Без обзира колико сте организовани, колико је ваш систем заједно, колико сте пажљиви у обради долазне поште, изради листе задатака и раду са календаром, ако се не зауставите свако мало да бисте погледали ширу слику, бићете презадовољни . На крају завршиш једноставно одговарајући на оно што вам се баца, уместо проактивно стварајући услови вашег живота.

Готово сваки стручњак за продуктивност препоручује неку врсту прегледа, било да се ради о формалном процесу који сте извршили (као што препоручује Давид Аллен) или само неколико минута мог времена да размислим о томе где сте. Иако у седмици као јединици времена нема ничег чаробног, чини се да такав преглед сваке недеље најбоље функционише - то је блок времена који је врло дубоко усађен у нас као јединицу распореда.Оглашавање

Иако постоји пуно варијација на тему рецензије. основна идеја је иста без обзира који систем гледате. Недељни преглед своди се на три питања:

1. Шта морам да радим у наредној недељи?
2. Шта радим погрешно што треба поправити?
3. Које нове ствари треба да радим да бих свој живот усмерио у смеру у којем желим да иде?

Припрема се за преглед

Иако неки људи успевају да ураде свој увид радећи свој преглед кад год нађу времена, за већину људи ће издвајање одређеног времена за преглед сваке недеље бити много плодотворније. То би требало да вам буде навика, редован састанак који задржавате код себе.

• Закажите свој недељни преглед у календару. Дозволите себи најмање сат времена, по могућности два.
• Заврши сав посао пре почетка прегледа.
• Удобно се сместите. Можда бисте желели да одете негде које не повезујете са послом.
• Одвојите 5-10 минута тишине. Медитирајте, шарајте или само буљите у главу - све што је потребно да бисте поставили тампон између вас и ваших свакодневних ствари.
• Имајте нешто за писање.
• Уверите се да вас неће узнемиравати. Ово је твоје време!

Недељни преглед ГТД-а

Већ сам написао прилично детаљан преглед недељног прегледа који је дефинисао Давид Аллен, па ћу започети понављањем онога што сам тамо рекао. Према Алену, недељни преглед требало би да се састоји од следећих корака:Оглашавање

1. Сакупите све своје слободне папире и ставите их у своје сандуче на обраду.
2. Обрадите белешке прикупљати било какве радње, састанке, нове пројекте итд.
3. Прегледајте своје претходне податке из календара да вас подсети на идеје, задатке итд. које у то време можда нисте забележили.
4. Прегледајте предстојећи календар да бисте видели да ли постоје неке нове радње које треба да додате на своје листе.
5. Испразни главу. Запишите све што вам тренутно пада на памет или привлачи пажњу.
6. Прегледајте листе пројеката да бисте утврдили статус сваког пројекта и да ли треба предузети неке радње да бисте померили сваки од њих напред.
7. Прегледајте своје следеће листе акција. Ажурирајте их тако што ћете означити све радње које сте већ завршили. Довршене радње користите као окидаче да вас подсете на све даље кораке које требате предузети, а не да је нека радња извршена.
8. Прегледајте листе на чекању. Додајте одговарајуће наставке на своје листе акција. Означите све што сте већ добили.
9. Прегледајте све релевантне контролне листе.
10. Прегледајте једног дана / можда листу и одлучите да ли постоји нешто што сте спремни да преместите на своју листу активних пројеката.
11. Прегледајте датотеке за подршку пројекту како бисте били сигурни да нисте пропустили ниједну нову радњу коју треба да предузмете.
12. Будите креативни и храбри. Ово је најтежи и најлошије описан део процеса у Аленовим књигама, што је штета, јер се ту дешава магија. Пошто сте се рашчистили са свиме што тренутно треба да урадите, одвојите време да измислите нове идеје - ризичне, креативне итд. У основи сесија мозга у слободној форми око теме шта бих могао да радим?

Ови кораци следе формат у три фазе:

1. Разјасните: Вежите све слободне крајеве од претходне недеље да бисте могли окренути поглед ка будућности.
2. Гет цуррент: Испланирајте кораке које требате предузети током наредне недеље да бисте унапредили пројекте на којима тренутно радите.
3. Будите креативни: Размислите и започните са планирањем ствари које бисте могли да радите да бисте свој живот померили у новом смеру или да бисте прешли свој тренутни ниво.

Још један преглед недељног прегледа

Више волим да сматрам свој недељни преглед скупом питања на која треба одговорити, него скупом корака којима се треба превртати. Иако још увек покушавам да радим преглед недељно (сваке две недеље ми се чини практичнијим), радим и неколико мини-прегледа колико то време дозвољава између комплетних прегледа.

Мини преглед се састоји од само неколико питања:Оглашавање

1. Шта морам да радим наредних дана?
2. Које рокове имам да истекнем?
3. Постоје ли неки нови пројекти на којима имам времена да почнем да радим?

То радим са мојим Молескином испред себе, наводећи задатке док размишљам кроз свако од тих питања. (Касније ћу их пренети у свој систем управљања задацима - мини преглед је за мене врста снимања, а не обрада.)

Поента мини-прегледа је само да будем сигуран да остајем на путу и ​​да не дозволим да ишта важно пропадне кроз пукотине. Кад седнем да направим цео преглед, више ме брине начин на који мој живот иде у целини. Комплетна рецензија састоји се од ових питања:

1. Шта морам да радим наредних дана?
2. Које рокове имам да истекнем?
3. Постоје ли неки нови пројекти на којима имам времена да почнем да радим?
4. Шта је пошло по злу током протекле недеље? Које лекције могу из тога да научим?
5. Шта се десило током протекле недеље? Како могу да осигурам да се више тога догоди?
6. Колико добро пратим све своје дужности и обавезе?
7. Шта се спрема на шта морам бити спреман?
8. Каква помоћ ми треба?
9. Да ли све што радим доприноси мом напредовању према мојим циљевима? Шта могу учинити са стварима које то нису?
10. Да ли сам задовољан где се налазим? Шта бих волео да променим?
11. Који су моји циљеви за следећу недељу? Месец дана? 90 дана?

Свиђа ми се формат питања / одговора више од Алленовог корак-по-корак, јер а) већину практичних ствари ионако радим свакодневно и б) Свиђа ми се што сам фокус (већине) ових питања управо на мени него моје ствари.Оглашавање

То је поента прегледа, на крају крајева - не да идете у корак са стварима које бисте требали да радите, већ да се пријавите сами. И то је важно - склони смо да се одупремо прекомерном погледу на себе, било зато што се осећамо себично или нарцисоидно, или зато што се бојимо онога што ћемо наћи ако будемо гледали превише изблиза .

Ако вам то звучи превише кашасто, вероватно вам је потребно више од већине. Јер као што стално понављам, поента свих ових ствари у продуктивности није у томе да се више ради. То је да водим бољи живот.