Сви одуговлаче. Студенти, родитељи, запослени, послодавци и сваки други човек не могу а да не одуговлаче. Без обзира чиме се бавите, готово је немогуће отарасити се одуговлачења ако нисте добри у управљању временом.

Управљање временом и одуговлачење врло су уско повезани, јер једно утиче на друго. Одлагање, посебно, троши све ваше напоре у управљању временом. Ако можете да разумете како и зашто аспекти овог концепта, можете се борити против одуговлачења и почети ефикасно да трошите своје време.

Ефекти одуговлачења

Одлагање је оно што се дешава када се стратегије управљања временом не користе добро. Ако сте покушавали да искористите своје време максимално, то требате ослободити се одуговлачења . Ево 3 начина да одлагање задатака без разлога поквари читав ваш распоред.

Губљење времена

Ово је дато. Лако је разумљиво да ћете, ако наставите да одгађате задатак који треба да обавите, губити пуно времена.

Вероватно имате распоред за тај дан. Претпоставимо да радите 8 сати сваког дана. Ваш распоред ће садржавати задатке који ће захтевати 8 сати вашег времена. Међутим, негде средином дана једноставно нисте желели да обавите један одређени задатак. Стално сте одлагали.

На крају губите сате времена које је требало да се искористи негде другде. На жалост, не постоји начин да вратимо време које је прошло. Све што можете учинити на крају дана је да све задатке на чекању потиснете на неколико преосталих сати у дану, што неизбежно ствара велики притисак и стрес.

Стрес доводи до лоших перформанси

Као што је речено у претходној тачки, одуговлачење доводи до губљења пуно времена. Када вам остане сав посао и само неколико сати да то све завршите, наравно, осећаћете притисак и стрес.Оглашавање

Овде је проблем у томе што чак и ако уђете у режим појачања и некако управљате радом вредним 8 сати за четири сата, нећете моћи добро да се понашате. Шта то ради? Уништава вам репутацију на послу, јер оно што производите није ваш најбољи напор.

Лоше перформансе могу довести до даљег стреса. Понекад вас послодавац може тражити да поново обавите цео задатак, јер први пут није био задовољавајући. Ово ће додати више на вашу постојећу листу обавеза. Морат ћете ријешити више за исто вријеме.

Завршићете у циклусу стреса и лошег управљања временом само зато што сте неколико пута били неопрезни.

Продужава радно време

Одговорностима које сте одложили понекад је могуће управљати у кратком временском оквиру, чак и након одлагања, али чешће је немогуће покрити их у истом радном времену.

Узмимо још једном претходни пример. Одуговлачили сте четири сата. Сада пола времена завршавате оно што сте требали да урадите за осам сати. Постоји прилично велика шанса да не можете да управљате њиме, па ће вам послодавац рећи да се држите и завршите задатке за тај дан. Проведете четири додатна сата у канцеларији. Личне одговорности са којима сте се морали позабавити у та четири сата морају се преуредити. Касно се вратите кући, спавате касније него обично, тешко се будите на време и на крају стигнете на посао касно.

У основи, то је циклус. Одлагање једном нема једнократни ефекат. Наставља се даље и отежава вам живот. Управљање временом је немогуће ако и даље одуговлачите.

Како зауставити одуговлачење и ефикасно управљати временом

Дакле, сада је јасно да су управљање временом и одлагање тесно повезани и да вам управљање временом може помоћи да избегнете стварање нових потешкоћа са одлагањем.Оглашавање

Ова два међусобно зависна концепта захтевају доста посла да би били корисни. Ево неколико савета о томе како можете управљати временом на начин који смањује шансе за одлагање.

1. Имајте ефикасан распоред

Свако има распоред који прати. Неки људи у глави имају грубу идеју о својим одговорностима, док други то негде бележе. Ако желите да побољшате управљање временом и престанете са одуговлачењем, морате почети прављење ефикасних спискова обавеза .

Ако сте одлагач, потребан вам је врло детаљан распоред. Гледајте овако: када имате план за сваки минут, нећете имати довољно времена да размишљате о одлагању било чега. Свака појединачна активност ће се израчунати и временски одредити.

Сјајна ствар коју можете учинити док правите овакав детаљан распоред је да разбијете своје задатке. Уместо да једном послу доделите један сат, одвојите 10 минута за различите његове сегменте. Вашем уму ће такође бити лакше да се ухвати у коштац са малим комадима у интервалима од 10 минута него да настави са великим задатком који ће требати 60 минута.

2. Направите довољно пауза

Не дозвољавање пауза ради уштеде времена највеће је губљење времена. Рад без престанка је огроман покретач за одлагање. Дајте свом уму осећај олакшања што ћете имати мало одмора након што завршите неколико задатака.

Ако током дана немате заказане кратке паузе, ваш мозак ће знати да мора непрекидно да ради. Несвесно, желећете да између задатака истиснете мало слободног времена. Овде ћете вероватно почети да одлажете.

С друге стране, ако дозволите себи 5 минута одмора након сваких 25 минута, то ће вас држати мотивисаним за напоран рад током 25 минута да бисте направили паузу након тога. Спречава вас да одлажете, а такође појачава мотивацију.Оглашавање

3. Користите Помодоро технику

Када се борите да задржите управљање временом и одуговлачење, неће бити лако управљати самим тим. Требали бисте користити пратеће апликације које ће вам помоћи да лакше постигнете своје циљеве.

Помодоро техника се бави управљањем временом и одржавањем фокуса. То је концепт у којем особа усредсређује пажњу на задатак који обавља 25 минута узастопно. Затим се можете почастити 5-минутном паузом или наставити радити још 25 минута. После 2 сата добијате дужу паузу^[1].

Бројне апликације помажу вам у примени Техника парадајз . Користите их за ефикасно надгледање и поделу времена.

4. Дајте приоритет

Знате да ћете вероватно одложити у неком тренутку дана, али такође знате да сте најмотивисанији након паузе за ручак.

Закажите најважнији посао у време када знате да ћете највероватније бити продуктивни. Чак и ако наставите да се форсирате остатак дана, бар ћете имати олакшање испуњавања хитних обавеза на време.

Одређивање приоритета можда неће решити одуговлачење, али вам може помоћи да управљате временом на начин да вам, чак и ако мало попустите, неће наштетити.

5. Надгледајте своје понашање

Најбољи начин да се зауставите у одлагању је да припазите на себе. Пратите своје понашање. Запишите где проводите сво време. Колико је потрошено на посао, а колико растројена пчелом на прозору?Оглашавање

Ако користите апликација за управљање временом , можете донекле да надгледате своје активности. За већу ефикасност, уложите свестан напор да се сетите где сте провели сваки минут дана.

Следећи корак је искорењивање узрока одуговлачења и смањивање ометања. Ако вас пчела на прозору заузима добрих пет минута, промените свој канцеларијски простор. Поставите столицу на друго место тако да не можете гледати кроз прозор. Искључите телефон да не бисте трошили време на помицање по друштвеним мрежама.

Што се тиче материјалних сметњи, лако можете пронаћи начин да их се решите. За ментално ометање, можда ћете желети да додате 10-минутну сесију медитације пре почетка дана. Помоћи ће вам да вежбате пажљивост током целог дана.

6. Научи да кажеш Не

Започните тако што ћете схватити због чега желите да одуговлачите. Обично људи одуговлаче са задацима за које сматрају да су досадни, претешки, двосмислени или бесмислени^[2].

Ако сумњате да ћете се забавити радећи посао или ако знате да нећете моћи добро да се понашате, једноставно одбијте то да урадите.

Међутим, постоје неки случајеви у којима једноставно не можете да кажете не, када сте дужни да испуните одговорност без обзира да ли сте заинтересовани или не. У тим случајевима додајте остале савете како бисте то могли да урадите без угрожавања радних обавеза.

Доња граница

Јасно је да одлагање у потпуности зависи од одсуства или присуства добрих стратегија управљања временом. Управљање временом и одуговлачење су међусобно повезани, али тамо где нађете једно, вероватно нећете наћи друго.Оглашавање

Горе наведени савети помоћи ће вам да пронађете излаз из одлагања посла и губљења драгоценог времена. Почните практично да користите овај савет како бисте и ви могли да искористите свој живот на најбољи начин!

Више савета за управљање временом

• Како једном заувек избећи одуговлачење и лењост
• 10 практичних начина за побољшање вештина управљања временом
• Људи који добро управљају својим временом поштују ова 3 правила

Кредит за истакнуте фотографије: Цхарлз Гутиеррез Де Пинерес преко унспласх.цом

Референца