уклањају сметње и повећава продуктивност
• Како се не омести: 10 практичних савета за изоштравање фокуса

Кредит за истакнуте фотографије: Студио Републиц преко унспласх.цом

Референца