Чини се да је кутија за ципеле пуна признаница норма за већину нас, без обзира да ли управљамо својим новцем или не. Сваки пут када обавимо куповину, рачуне стрпамо у новчанике, џепове или торбице. Доносимо их кући, понекад сортирамо и спуштамо у кутију за ципеле. Одатле их игноришемо до опорезивања - често и дуже. Али заправо нам не треба већина рачуна. Иако ће се неки можда морати придржавати пореза или евиденције, велика већина може бити ван ваше куће у року од недељу дана. Оглашавање

Краткорочни чувари

Рачуни се обично сврставају у две категорије: оне које треба да задржите барем толико дуго да их поново провјерите у односу на куповину када се вратите кући и оне које требате задржати још мало. Краткорочни чувари могу да се баце чим се побринете за њихову проверу - обично уништавам овакве признанице, али многи немају никакве информације због којих бисте заиста требали да бринете.Оглашавање

• Рачуни у готовини: Ако пратите где трошите новац (за разлику од коришћења дебитне или кредитне картице), можда ћете морати да забележите све рачуне за потрошњу у готовини на вашем софтверу за управљање новцем. После тога се можете ослободити.
• Признанице за одећу: Када обучете одећу и скинете етикете, опћенито се можете ријешити признанице.
• Рачуни за ресторане: Генерално је вредно држати рачуне из ресторана барем толико дуго да их пореде са изводом на вашој картици ако сте на картици оставили напојницу. Постоји шанса да се напојница може променити или погрешно прочитати, па ће вам требати рачун да бисте је оспорили. Ако се све провери, а ваш оброк није био пословни трошак, можете да развргнете рачун.

Постоји школа мишљења да бисте требали чувати рачун док се не решите онога што сте купили - на пример, требали бисте држати рачун из прехрамбене продавнице док не попијете галон млека. То је зато што повраћај средстава можете добити у многим ситуацијама (попут опозива) или ће можда морати да вратите предмет. Све се своди на ваш лични избор колико дуго желите да чувате рачуне за ствари попут намирница и бензина, али генерално се чини да је мање од месец дана добар избор. Иначе, међутим, већина личних трошкова нису чак ни краткорочни чувари. Рачун са намирницама можда неће морати да изађе са врата продавнице са вама.Оглашавање

Дугорочни чувари

Постоје неки рачуни на којима ћете можда морати да се држите знатно дуже од месеца који је потребан да би извод на вашој картици стигао. Рачуни се могу користити као доказ читаве листе различитих ствари, од пореских одбитка до гаранција, па ћете морати да се придржавате неколико рачуна. Знам многе људе који скенирају ове важне рачуне како би били сигурни да су им при руци. Пореска управа прихвата скениране признанице, али ако покушавате да сарађујете са компанијом која издаје кредитне картице или осигураватељем, можда ћете морати да се држите оригинала.Оглашавање

• Пословни трошкови: Ако имате сопствено предузеће, већина трошкова се одбија од пореза. Држите се тих рачуна, међутим - у случају ревизије добро дођу. То укључује неке рачуне којих се иначе можете ријешити, попут бензина или оброка, под условом да су то пословни трошкови.
• Трошкови тражења посла: Можете одбити многе трошкове повезане са тражењем посла, па се држите тих рачуна.
• Накнада за послодавце: Већини компанија ће вам требати признаница за било који трошак који вам је надокнађен. Генерално је вредно направити копију на којој се можете држати док заправо не добијете чек - оригинал ћете вероватно морати да предате послодавцу.
• Медицински трошкови: Између пореских олакшица и осигурања, држање било којих рачуна за лекове, посете лекара и процедуре је неопходно.
• Велике куповине: Држите се рачуна за велике куповине, попут уређаја и електронике. Утврђивање величине може бити незгодно, али размислите како сте је платили - ако сте користили кредитну картицу, можда имате гаранцију већу од оне коју вам је продавница понудила, под условом да имате оригиналну потврду. Да бисте поднели захтев за осигурање, можда ће вам требати и признанице за велике ставке карата.
• Гаранције: Ако купите било који производ са гаранцијом, желећете да задржите признаницу - можда ће вам требати да бисте затражили гаранцију или чак доказали да је имате. Када је то могуће, има смисла чувати потврде о гаранцији заједно са производом који сте добили уз њих. Записивање у приручнике за власнике може бити лак начин за њихово праћење.
• Донације: Често је потребан додатни корак да бисте добили рачун за донацију - али вреди тога. Требаће вам ако желите да отпишете донацију на порез.

Колико дуго треба да чувате рачуне, зависи само од тога ко може тражити да их види. Добро правило је да се све што је у вези са осигурањем или гаранцијама може бацити када се решите предметног предмета - на пример, ако замените шпорет, желећете да задржите нови рачун, али можете га бацити одвежите рачун за стари уређај. Што се тиче пореске управе, колико вам треба да чувате рачуне, може знатно да варира: најдуже што вам треба скуп рачуна је седам година.