Папир је производ који се лако акумулира. Од рачуна до писма, стално могу да нађем свој сто испуњен произвољним папирним производима. Међутим, ово није због лењости или гомилања; све има сврху. Ово ствара страшно питање у вези са тим шта радити са папирима - поред непривлачности стола пуног папира, може бити и помало несигурно. Компромитоване и осетљиве информације могу се изгубити на гомили и завршити на ненамерним местима, па хајде да разговарамо о томе како технологија може променити начин на који рукујете хрпама папира.

Корак 1: Шта вам треба?

Прво, морате да заокружите своје алате за дигитализацију великог терета. Важан је добар дробилица - многи појединци сматрају да су, ако се документ једноставно баци и помеша са отпадом, на сигурном, али то није случај. Лопови и злочинци моћи и ће идите у своје смеће да бисте украли документе који садрже компромитујуће информације.

Такође ћете желети да уложите у добар скуп манила датотека. Иако је наша главна мисија да смањимо количину папира у вашем животу, сви то не разумеју и можда ћете морати да задржите оригиналну копију најважнијих докумената.

Поред тога, скенер је у овом случају неопходан. Ово је начин на који ћемо дигитализовати документе. Ни они не морају бити скупи: данас је на тржишту много приступачних скенера, а већина долази са штампачем. Иако су ово физичке ствари које ће вам требати, магија се налази у софтвер које користите.

Корак 2: Услуга избора

Ако нешто добијете из овог чланка, надам се да схватате важност Еверноте у вашим потрагама за чишћењем папира. Ако нисте упознати са Еверноте-ом, апликација за бележење има више функција које омогућавају појединцима да га користе за било шта, од групних бележница до електрана са списком обавеза.Оглашавање

Међутим, могућност једноставног додавања фотографија и докумената чини ову апликацију изузетно привлачном. Испод је неколико основа Еверноте-а за прављење нових белешки, бележница, додавање фотографија / докумената и дељење белешки.

• Креирање нове белешке

Датотека> Нова белешка или

Цомманд + Н.

Да бисте креирали белешку у одређеној бележници, кликните на Бележнице на левој бочној траци, одаберите свеску у коју желите додати белешку, а затим извршите горе поменуте кораке / команде.

• Креирање нове бележнице

Датотека> Нова бележница или

Схифт + Цомманд + Н.Оглашавање

• Додавање датотека

Кликните на белешку у коју желите да додате датотеку

Датотека> Приложи датотеке ...

• Дељење белешки

Десни клик на Ноте> Схаре

Иако је ово решење за више платформи за радну површину ( Виндовс и Мац ), такође постоје многа решења за мобилне кориснике да исеку папир. За све кориснике мобилних уређаја постоји верзија Еверноте-а за ваш паметни телефон Купина до Андроид , и наравно иос .

Појединци који траже трајна решења можда желе да се пријаве Лимунски новчаник . Неки апликацију могу описати као дигитални новчаник, а други као чувара рачуна. Оба описа су подједнако тачна.

Када покренете Лемон новчаник, биће вам представљене све картице које сте додали. Апликација ће вам помоћи да додате све картице и признанице када први пут покренете.Оглашавање

Када кликнете на било коју картицу, Лемон Новчаник тражи да унесете лозинку. Једном унесени, можете да прегледате новчаник, заштитите га када га изгубите или украде помоћу БиллГуард-а, па чак и да га додате у Пассбоок. Померање до самог дна почетне странице Лемон Валлет открива где можете да пронађете признанице. Можете их сортирати и прегледати по датуму или категорији.

Корак 3: Први кораци

Снопови папира су сада испред вас и чекају да зароните. Међутим, пре него што започнемо, морате учинити неколико ствари. Прво, приликом сортирања желећете да имате на уму три категорије.

• Кључни папир (рачуни, документи, пошта која захтева радњу)
• Ствари које бих желео да чувам (успомене, дечији цртежи, фотографије)
• Смеће и неред (стара пошта, белешке за себе *, итд.)

Ове категорије ће вас спречити да се држите ствари које једноставно нису важне. Поред тога, имајући на уму да ћете морати скенирати сваки појединачни комад папира који задржите може бити довољна мотивација да се не држите непотребних белешки.

Једном кад се папири сортирају, време је да се уништи папир за смеће. Кад се то склони, можете почети са скенирањем и сортирањем. Ово би требало да буде једноставно и лако, али ако имате проблема, потражите потребне кораке у одељку Услуга избора.

Па, зашто смо разликовали ствари које желите да сачувате од кључних радова? Све је у крајњем резултату папира: сви папири које смо данас скенирали биће исецкани и избачени, али пошто су успомене и дечији цртежи обично сентиментални, не желите да заврше у смећу.

Из тог разлога, пре него што уништите кључне папире за које вам не би требала оригинална копија, требало би да нађете лепо, суво и сигурно место за успомене. Добро дизајнирана кутија за ципеле ће учинити трик.Оглашавање

* Биљешке у себе могу се пренијети у апликације за биљежење попут Еверноте-а, или чак у апликације попут Стицкиес-а за кратке биљешке.

Корак 4: Шта урадити са папиром?

Папири су сада исецкани, али још увек нису ван вашег живота. Какву корист имаш за некога осим за себе ако своје старе документе једноставно уништиш и бациш у канту за смеће? Већу разлику направите рециклирањем папира. Веб локације попут 1800Рециклажа може вам помоћи да откријете места за рециклажу у вашој близини.

Мобилне апликације попут иРецицле уради исто исто. Најлакши пут може бити рециклирање кроз ваш град избацивањем комадића у градске лименке за рециклирање које имате код куће, али ако ваш град нема иницијативу за рециклажу, тада ће вам горе наведени кораци бити најбољи избор.

Чишћење смећа је главни корак у пролећном чишћењу. Обавестите нас у коментарима испод са којим проблемима ћете се позабавити ове године и не заборавите да овај чланак поделите са својим неорганизованим члановима породице, пријатељима и сарадницима.