Постоји милион и један захтев за вашим временом и, без обзира да ли су ти захтеви легитимни, тешко је издвојити време потребно за бригу о својим одговорностима. Морате бити немилосрдни са својим временом - морате се побринути за важне задатке пре него што решите проблеме који једноставно нису пресудни. Морате да поставите своја правила за одлучивање о томе како провести време и та правила можда неће усрећити све око вас. Али ви сте једини који можете да одлучите шта ћете данас радити - одлучите немилосрдно и обавите свој посао.

1. Реци не. Проширите даље од онога што вам је речено и реците „не“ било којим захтевима у ваше време који заправо не померају ваш посао. Можете бити добри према томе, али избегавајте нове пројекте. Знам да мислите да не можете само тако ићи около и свима рећи да им нећете помоћи и, наравно, ако имате мало времена, нема ништа лоше у пружању руке помоћи . Али ваш посао мора доћи пре него што помогнете другима.
2. Престаните да притискате дремеж. Борићу се са будилником све док не умрем. Али предавање искушењу дугмета за одлагање само ће изгубити драгоцено време и вама и мени. Лоша навика је започети, а тешка престати. Све док довољно спавате, морате устати када се зујалица огласи. Ако вам треба још сат времена током дана, зашто бисте сат времена дремали у кревету након што се аларм укључи?
3. Одуговлачити. Заправо, предлажем да бесрамно одлажете. Као слободни писац, наглашавам да радим на пројектима по редоследу њихових рокова. То значи да често довршавам пројекте сатима или чак минутима пре него што стварно треба да испадну. То такође значи да не морам да бринем о уграђивању промена у последњем тренутку - јер то могу да учиним први пут. Имао сам и доста пројеката отказаних на пола пута. Ако одуговлачим, могу избећи губљење времена на посао за који можда нећу добити новац.
4. Ставите велике задатке на прво место. Прво обавите свој највећи задатак или пројекат ујутру. За велике пројекте требаће вам највише времена у вашем дану. Мали задаци (чак и ако су важни) могу се обавити у петнаест минута између састанака или чекања аутобуса. Развијте своју способност да процените колико ће вам времена требати задатак: да ли треба да седнете и потрошите неко време да бисте га обавили? Или то можете учинити на путу до ваше следеће станице?
5. Оставите рано. Ако стигнете негде и неколико минута раније, вероватно ћете морати да сачекате - што је губљење времена, зар не? Погрешно! Сећате се оних малих задатака које желите да обавите данас, али још увек нисте стигли до њих? Искористите тих неколико драгоцених минута за узвратити телефонски позив, написати белешку или планирати сутра. Можда ћете морати да повучете неколико канцеларијских потрепштина - лично стално држим свеску и оловку, али били бисте изненађени шта можете да урадите. Ако је леп дан, размислите о томе да само седнете у аутомобилу спуштених прозора. Добит ћете чак и мало додатног свјежег зрака.
6. Занемарите небитности. Колико год је болно искључити своју е-пошту чак и на неколико минута, то вероватно није релевантно за пројекат на којем треба да тренутно радите. Будите немилосрдни према себи и искључите е-пошту и друге сметње (инстант мессенгер, телефон и било шта друго). Увек можете да одговорите касније - а ако је стварна нужда, попут зграде која гори око ваших ушију, вероватно ће неко ући у вашу канцеларију да вас обавести.
7. Останите свесни. Сваког поподнева око две сата осећам да је једино што желим да одспавам. Али знам да могу да се освестим - бар да се концентришем на свој посао - шетајући на свежем ваздуху и спуштајући соду. Одржавање концентрације је кључно за завршетак пројекта: ако сте мање свесни онога на чему радите, не само да ризикујете да направите грешку, већ ће вам требати и много више времена завршите свој пројекат. И што више времена потрошите на одређени задатак, имате мање времена за сваку другу ствар коју данас желите да урадите.
8. Испланирајте свој дан. Иако ће вам можда требати флексибилан план за ваш дан, ипак вам је потребан план дана. Наведите шта апсолутно морате обавити данас, које састанке сте планирали и све друге белешке које ће вам требати за тај дан. Иако не морате бити строги до одбијања да радите било шта што није у вашем плану, стварни распоред вашег дана може вам помоћи да будете немилосрдни према захтевима других у ваше време: волео бих да вам помогнем напоље, Јане, али данас сам потпуно заказан.

Као што морате бити немилосрдни у начину на који се носите са коликом одговорношћу, тако морате бити немилосрдни и осигурати да сами обавите свој посао. Не можете себи рећи да ћете занемарити само овај пут, јер једно време постаје два, па три, па довољно да ћете се питати куда је отишло све то слободно време које сте некада имали.