Зашто се увек чини да има превише посла за премало времена?

Сви имамо само 24 сата у дану. Па ипак, зашто неки људи лако могу да жонглирају са послом са пуним радним временом, граде своје споредне гужве и уживају у квалитетном времену са породицом и пријатељима без да се зноје, док други једва налазе времена да раде било шта осим посла и спавања?

Тајна лежи у временској полузи. Имати довољно времена не значи радити више, већ радити паметније и намјерније доносити одлуке како бисте оптимизирали свој живот.

Ако желите да знате како да искористите време да бисте постигли своје личне, финансијске и циљеве у каријери, а да се притом не осећате изгорело и потпуно исцрпљено, читајте даље док ћу вам показати како!

Преглед садржаја

1. Шта је временска полуга?
2. Како искористити време за повећање продуктивности
   • Искористите своје време
   • Искористите време других
3. Суштина

Шта је временска полуга?

Пре него што уђете у то како да укључите временску полугу у свој ужурбани живот, од суштинског је значаја да имате чврсто разумевање шта значи временска полуга.

Према Мерриам-Вебстер речнику, ^[1]

Полуга се дефинише као „дејство полуге или механичка предност која се тиме добија“.

Другим речима, полуга укључује коришћење ресурса за стицање „предности“, као што је ефикасније постизање циљева.

Време је вероватно најоскуднији ресурс. Разумевање да је време ограничено и да ви контролишете како користите своје време су основни принципи коришћења временске полуге за оптимизацију свог живота.

Временска полуга укључује постизање најзначајнијег резултата уз најмањи могући напор.

Временска полуга не значи да радите више од 12 сати дневно, 7 дана у недељи, и да ризикујете своје физичко и ментално здравље да бисте постигли своје циљеве.

Уместо тога, учење како да искористите време вам омогућава да и даље постигнете исте циљеве као да радите цео дан и ноћ, осим што не морате да се осећате стално презапослени, под стресом и преоптерећени.

То је зато временска полуга укључује коришћење времена других људи за делегирање задатака које могу да ураде за вас и/или коришћење технологије и моћи аутоматизације да раде паметније, а не теже.

Имаш само толико времена сваког дана; стога, постоји само толико тога што можете сами да постигнете дневно. Међутим, коришћењем времена других и коришћењем предности технологије за аутоматизацију свог живота, моћи ћете ефикасније да постигнете своје циљеве, без потребе да угрожавате своје здравље и благостање.

Временска полуга повећава вашу продуктивност тако што је у могућности да делегирате задатке нижег нивоа (тј. одговарање на е-пошту, чишћење вашег дома, чак и шетњу вашег пса) на друге људе који такође могу да ураде те исте задатке за вас датом брзином.

Иако делегирање ових задатака нижег нивоа кошта, количина времена које добијете назад ће вам омогућити да посветите више неподељене пажње задацима вишег нивоа, па чак и личним обавезама/приликама које могу значајно побољшати ваш лични живот и професионалну каријеру ( тј. развијање пословне стратегије, боље управљање својим особљем, представљање на конференцији, провођење квалитетног времена са вољенима).

Неки од најуспешнијих људи наше генерације, Марк Закерберг ^[два] и Елон Маск, ^[3] чак и да користе моћ временске полуге да успешно воде и повећају своје компаније намерно делегирајући задатке правим људима како би ефикасно развили своје пословање.

Иако можда не водите компанију вредну више милијарди долара, ако сте предузетник и можете да пребаците неке задатке на праве људе, ово не само да вам може помоћи да ефикасније постигнете своје циљеве, већ и да вам обезбеди да не прегорите или да имате да угрозите квалитетно време са пријатељима и породицом да бисте остварили своје циљеве.

Како искористити време за повећање продуктивности

Ако сте радознали како да искористите време да бисте ефикасније постигли циљеве у свом животу, размислите о:

1. користећи своје време
2. искориштавање времена других људи.

Важно је бити самосвестан где се налазите у смислу како можете успешно да искористите своје време. Ако тек започињете свој посао, можда још немате толико новца и ресурса да искористите време других људи за развој вашег пословања. Међутим, и даље можете искористити своје време да ефикасно развијете своје пословање.

Исто тако, можете само толико да развијате своје пословање сами, чак и уз временску полугу, све док не дођете до тачке у којој коришћење времена других може бити изузетно корисно.

Научите како да повећате своју продуктивност и резултате користећи своје време и време других:

Искористите своје време

Иако сви имамо ограничено време, то не значи да не постоје ефикасни начини да искористите своје време да бисте ефикасно постигли своје циљеве. Користите ова три савета да бисте ефикасније искористили своје време.

1. Постављање СМАРТер циљева

Један од најважнијих начина да искористите своје време је дефинисање ваших циљева и осмишљавање конкретног плана о томе како ћете постићи те специфичне циљеве.

Вероватно сте чули за СМАРТ циљеве, али шта је са СМАРТер циљевима?

Многи људи не успевају да остваре своје циљеве јер можда не разумеју заиста зашто желе да остваре одређене циљеве. Разумевање зашто желите да постигнете одређене циљеве може вам помоћи да направите разлику између онога што желите (ваш перципирани циљ) и сврхе иза циља који постављате. На овај начин можете да прилагодите своје циљеве како бисте били сигурни да су заиста усклађени са сврхом иза циља. Ово је такође оно што чини СМАРТер циљ.

Понекад може бити тешко разумети своје истинске жеље и намере иза одређеног циља. Ако је то случај, размислите о коришћењу 5 Зашто оквир да бисте боље разумели зашто можда уопште имате свој циљ.

Када схватите своје „зашто“ иза својих циљева, време је да радите на постављању СМАРТ (специфичних, мерљивих, достижних, релевантних, временски ограничених) циљева који су у складу са вашом сврхом, а истовремено вам дају осећај одговорности да их успешно постигнете. циљевима.

Постављање специфичних циљева је само један од пет фактора који чине СМАРТ систем циљева. Један од најбољих примера зашто је постављање јасних циљева важно је теорија постављања циљева Едвина Лока. ^[4] Теорија постављања циљева се односи на моћ постављања циљева у побољшању укупног учинка у смислу да је већа вероватноћа да ће они који постављају специфичне, теже циљеве постићи те циљеве у поређењу са појединцима који постављају општије, лакше циљеве.

Желите да сазнате више о томе како да поставите паметније циљеве и да их остварите? читати „Остваривање циљева: Ултимативни водич за постизање циљева и постављање циљева“.

2. Одредите приоритете

Давање приоритета свом времену је још један начин да искористите своје време. Одређивање приоритета укључује фокусирање више свог времена и енергије на значајне, важне задатке и трошење мање времена на мале, мање значајне задатке.

Због тога је битно разумети разлику између задатака који су важни и не толико важни. Уместо да насумично испуњавате све своје задатке, обавезно прво оцените вредност сваког задатка. На овај начин тада можете започети и намерно посветити највише времена овим вреднијим задацима, а затим ићи на доле.

Да бисте сазнали више о одређивању приоритета свих ствари, прочитајте „Ултимативни водич за давање приоритета свом послу и животу“ .

3. Користите технологију и аутоматизацију

У данашњем дигиталном добу, постоји безброј начина да користите технологију да искористите своје време и аутоматизујете своје рутине које би иначе одузеле драгоцено време вашег дана.

Изненадили бисте се када бисте научили све различите процесе и рутине које доследно радите, а које се лако могу аутоматизовати да бисте урадили више за мање времена.

Различити софтвери за аутоматизацију данас пружају могућност јединственог прилагођавања, аутоматизације, а затим и извршавања прилично свакодневних задатака који не захтевају много људске помоћи или упутства.

Врхунски алати за аутоматизацију који се могу користити за ефикасније обављање свакодневних задатака укључују:

• Гоогле календар
• Цалендли
• Алфред
• 1Пассворд

Можете пронаћи више алата за управљање временом 18 најбољих апликација и алата за управљање временом.

Искористите време других

Долази тренутак када можете учинити само толико да искористите своје време пре него што вам затреба помоћ. Иако искориштавање времена других може бити одличан начин да брже постигнете своје циљеве, може бити и катастрофално ако не одвојите вријеме да пронађете праве људе којима ћете делегирати своје задатке.

Ево неколико корисних савета о томе како да искористите време других да бисте ефикасније остварили своје циљеве радећи са правим људима.

1. Развити јасне смернице и планове

Постављање једноставних, али свеобухватних смерница за ваш тим унапред може вам уштедети време и много главобоља на путу. Од суштинске је важности да појединцима којима пребацујете своје задатке изложите 1) шта треба да ураде, 2) када то треба да ураде и 3) како могу да постигну ове задатке да би испунили ваше стандарде.

Док неки задаци као што је слање е-порука могу бити једноставни као прављење шаблона е-поште који ће ваши нови запослени пратити, други задаци као што су анализа података за ваше пословање или креирање садржаја за развој вашег пословања можда неће бити тако једноставни.

Овде је од највеће важности креирање свеобухватног водича који ће ваш тим пратити. Не само да ће вам ово уштедети време на дуге стазе, тако да ваш тим неће морати стално да вам поставља питања да бисте разумели како да ефикасно обавите задатак, већ ће то обезбедити да посао који ваш тим обавља испуњава ваша очекивања.

Стога, постављање јасних смерница и планова које ваш тим треба унапред да прати помаже вашем целом тиму да ради ефикасно. На овај начин ваш тим има на располагању све праве ресурсе и алате за ефикасно решавање проблема и креирање квалитетног рада, без потребе да се ослања на вас.

За сложеније задатке који могу збунити ваш тим, размислите о прављењу видео записа за обуку који пролазе кроз процес од почетка до краја који желите да ваш тим заврши. На овај начин појединац може поново да гледа видео изнова и изнова, а ако је и даље збуњен, обратите се вама за упутства.

2. Делегат

Иако делегирање задатака може звучати застрашујуће, неопходно је ефикасно повећати своју продуктивност и постићи своје циљеве. Међутим, морате изградити прави тим на који ћете делегирати своје задатке. Неуспех у проналажењу правог(их) појединца(е) коме бисте делегирали своје задатке може бити штетно и негативно утицати на ваш напредак ка постизању ваших личних и професионалних циљева.

Нека важна правила делегирања која треба запамтити укључују:

• Идентификовање праве особе(а) за обављање одређених задатака. На пример, ако је једна особа изузетна у креирању и организовању података у оквиру Екцел-а, делегирајте такве задатке у вези са подацима тој особи.
• Будите конкретни и јасни у вези са очекивањима о томе како ефикасно завршити задатак. Међутим, одуприте се нагон за микроуправљањем јер ће то угрозити учинак и продуктивност ваших запослених.
• Пружите подршку када је то потребно како бисте осигурали да ваш запослени има све ресурсе и информације неопходне за обављање својих задатака.

Прочитајте мој чланак „Како да почнете да ефикасно делегирате задатке (водич корак по корак)“ да сазнате више о томе како да делегирате своје задатке на прави начин.

3. Доведите стручњаке и консултанте

Неке ствари је најбоље препустити стручњацима. Увођење стручњака и консултаната може бити одличан начин да се попуне празнине у знању, вештинама и искуству у вашем тренутном тиму који могу да оштете способност вашег предузећа да што ефикасније обавља свој посао.

Стручњаци не само да могу да максимизирају перформансе вашег пословања, већ и да унесу нове идеје, перспективе и позадине како би побољшали ваше пословање.

Суштина

Време је ограничено; међутим, временска полуга може значајно побољшати квалитет ваших резултата, помоћи вам да ефикасније постигнете своје циљеве, без сталног осећаја изгорелости и преоптерећености.

Научити како да искористите време да искористите своје време и искористите време других људи, важно је да ефикасније постигнете своје циљеве, а да не морате да угрозите своје здравље или квалитет свог рада.

Ако сте тражили начине да своје пословање подигнете на виши ниво или једноставно желите да пронађете више равнотеже у свом дану како бисте изградили и свој професионални и приватни живот, покушајте да искористите своје време.

Ако имате намеру како користите своје време и пратите горе наведене начине да искористите своје време, можете ефикасније да постигнете своје циљеве без осећаја стреса, исцрпљености и притиска да жртвујете квалитетно време са вољенима у том процесу.

ТЛ;ДР

Немате времена за цео чланак? Прочитај ово.

Временска полуга укључује постизање најзначајнијег резултата уз најмањи могући напор.

Временска полуга укључује коришћење времена других људи за делегирање задатака које могу да ураде за вас и/или коришћење технологије и моћи аутоматизације за раде паметније не теже.

Можете повећати продуктивност тако што ћете искористити своје време и искористити време других људи.

Да бисте искористили своје време, поставите СМАРТер циљеве , дати приоритет и користе технологију и аутоматизацију.

Да бисте искористили време других људи, израдите јасне смернице и план, научите како да делегирате ефикасно и доведите стручњаке и консултанте да вам помогну у раду.

Истакнути фото кредит: Кен Лоренс преко унспласх.цом

Референце