Да ли сте се икада осећали као да једноставно нисте довољно урађени? Као да губите време, труд и трошкове?

Студије спроведено још 2005. утврђено је да је просечно недељно радно време по особи било око 45, али од тих 17 сати сматрано је непродуктивним. Ствари су се током година погоршавале са сада просечна радна недеља отприлике 47 сати. Људи нису бољи у ефикасном коришћењу времена. Губимо време, труд и трошкове на прекомерне е-поруке, бесмислене састанке и сталне прекиде. То значи да једва да се ишта уради онако како би требало. Како можемо зауставити ово расипање и максимизирати своју личну ефикасност на свом радном месту, у породичном животу, школи и другим областима живота?Оглашавање

Мислимо да можемо да погледамо најпродуктивније и најефикасније људе око себе и правилно схватимо шта раде. То што сте на послу не значи да сте завршили посао. Ево седам ствари које високо ефикасни људи свакодневно чине да бисте имитирали у своју корист.

1. Високо ефикасни људи унапред планирају дан.

То је заиста једноставно. Када не планирате, планирате да пропаднете. То је зато што немате фокус и лако вас могу поколебати туђи захтеви за новцем, вештинама или чак вашим присуством. Високо продуктивни људи унапред планирају свој дан са написаним списковима „обавеза“, заказаних састанака и планера који ће им помоћи да усредсреде своје активности. То значи да их туђи захтеви не могу лако поколебати. Они тачно знају шта морају да раде сваког дана пре него што крену на посао. Испланирајте дан унапред имајући на уму крајњи циљ. Побољшаће вашу ефикасност и оснажиће вас да кажете не ономе што вам може украсти фокус од ваших основних циљева.Оглашавање

2. Високо ефикасни људи одвајају довољно времена за приоритетне задатке.

Разликују важне и неважне задатке и издвајају довољно времена и напора за приоритетне задатке. Знају да је лако изгубити траг о циљевима ако је важност задатака збуњујућа. Овај дисциплиновани приступ осигурава да они прво обављају важне задатке и држе се своје листе обавеза, распореда и састанака. Одредите довољно времена да обавите главни посао, а затим се уклопите у неко време за паузе и задатке ниског приоритета, попут провере е-поште или налога на друштвеним мрежама. Контрола дана на овај начин значи да нећете трошити време на погрешне ствари на погрешним местима, игноришући своје приоритетне задатке. Ефикасно ћете радити.

3. Високо ефикасни људи уклањају сметње.

Ометања су се толико погоршала да је Ед Халловелл, бивши професор на Харвард Медицал Сцхоол и аутор књиге Вођени дистракцијом , каже да смо АДД произвели у култури. Од светлуцавих апликација на нашим телефонима до веб локација друштвених медија попут Фацебоок-а и Твиттер-а и гласне музике суседа, имамо све врсте дистракција присутне 24/7. Високо ефикасни људи блокирају све ове сметње на било који начин, укључујући искључивање телефона и искључивање са Интернета да би завршили посао. Знају да сваког минута док седите и проверавате Фацебоок, не предузимате мере како бисте се приближили својим сновима. Уклоните сметње да бисте заштитили своје продуктивне сате, усредсредите своју пажњу и обавите оно што је потребно, урађено како треба.Оглашавање

4. Високо ефикасни људи делегирају задатке.

Нико не може учинити сваку ствар и то добро. Високо ефикасни људи то знају и не боје се да пусте контролу и делегирају задатке. Не покушавају све то да ураде или преузму сву одговорност. Пажљиво и педантно дају одговорност талентованим људима од поверења од којих имају велика очекивања. То показује да верују у способности других и олакшава тимски рад ка заједничком циљу. Не покушавајте да све радите сами или под микро-управљањем. Делегирајте или препустите задатке када реално не можете да их сами довршите. Окупите друге око заједничког циља и то ће повећати вашу ефикасност и значајно повећати вашу продуктивност.

5. Високо ефикасни људи управљају својим расположењем и емоцијама.

Ниједан дан није потпуно исти као други. Понекад ћете се пробудити срећни и узбуђени, други пут ћете се пробудити тужни и надахнути. Високо ефикасни људи знају боље него да препуштају промјенама расположења. Схваћају да ће губитак ствари само погоршати ствари и смањити вашу продуктивност. Кад су увређени, дубоко удахну уместо да се развале у бесне испаде. Љубоморно чувају своје емоције и на хладан и сабран начин обраћају се свим сукобима. Останите позитивни и изразите емпатију према другим људима да управљају лошим или бесним расположењем. Усвојите јутарњи ритуал попут вежбања или медитације, јер он побољшава ваше расположење и помаже вам да боље управљате оним што вам се добаци током дана.Оглашавање

6. Високо ефикасни људи се држе правилне равнотеже између посла и приватног живота.

Стрес због не предаха омета ефикасност. Изузетно ефикасни људи свакодневно праве време за одмор, размишљање, задовољство и породицу. Имају снажан осећај за границу посла и посла. То осигурава да су довољно мотивисани, надахнути, одморни и напуњени, како телом, тако и умом. Не схватајте свој посао превише озбиљно. Превише рада успорит ће све (смањити ефикасност), изазвати исцрпљеност и донијети фрустрацију. Слично томе, немојте радити премало, јер то може довести до ометања, досаде или још горе, лењости. Пронађите праву равнотежу између посла и личног живота. Најважније је да никада не занемарите породицу и пријатеље. Ти људи требају да воде здрав, срећан и продуктиван живот.

7. Високо ефикасни људи спавају довољно.

Важност доброг сна је пресудна. Потребан вам је седам до девет сати сна ноћу да се ваше тело и мозак одморе и функционишу у најбољем издању. Изузетно ефикасним људима је приоритет свакодневно спавање у овим сатима. Знају да им то помаже да се следећег дана пробуде подмлађени и енергизирани за дан пред нама. Спавајте довољно сваког дана. Помоћи ће вам да постигнете врхунац и вашој ефикасности пружити прави подстицај.Оглашавање

Кредит за истакнуте фотографије: питбулл2013 преко флицкр.цом