Превладавање је погубна држава у великој мери узрокована све већим захтевима нашег времена и сметњама које постоје свуда око нас. Прикрада нам се и у екстремном облику може нас оставити да се осећамо узнемирено, под стресом и исцрпљено. Стога, ако се осећате преморено на послу, време је да нешто предузмете по том питању.

Ево 6 стратегија које можете следити и које ће смањити осећај преоптерећености, остављајући вас мирнијим, под контролом и много мање под стресом на послу.

1. Запишите све да бисте испразнили свој ум

Прва ствар коју можете да урадите када вам посао изгледа претерано је да запишете све што вам је на уму.

Често људи само записују све ствари за које мисле да морају да се баве. Ово вам помаже, али ефикаснији начин за смањење преоптерећења је и записивање свега што вас заокупља^[1].

На пример, можда сте се посвађали са колегом или вољеном особом. Ако вам је на уму, запишите. Добар начин да то урадите је да повучете линију по средини странице и насловите један одељак, а други оно што ми је на уму.

Чин записивања свега овога и избацивања из главе помоћи ће вам да престанете да се осећате презадовољно на послу. Записивање ствари заиста може променити ваш живот .

2. Одлучите колико ће времена требати да извршите своје обавезе

Када испразните главу, прођите кроз листу и процените колико ће времена требати да се заврши свака обавеза .Оглашавање

Док пролазите кроз вашу листу, открићете да ће вам за неколико задатака требати само пет или десет минута. Другим ће требати више времена, често и до неколико сати.

Не брините због тога у овој фази. Само се усредсредите на процену колико ће вам требати да извршите сваки задатак најбоље што можете. Овде можете научити како да направите значајнију листу обавеза.

3. Искористите Паркинсонов закон

Ево малог трика који сам давно научио да бих помогао када се посао осећа неодољивим. Паркинсонов закон каже да ће посао испунити време које имате на располагању да га завршите, а ми људи смо ужасни у процени колико ће нешто требати^[2]:

Због тога многи људи увек касне. Сматрају да ће им требати само тридесет минута вожње аутомобилом преко града када их је претходно искуство научило да за то обично треба четрдесет пет минута јер је саобраћај често лош. То је више жељно размишљање него лоша процена.

Паркинсонов закон можемо користити у своју корист када се осећамо преморено на послу. Ако сте проценили да ће писање пет важних е-адреса трајати деведесет минута, смањите га на један сат. Исто тако, ако процените да ће вам требати три сата за припрему предстојеће презентације, смањите је на два сата.

Смањивање времена за које процените да ће вам требати даје две предности. Прва је да свој посао очигледно обавите брже. Друга је да се подвргнете мало временском притиску и на тај начин смањујете вероватноћу да ћете бити ометени или ћете себи дозволити да одлажете.Оглашавање

Када преценимо колико ће нешто требати, подсвесно наш мозак зна да имамо довољно времена, па нам се поиграва, а ми на крају проверавамо рецензије Аппле Ватцх 4 или дозвољавамо члановима нашег тима да нас прекидају најновијим канцеларијским трачевима .

Применом малог временског притиска ово се спречава, а ми постајемо фокусиранији и више посла. Ово ће помоћи када се посао осећа претежно.

4. Користите снагу свог календара

Када завршите процену времена, отворите свој календар и закажите своје задатке како бисте избегли да вас преоптерете на послу. Закажите време за сваки задатак, посебно задатке високог приоритета, истовремено групишући сличне задатке. Ово ће вам олакшати стрес и анксиозност у свакодневном радном животу.

За е-пошту којој је потребна пажња на вашој листи обавеза, закажите време на календару да бисте се бавили свим својим е-порукама одједном. Исто тако, ако имате извештај који желите да напишете или презентацију коју треба да припремите, додајте их у свој календар користећи предвиђено време као водич колико ће времена трајати.

Видети ове ставке у календару олакшава вам ум јер знате да сте издвојили време за њихово обављање и више не осећате да немате времена. Груписање сличних задатака дуже вас задржава у фокусираном стању и невероватно је колико посла обавите када ово радите.

5. Донесите одлуке

За оне ствари које сте записали, а које су вам на уму, али нису задаци, донесите одлуку о томе шта ћете радити са сваком од њих^[3]. Ове ствари су вам на уму јер нисте донели одлуку о њима.

Ако имате проблем са колегом, пријатељем или вољеном особом, одвојите мало времена да размислите који би био најбољи начин за решавање проблема. Чешће него само разговор са умешаном особом разбистриће ваздух и решити проблем.Оглашавање

Ако је то озбиљније питање, онда одлучите како се најбоље носити са тим. Разговарајте са шефом или колегом и потражите савет.

Шта год да радите, не дозволите да се гноји. Занемаривањем проблема нећете нестати и само ћете се осећати презадовољно на послу. Морате да донесете одлуку да се тиме позабавите и што пре то учините, пре ће проблем бити решен.

Сећам се давно, када сам био у раним двадесетим и полудео од својих новостечених кредитних картица. Открио сам да немам новца за плаћање месечних рачуна. Данима сам се бринула због тога, била под стресом и заиста нисам знала шта да радим. На крају сам рекао добром пријатељу о проблему.

Предложио ми је да позовем компанију за издавање кредитних картица да бих објаснио свој проблем. Следећег дана смогао сам храбрости да позовем компанију, објаснио свој проблем, а дивна особа са другог краја је послушала и потом предложила да платим мањи износ за неколико месеци.

Упућивање овог једног телефонског позива трајало је не више од десет минута, али је ипак решио мој проблем и уклонио доста стреса који сам осећао у то време. Из тог искуства научио сам две веома вредне лекције:

Прва је била: не лудите са новостеченим кредитним картицама! И друго: увек постоји решење за сваки проблем ако само разговарате са правом особом.

6. Подузмите неки облик акције

Будући да је преоптерећеност нешто што нам се прикрада, када се осећамо презадовољно на послу (и под стресом јер њих двоје често иду заједно), кључно је предузети неки облик акције .Оглашавање

Чин записујући све то што вас мучи и због чега се осећате преплављено је одлично место за почетак. Могућност да видите шта вас узнемирава у форми списка, без обзира колико је дугачка, олакшава вам ум. Ви сте то екстернализовали.

То такође значи да, уместо да ове бриге лебде око вас у нереду у вашој глави, оне су сада видљиве и ви можете доносити одлуке о томе шта с њима учинити.

Често то може тражити мало помоћи од колеге или вам треба издвојити неко фокусирано време да бисте обавили посао. Важно је да донесете одлуку шта даље.

Када се посао чини неодољивим, то није увек узроковано осећајем недостатка времена или превише посла. Такође може бити узроковано избегавањем одлуке о томе шта даље.

Доња граница

Лако се осећате као да имате превише на тањиру, али постоје ствари које чините да бисте га учинили лакшим.

Донесите одлуку, чак и ако је то само разговор с неким о томе шта даље. Доношење одлуке о томе како ћете нешто решити умањиће осећај преплављености и кренути путем до решења.

Када следите ове стратегије, можете се опростити од свог савладавања и стећи много већу контролу над својим даном.Оглашавање

Још савета за смањење радног стреса

• Како елиминисати стрес на послу када сте максимално под стресом
• Желите да се осећате енергичније током целог дана? Почните са овим
• 8 важних ствари које треба имати на уму када се осећате преплављеним

Кредит за истакнуте фотографије: Јосефа нДиаз преко унспласх.цом

Референца