1911. Фредерицк Таилор, амерички инжењер, претворен у саветника за управљање, објавио је књигу, Принципи научног менаџмента , који је револуцијом у пракси ефикасности радног места донео формулу продуктивности.^[1]

У књизи је Тејлор предложио идеју да се продуктивност и мотивација запослених могу променити променом одређених променљивих. Оптимизацијом ових променљивих, компаније би могле максимизирати ефикасност и профит на радном месту, истовремено смањујући трошкове и елиминишући неефикасност.

Откако су Тејлорове идеје објављене пре неколико деценија, ове важне променљиве интегрисане су у једноставну једначину коју менаџери и лидери користе за мерење и побољшање мотивације и продуктивности запослених.

Једноставна једначина назива се формула продуктивности и ево како то функционише.

Преглед садржаја

1. Шта је формула продуктивности?
2. Како се користи формула продуктивности
3. Формула продуктивности са више фактора
4. Како побољшати продуктивност запослених формулом
5. Последње мисли
6. Још савета за побољшање продуктивности

Шта је формула продуктивности?

Формула продуктивности је мера продуктивности привреде, организације, тима или запосленог. У контексту компаније, пружа користан показатељ колико ефикасно предузеће претвара сировине, машине и групе запослених у корисну робу или услуге.

Ово се може представити у изненађујуће једноставној формули продуктивности:

Формула продуктивности је основни однос између физичких улазних и излазних променљивих. Најчешћи инпути су сати продуктивности рада, капитал и материјали, а најчешће јединице производње су продаја и количина произведене робе.

Компанија која производи више са датом променљивом инпута (капитал, радна снага и материјали) или користи мање инпута за производњу истог нивоа аутпута има већу продуктивност. Ово ствара конкурентску предност у односу на компанију која производи мању количину.

Формула продуктивности илуструје како компанија може повећати јединице производње произведене по сату запосленог, машини или коришћеном материјалу.

Како се користи формула продуктивности

Као пример, менаџер ће можда желети да израчуна продуктивност запослених у његовом предузећу или тиму.Оглашавање

Да би се то постигло, продуктивност запослених може се израчунати дељењем произведене робе и услуга или оствареног прихода од продаје са укупним бројем сати које су запослени у компанији радили у датом временском периоду.

На пример, узмите у обзир запосленог по имену Том који је за недељу дана од 50 сати посла остварио продају вредну 2.000 УСД. Друга службеница по имену Јилл радила је 20 сати недељно и остварила продају у вредности од 1000 долара. Користећи формулу продуктивности:

Томова продуктивност: 2000 УСД / 50 сати = 40 УСД / сат

Јиллина продуктивност: 1000 УСД / 20 сати = 50 УСД / сат

У овом хипотетичком сценарију, Јилл је продуктивнија од Тома, иако је Јилл остварила мање продаје од Тома.

Ево још једног примера:

Замислите малопродајну компанију која жели да мери своју продуктивност. Ако је производња прошлог месеца била 20.000 јединица, а укупан број сати рада запослених 2.000 сати, онда на основу формуле продуктивности:

Продуктивност компаније: 20.000 јединица / 2.000 сати = 10 јединица / сат

Као последњи пример, узмите у обзир аутоматизовану производну линију са малим бројем особља. Ако за месец дана производна линија произведе робе у вредности од милион долара са укупно 1000 урађених сати, тада је продуктивност компаније:

Продуктивност компаније: 1,000,000 $ / 1000 = 1000 $ / сат

Иако су трошкови рада много мањи од трошкова опреме, компанија која улаже у ефикасну употребу технологије стећи ће конкурентску предност и побољшати продуктивност компаније.Оглашавање

Менаџери могу да користе ову формулу да одреде који су запослени највише и најмање продуктивни, или да мере ефикасност предузећа у коришћењу његових ресурса и материјала.

Ипак, ова верзија формуле продуктивности је ограничена због своје једноставности и ограничења у променљивим.

Према горњим примерима, ова формула продуктивности користи само појединачне јединице за улаз и излаз за израчунавање нивоа продуктивности, и зато је описана као продуктивност делимичног фактора .

За тачније мерење, компанији ће бити потребно више улазних и излазних података да би израчунало своју укупну продуктивност.

Овде би формула за продуктивност са више фактора могла бити корисна.

Формула продуктивности са више фактора

Као што је претходно напоменуто, формула делимичне или једнофакторске продуктивности ограничена је као корисна мера продуктивности.^[2]

Формула продуктивности са више фактора помаже менаџерима да мере продуктивност различитих одељења у компанији.

Овом формулом се продуктивност мери поређењем производње са различитим инпутима неопходним за производњу. Ово укључује односи произведених јединица према материјалу, раду и капиталу .

На пример, пребацивање једне променљиве за другу, тј. Рад за капитал, могло би да произведе знатно другачији број продуктивности. Ефикаснија мера продуктивности треба да узме у обзир различите замене за улаз и излаз и тачно представи како они утичу на продуктивност компаније.

Док формула делимичне факторске продуктивности користи један једини улаз, формула мултифакторске продуктивности је однос укупних резултата и подскупине улаза . На пример, једначином се може мерити однос производње и рада, материјала и капитала. Ова метода је свеобухватнија мера од делимичне продуктивности фактора, али је такође теже израчунати.

На пример, замислите компанију за производњу аутомобила која купује напредну машинску опрему како би повећала своју производњу. Под претпоставком да ова опрема омогућава компанији да смањи број запослених и кошта 40% више од стандардне машине, производња ће остати иста.Оглашавање

Али пошто се смањио број запослених, повећаће се рад и капитална продуктивност предузећа. А забележиће се пад продуктивности материјала за 40%, јер је производња константна, а купљени материјал се повећао.

Као даље разматрање, формула укупног фактора продуктивности узеће у обзир све улазне податке који се користе у производном процесу и пружиће тачнију процену продуктивности и учинка компаније.

Како побољшати продуктивност запослених формулом

Ево 3 стратегије засноване на формули продуктивности за побољшање продуктивности запослених:

1. Измерите и побољшајте ефикасну употребу времена

Време, иако није купљено, често се погрешно игнорише као трошак.^[3]

На пример, ако две компаније имају идентичну опрему, особље, производе и материјал, али једном предузећу треба две недеље дуже од другог да отпреме наруџбине, њихова продуктивност није иста.

Менаџери који раде са запосленима како би максимизирали количину времена проведеног на задацима који су усклађени са њиховим снагама и смањили време проведено на свему осталом, побољшаће продуктивност запослених.

2. Промовисање аутономије запослених

У својој књизи, Изазови управљања у 21. веку , легендарни стручњак за управљање Петер Друцкер пише да:

Захтеви да појединачним радницима знања наметнемо одговорност за њихову продуктивност. Знање Радници морају да управљају собом. Морају имати аутономију.

Разне студије су показале да људска бића постижу највећи ниво мотивације и задовољства постизањем циљева који су сами одређени, па је ово неопходно за размишљање у вези са формулом продуктивности.

Самоодређени циљеви се повећавају унутрашња мотивација —Тј. жеља да се нешто учини због себе - пре него вањска мотивација.^[4]

Унутрашње мотивисани људи предузмите више радњи на задатку, истрајте у невољи, истражите више креативних идеја, уживајте у њиховом раду и постижите боље резултате.Оглашавање

Што више аутономије и власништва запослени имају над својом радном улогом, то ће бити продуктивнији.

Менаџери који укључују запослене у постављање циљева и дају им аутономију да их извршавају могу значајно побољшати њихову продуктивност.

3. Подстакните тимску емпатију

У Паметније брже боље: тајне продуктивности у животу и послу , аутор Цхарлес Духигг описује причу о томе како је Гоогле побољшао учинак свог тима кроз пројекат Аристотел,^[5]опсежни истраживачки пројекат који анализира продуктивност тима.

На крају периода истраживања, Гоогле је открио да најбољи тимови нису нужно били колектив појединачних врхунских извођача, већ колектив појединаца који су делили емпатију једни с другима.

Најбоље су се показали тимови који су подстицали чланове да слушају једни друге и показују осетљивост према другима.

Због тога људи са високом емоционалном интелигенцијом имају тенденцију да буду најбољи вође у групном окружењу. Они користе емоционалну компоненту људске мотивације да извуку максимум из људи око себе.

Последње мисли

Формула продуктивности је једноставан, користан алат за квантификовање, мерење и управљање продуктивношћу запослених.

Као самостално мерило продуктивности, можда неће бити довољно као мерило продуктивности које узима у обзир сложеност предузећа. Најбољи начин да менаџери користе формулу продуктивности за мотивисање запослених је да уврсте елемент људи.

Максимизацијом временске ефикасности и промовисањем аутономије запослених и емпатије у тиму, менаџери могу да изграде културу на радном месту која подстиче дугорочну продуктивност и задовољство.

Још савета за побољшање продуктивности

• 50 начина за повећање продуктивности и постизање више за мање времена
• 35 Брзи и једноставни савети за бољу продуктивност
• 11 ствари које можете учинити да бисте повећали продуктивност запослених

Кредит за истакнуте фотографије: Станлеи Гиве виа унспласх.цом

Референца