Многи од нас имају потребу да посегну за више кофеина, раде дуже сате да то све ураде и осећају се пораженима и пре него што ујутру стигну до рачунара. То је само реалност модерних оптерећења, зар не?

Па, не мора бити тако. У ствари, могуће је обавити више за један дан, а да се не осећате преплављеним или пораженим херкуловским напором који улажете. Када следите ове једноставне предлоге, моћи ћете да повратите више своје енергије и можда чак узмете и нешто потребно редовно одсуствовати са посла.

1. Почните са пуним резервоаром

Најважнији део слагалице за продуктивност је како улазите у ринг, јесте ли већ уморни и зонирате се? Сасвим је нормално да имате слободне дане и да се осећате изгорело ако сте неко време ишли без одговарајућег одмора. Да ли се икада запитате зашто више радите након што се вратите са одмора? То је зато што је ваш резервоар пун, а ви можете радити на побољшаном нивоу енергије.

Шта ако тренутно не можете да се одморите или имате хитан пројекат који треба да обавите? Одвојите време од посла тако што ћете се увече потпуно ископчати из струје и наспавати се солидних 8 или 9 сати. Већина нас трчи на премало сна, а свакодневни састанци, задаци и други захтеви заиста могу узети данак.Оглашавање

Друга идеја је да узмете потпуно искључен дан у недељи, попут суботе или недеље, где не проверавате е-пошту, друштвене мреже или обављате било какав посао. То може бити тешко ако нисте навикли, али сваки пут ћете се вратити са више енергије за свој посао.

2. Не претјерујте

Као људи, непрестано прецењујемо оно што можемо постићи за један дан, а потцењујемо оно што можемо постићи за једну годину. Поставите себи велике циљеве у животу, али поставите мале достижне циљеве за своје свакодневне активности.

Разбијање већих пројеката и задатака помаже вам да направите најтежу ствар од свега: покрените је. Једном када започнете пројекат, већа је вероватноћа да ћете завршити и да ћете се осећати добро због свог напретка. Ово је више мотивисано од записивања истог задатка који сте јуче требали да урадите на сутрашњу листу обавеза, јер сте потценили колико је велик. Био сам тамо, са великим задатком који се недељама појављивао на мојој листи обавеза из дана у дан, када је требало да предузмем први корак, па следећи итд.

3. Усредсредите се на мање пројеката истовремено

Овај је важан и сви смо криви, али кад га почнете постављати на своје место, нећете се освртати. Да бих објаснио ову идеју, дозволите ми да се послужим аналогијом аутопута. Када имате аутопут са само неколико аутомобила на њему, свако може брзо да крене до свог одредишта. Али када додате још аутомобила, ствари почињу да се успоравају док не добијете гужву у саобраћају.Оглашавање

Исто је и са бројем пројеката које истовремено предузимамо. Ако покушавате да радите на превише пројеката одједном, сваки ће напредовати спорије него што би то учинио да сте их преузимали један за другим.

То не значи да истовремено можете имати само један пројекат, али то значи да не одгризате више него што можете жвакати. Да ли заиста треба да се истовремено одвија 5 главних подухвата? Или можете да закажете 1 за наредних неколико недеља, наредне две за месец дана, а последње две за неколико месеци?

Једном када сам ово заиста добио у животу, почео сам да стављам све на велики зидни календар у својој канцеларији како бих могао да видим које велике пројекте сам радио током сваког дела године и то је све променило.

4. Закажите комаде непрекидног времена

Прекиди су скупи. Према Мицрософтовој студији, мозгу је потребно 15 минута да се поново фокусира након губитка мисли током рада. Сваки пут кад вас прекида, било да је то пинг! из ваше е-поште или текстуалне поруке, некога ко вас зове телефоном или ви проверавате цене акција ... отимате себи фокус који вам је потребан да бисте обавили посао.Оглашавање

Постоје начини како да заобиђете прекиде, чак и ако сте одговорни за њих, инсталирањем једноставних скрипти на рачунар за блокирање интернета попут Фреедом или Цонцентрате. Такође можете да почнете да обучавате пријатеље и чланове породице да користе асинхроне облике комуникације, што значи да вам могу оставити поруку и јавићете им се након фокусираних делова времена. Кључно је држати се сопственог распореда, тако да људи озбиљно схватају ваше границе и не очекују да ће вам се е-пошта или позив јавити у року од неколико минута након остављања поруке.

5. Користите Парето принцип да бисте елиминисали преоптерећење

Свака дискусија о томе да се више ради током дана треба да покрије задатке високог приоритета, а не само заузет посао. Запослен посао је разлог због којег се већина нас осећа презадовољно и зашто се осврћемо на крај дана и питамо се зашто нисмо урадили ништа од стварне вредности.

Применом Паретов принцип и фокусирајући се на 20 процената задатака који доносе 80 процената резултата у вашем послу, прво можете да дате приоритет важном послу. Сви имамо задатке које треба обавити, али који искрено не доносе велику вредност нашем раду. Можда се враћа вашим добављачима у вези са неким питањима која су имали, подношењем пореза или писањем рецензија. Ако их закажете за крај свог дана, предност ћете дати ударном послу који ће покренути иглу у вашем послу и каријери.

6. Затворите петље и ухватите залутале мисли

Једноставан савет како да учините више за један дан је да направите простор у свом уму, тако да можете да се усредсредите. Понекад док сте на послу, или можда пре него што заспите, помислићете на несталину: не заборавите да завршите КСИЗ или наставите са АБЦ-ом. То су важни мали налети мисли, и ако те ствари не запишете, део вашег мозга ће вредно радити како не бисте заборавили.Оглашавање

Уместо да ове лутајуће мисли држите у глави током дана или се надате да ћете се сетити кад се ујутро пробудите, забележите их у бележницу. Затим сваког јутра или вечери једноставно прегледајте бележницу и пренесите све идеје или задатке у свој уобичајени систем листе обавеза. На овај начин свом мозгу шаљете снажну поруку да се бринете о послу и да и даље шаљете ове важне подсетнике, али не брините јер ћете се њима позабавити.

7. Оставите мрвице за себе

Ово је зезнуто: да ли сте се икада затекли да радите на нечему, а затим требате да извршите неко истраживање да бисте довршили задатак ... и изгубите траг где сте били кад сте стали?

Једноставно решење је да мрвицу оставите за себе, тако да се можете вратити свом оригиналном делу без започињања испочетка. То ми се често дешава када програмирам: морам нешто да потражим, а када се вратим из истраживачке маглице, заборавим шта сам првобитно покушавао да решим или постигнем. Сад кад мрвицу остављам за себе, не губим време скачући назад на свој изворни ток мисли.

Коју од ових 7 идеја ћете применити како бисте лакше постигли више у једном дану? Које сте већ радили? Волео бих да знам, оставите коментар испод.Оглашавање