Ако је ваш ИТ одељење попут мог ИТ одељења, од помисли да преузмете нешто попут Евернотеа завртјело би им се у глави. Већина ИТ одељења је опрезна због нечега што не морате да платите.

Поред тога, многи од нас су заглавили са Виндовсом на послу и не могу да искористе сјајне алате на Мацу - оне који су само за Мац. Међутим, постоји нешто што можда не знате о нечему што је вероватно већ инсталирано на вашем канцеларијском рачунару. Тачно: Мицрософт Оффице. И има прилично уредан алат који можете користити ... и зове се ОнеНоте .Оглашавање

Ево пет разлога због којих би ОнеНоте требало да користите на послу.

1. То је добар алат за примену ГТД-а

Раније смо објаснили зашто је постизање ствари сјајно , ОнеНоте је у великој мери празна бележница помоћу које можете применити ГТД на послу. Користите фасцикле, одељке и пододељке као што бисте користили физичке фасцикле. Уместо да исписујете ту е-пошту или веб страницу, једноставно одштампајте и притисните падајућем менију у ОнеНоте. Затим можете да одштампате датотеку тамо где је потребно.Оглашавање

2. Дељене бележнице подразумевају тренутну и стварну сарадњу

Поставите датотеку бележнице ОнеНоте на место где могу да јој приступе људи којима је потребна и подесите је за дељење. И што је једноставније, имате мрежну верзију табле. Користите ОнеНоте за управљање пројектима међу многим људима или једноставно као место за разбацивање идеја. Ако постоји осетљив материјал, можете заштитити неки или читав преносни рачунар лозинком тако да га могу видети само одређени људи.

У свом свакодневном послу имамо недељни извештај који морамо да поднесемо надзорницима. Користимо ОнеНоте бележницу како бисмо наш недељни извештај учинили доступним свима у одељењу. На тај начин можемо видети шта сви раде - и можда помоћи у савладавању опуштености у областима којима је то потребно.Оглашавање

3. Правите боље белешке на састанцима

Ако вам је преносни рачунар радни рачунар, носите га на састанке и отворите ОнеНоте и спремите га за белешке. Помоћу функције означавања означите важне задатке или питања онако како се појаве. Затим, ако имате заједничку бележницу са неким, поделите белешке да бисте видели да ли сте на састанку размишљали о истим стварима.

Када сам још похађао факултет, користио сам ОнеНоте за белешке са предавања. Могао сам да означим ствари да бих их потражио касније или за ствари о којима сам имао питања. Више пута су ми колеге студенти прилазили и питали коју апликацију користим за бележење. Били су веома изненађени када су сазнали да је програм укључен у Мицрософт Оффице.Оглашавање

4. То је страшан вики

Будући да се ОнеНоте ажурира и чува у скоро реалном времену, могућност његове употребе као вики-а је јасна. Повезивање унутар бележнице је нова функција која омогућава осећај викија.

5. Направите брзе и једноставне снимке екрана

Коришћењем пречице на тастатури Виндовс + С, екран ће постати сив и видећете курсор за укрштање. Изаберите област коју желите да зграбите и она ће бити смештена у одељак са непопуњеним белешкама у програму ОнеНоте. Можете да исечете, копирате и налепите (или сачувате) уграбљени екран као ПНГ. Више не морате притискати дугме за екран за штампање и обрезивати фотографију у уређивачу слика (као што је, на пример, Пхотосхоп).Оглашавање

ОнеНоте је сјајан алат који се често занемарује када се говори о томе како бити продуктиван. Али ако сте попут мене и ваш ИТ одељење вам не дозвољава да инсталирате апликације на радни рачунар, то је неопходан алат.