Постоји тамна страна погодности дигиталног доба. Са паметним телефонима који функционишу попут ручних рачунара, све је теже остављати свој посао иза себе. Понекад се чини да се очекује да будемо доступни 24/7.

Колико често сте усредсређени на само једно ствар? Већина нас покушава да испуни ове захтеве вишеструким задацима.

Многи од нас су схватили мит да вишеструким задацима можемо постићи више. У овом чланку ћу вам показати како можете да обавите више посла за мање времена.

Упозорење о спојлеру: мултитаскинг није одговор.

Преглед садржаја

1. Зашто је мултитаскинг мит?
2. Ваш мозак о мултитаскингу
3. Зашто вам мултитаскинг пропада
4. Како зауставити мултитаскинг и продуктивно радити
5. Кључ продуктивности: фокус

Зашто је мултитаскинг мит?

Термин вишеструког задатка првобитно се користио за описивање рада микропроцесора у рачунарима. Машине обављају више задатака, али људи не могу.

Упркос нашој немогућности да истовремено извршавамо два задатка, многи људи верују да су изврсни задаци са више задатака.

Вероватно можете замислити пуно пута када радите неколико ствари одједном. Можда разговарате телефоном док кувате или одговарате на имејлове током путовања на посао.

Узмите у обзир количину пажње коју захтева сваки од ових задатака. Шансе су да је бар један од два предметна задатка довољно једноставан за обављање на аутопилоту.

У реду смо са истовременим обављањем једноставних задатака, али шта ако покушавате да извршите два сложена задатка? Можете ли заиста истовремено радити на презентацији и гледати филм? Покушати гледати телевизију док радите може бити забавно, али можда случајно рад отежавате и одузимате време.

Ваш мозак о мултитаскингу

Ваш мозак није дизајниран за мултитаскинг. Да би то надокнадио, пребациће се са задатка на задатак. Усредсредите се на било који задатак који вам се чини хитнијим. Други задатак пада у други план док не схватите да сте га запостављали.Оглашавање

Када овако поскакујете напред-назад, подручје мозга познато као Броадманова област 10 активира. Смештено у вашем фронто-поларном префронталном кортексу на самом предњем делу мозга, ово подручје контролише вашу способност померања фокуса. Људи који мисле да су изврсни мултитаскери заправо само постављају Броадманново подручје 10 на посао.

Али могу да жонглирам са више задатака!

Способни сте да информације примите очима док друге ствари радите ефикасно. Научно говорећи, коришћење ваше визије је једина ствар коју заиста можете радити док радите нешто друго.

За све остало задајете серијски задатак. Ово стално преусмеравање може бити исцрпљујуће и спречава нас да свом послу посветимо дубоку пажњу коју заслужује.

Размислите колико још треба времена да се нешто уради када морате стално да се подсећате да се фокусирате.

Зашто вам мултитаскинг пропада

Вишезадаћност више штети него користи вашој продуктивности, ево 4 разлога због којих бисте требали зауставити мултитаскинг:

Мултитаскинг вам троши време.

Губите време кад се прекидате. Људи у просеку изгубе 2,1 сат дневно враћајући се на прави пут када се пребацују између задатака.

У ствари, неке студије сугеришу да рад више ствари одједном смањује вашу продуктивност за чак 40%. То је значајан губитак ефикасности. Не бисте желели да ваш хирург буде за 40% мање продуктиван док сте за оперативним столом, зар не?

Чини те глупљим.

Ометани мозак обавља пуних 10 ИК поена ниже од фокусираног мозга. Такође ћете бити заборавнији, спорији у извршавању задатака и вероватније ћете погрешити.

Мораћете више да се потрудите да бисте исправили грешке. Ако пропустите важан детаљ, можете ризиковати повреду или не извршити задатак правилно.Оглашавање

Ово је емотивни одговор.

Толико података сугерише да је мултитаскинг неефикасан, али људи инсистирају да могу да обављају више задатака.

Осећај продуктивности испуњава емоционалне потребе. Желимо да се осећамо као да нешто постижемо. Зашто испунити само једну ставку на листи обавеза када можете означити две или три?

То ће вас истрошити.

Када скачете од задатка до задатка, то на кратко може да делује окрепљујуће. Временом ово треба испунити сваке секунде са све више и више радних места како би сагорела.

Једноставно нисмо створени за мултитаск, па када покушамо, ефекат може бити исцрпљујући. Ово уништава вашу продуктивност и мотивацију.

Како зауставити мултитаскинг и продуктивно радити

Пребацивање између задатака осећа се као природа након неког времена. То је делимично због тога што Броадманнова област 10 временом постаје све боља у серијским задацима.

Поред промене начина рада мозга, ово серијско понашање задатака може се брзо претворити у навику.

Као и свака лоша навика, мораћете да препознате да прво морате да промените. Срећом, постоји неколико једноставних ствари које можете учинити да бисте се прилагодили начину живота продуктивног моно-таскинга:

1. Свесно промените брзину

Уместо да покушавате да радите на два различита задатка одједном, размислите о постављању система који ће вас подсетити када треба да промените фокус. Ова техника је успела за Јеррија Линенгера, америчког астронаута на свемирској станици Мир.

Као астронаут, имао је свакодневне ствари о којима је требало да се брине. Поставио је аларме за себе на неколико сатова. Када се огласио одређени сат, знао је да је време да пребацује задатке. То му је омогућило да буде у потпуности усклађен са оним што је радио у било ком тренутку.

Ова стратегија је ефикасна јер је аларм послужио као подсетник на оно што следи. Линенгерова интуиција о постављању подсетника подудара се са истраживањем Паула Бургесса са Универзитетског колеџа у Лондону о мултитаскингу.Оглашавање

2. Управљајте више задатака без мултитаскинга

Рај Дасх са Перформанцинг.цом има ефикасну стратегију за балансирање више пројеката без мултитаскинга. Предлаже одвајање 15 минута да се упознате са новим пројектом пре него што пређете на други посао. Поново посетите пројекат касније и направите тридесетак минута за истраживање и мозгање.

Сачекајте неколико дана пре но што избаците предметни пројекат. Док сте активно радили на другим пројектима, ваш мозак наставља да решава проблеме у позадини.

Ова метода делује јер нам даје прилику да радимо на неколико пројеката, а да им не дозволимо да се такмиче за вашу пажњу.

3. Одвојите дистракције

Паметни телефон, пријемно сандуче и отворене картице на рачунару су све отворене позивнице за ометање. Дајте си времена сваког дана када утишате обавештења, затворите пријемно сандуче и уклоните непотребне картице са радне површине.

Ако желите да се усредсредите, никоме другом не можете пружити прилику да нападне ваш ментални простор.

Имејлови могу бити посебно инвазивни јер често имају непотребан осећај хитности повезан са њима. Неке радне културе истичу важност брзих одговора на ове поруке, али не можемо сваку ситуацију третирати као хитну.

Одредите одређено време у дану за проверу и одговарање на е-поруке како бисте избегли компулзивну проверу.

4. Водите рачуна о себи

Често кривимо електронику што нас је повукла са посла, али понекад нас физичко тело приморава на стање серијског задатка. Ако сте гладни док покушавате да радите, пажња ће вам се пребацивати између глади и посла док не водите рачуна о физичким потребама.

Покушајте да направите све своје био-паузе пре него што седнете да бисте непрекидно радили.

Поред тога, желели бисте да будете сигурни да водите рачуна о свом здрављу у ширем смислу. Ако се довољно вежбате, увежбавате пажљивост и укључујете редовне паузе у свој дан, спречићете вас да вас не искушава дистракција.Оглашавање

5. Направите паузу

Вероватније је да ће људи отићи на ИоуТубе или проверити своје друштвене медије када им треба пауза. Уместо да истовремено покушавате да радите и гледате непромишљени видео, приуштите си времена када ћете моћи да уживате у одабраној активности која вас омета.

Ограничите колико ћете времена потрошити на ову паузу како се ваше време за ометање без кривице не би претворило у сате изгубљеног времена.

6. Нека технологија постане ваш савезник

Научници почињу да откривају штетне ефекте хроничних серијских задатака на наш мозак. Неке компаније развијају програме за сузбијање ове жеље за мултитаскингом.

Апликације попут Форест претварање остајања усредсређеног у игру. Проширења попут РесцуеТиме помажу вам да пратите своје мрежне навике како бисте били свеснији како проводите време.

Кључ продуктивности: фокус

Вишезадаћност није кључ продуктивности. Далеко је боље одредити време за фокусирање на сваки задатак, него покушати радити све одједном.

Искористите горе описане методе и припремите се да будете ефикаснији и мање исцрпљени у процесу.

Ако желите да сазнате више о томе како се фокусирати, не пропустите ове савете:

• Како фокусирати и максимизирати своју продуктивност (коначни водич)
• Дакле, мислите да можете да обављате више задатака? Размисли поново.
• Како се не омести: 10 практичних савета за изоштравање фокуса

Кредит за истакнуте фотографије: Јавиер Куесада преко унспласх.цом