Да ли сте икада патили од забуне око личног или пословног проблема?

Тешко је јасно размишљати и лако пронаћи решења када сте преоптерећени сложеним и контрадикторним информацијама. Слагалица са превише комада је прилично збуњујућа.

Верујем да постоје три нивоа размишљања ...

1. Редовно размишљање (у глави)
2. Размишљање наглас
3. Визуелно размишљање

Редовно размишљање да ли само ти размишљаш у тишини. Ово је основно - од сада је само боље.

Размишљање наглас доноси неколико благодати. Изражавање ваших мисли усмено вас приморава да их разјасните. Такође можете да се храните идејама једни других.

Визуелно размишљање је невероватно моћан:

• Визуелизација својих мисли чини их много јаснијима;
• Идеје се аутоматски организују;
• Ваша продуктивност се максимизира коришћењем мапирања мисли и других врста дијаграма.

Решавање проблема сматра се најсложенијом од свих интелектуалних функција. Стога је сва помоћ коју можете добити врло добродошла!

Покојни Елииаху М. Голдратт , гуру пословног управљања, у својој књизи представио је неколико процеса размишљања који олакшавају решавање проблема Није срећа.

Голдраттови процеси размишљања

1. Стабло тренутне стварности (ЦРТ): Овде наводите своје иритансе под називом Нежељени ефекти (УДЕ) и покушајте да идентификујете главни узрок свих њих. Једном када препознате Непожељне, почињете да смишљате потенцијална решења (ињекције).
2. Стабло будуће стварности (ФРТ): Овај поступак вам помаже да потврдите могућа решења визуелизујући како ће изгледати ваша будућа ситуација ако примените те алтернативе.
3. Стабло предуслова (ПРТ): Стабло предусловљавања (ПРТ) помаже вам да откријете потенцијалне препреке за примену ваших решења и радње које треба предузети да бисте их превазишли.
4. Сукоб облака: Помоћу Цлоуд-а можете решити привидни сукоб или дилему између две акције.

Када примењујете метод процеса размишљања, мора се следити одговарајући редослед.Оглашавање

На пример, Стабло тренутне стварности је увек најбоље место за почетак. Једном када развијете ЦРТ, надовезујете се на дрво будуће стварности и на крају на стабло предуслова.

Облак се, с друге стране, користи кад год наиђете на сукоб између радњи.

Направио сам поједностављену верзију ових процеса изведених из ЦРТ-а и ПРТ-а. Овај приступ називам мапом решења.

Коришћење мапе решења омогућава вам да јасно представите свој проблем. Једноставно речено, пронаћи ћете основни узрок (е) свих својих проблема. На крају, осмислите листу приоритетних радњи које треба да урадите, а за које знате да ће решити те проблеме.

Требаћеш…

Иако сматрам да је најбољи начин да се мапа решења користи помоћу рачунара, то можете учинити са пост-итс. Ако одаберете пост-итс, онда је боље да користите и белу таблу на коју ћете их поставити. Такође ће радити и велики лист папира, али предност беле табле је у томе што се лако можете померати по њој и прецртати спојне линије.

Да бисте применили Мапу решења, следите ових пет корака:

1. Наведите своје нежељене ефекте (УДЕ)
2. Откривање основног узрока
3. Решења за мождану олују
4. Утврдите препреке
5. Наведи акције

1. Наведите своје нежељене ефекте (УДЕ) Оглашавање

То су ваши проблеми, иританти, негативне ствари у вашем послу или вашем личном животу. Наведите све УДЕ-ове којих се засад можете сетити или их снимите током одређеног временског периода.

Напишите сваки УДЕ на засебном пост-ит-у. Залепите их на свој лист или таблу, без посебног редоследа.

2. Откривање основног узрока

Изградите узрочно стабло. Због А, а затим Б. Додајте линију (или стрелицу) између сваког узрока и његових последица. Последице иду у врх дрвета, а узроци у дно. Основни узрок су елементи који немају ниједан други елемент који их узрокује. Другим речима, основни узроци су листови дрвета на дну.

У нашем примеру, два основна узрока су Алергије и Превише фокусирања на мој лични живот.

Имајте на уму да бисте можда и друге узроке истакли у другој боји. Све сам одржавао што једноставнијим како бих демонстрирао поступак, али корисно је имати неко кодирање у боји.

Ако имате више од једног основног узрока, дајте им приоритет. Да би проценили елемент, оцените његов утицај и вашу способност решавања . Затим помножите та два броја. Добијате релативан резултат који вам олакшава одлучивање о приоритетима. У неким случајевима када је хијерархија по значају очигледна, не морате сваки елемент процењивати тим критеријумима; само одлучи.Оглашавање

Утицај * Капацитет = Приоритет

Означите најважнији основни узрок истицањем.

3. Решења за мождану олују

Будући да сада знате на који се основни узрок треба фокусирати, време је да размислите о решењима за њих или за првих неколико. Наведите сва потенцијална решења којих се можете сјетити. Поставите оне после испод њиховог повезаног основног узрока. Нацртајте линију или стрелицу из сваког решења до повезаног основног узрока. Дајте приоритет истим критеријумима (утицај * капацитет). Истакните најважнија решења другим маркером.

4. Утврдите препреке

За свако најважније решење идентификујте препреке њиховој примени. Препрека је нешто што вас спречава да примените решење које имате за основни узрок.

Јесте ли приметили црвену тачкасту стрелицу? То је оно што се назива а негативна арматурна петља . То је једноставно петља у вашим иритантима која непрестано погоршава и погоршава све док је не решите. У нашем примеру, умор се храни проблемом недостатка енергије да се држим ствари којима сам посвећен. Каже се да дрво тренутне стварности заправо није стабло тренутне стварности док немате негативну ојачавајућу петљу.Оглашавање

Затим одредите приоритете препрекама са истим критеријумима (утицај * капацитет).

5. Наведи радње

За најважнију препреку или за првих неколико, одредите списак акција потребних за њено ублажавање. Акција је једноставно ствар коју требате учинити да бисте уклонили ту препреку. Дајте приоритет радњама које пронађете користећи исте критеријуме.

И готови сте!

Сада имате уређену листу радњи које ће уклонити препреке за примену решења. Када завршите са тим радњама, морате да започнете са применом самог решења.

Очигледно је да сам овај пример држао врло једноставним, са само неколико УДЕ-а, основним узроцима, решењима и поступцима. Ваша стварна животна ситуација може бити много сложенија.

И ово ме враћа на сугестију за коришћење рачунара или бар велике беле табле. Требаће вам довољно простора за израду мапе решења. Ја лично користимМиндјет МиндМанагер, али било који визуелни алат који вам омогућава слободно позиционирање елемената на белом платну и додавање линија или стрелица између њих биће сасвим у реду.Оглашавање