Када је реч о ефикасности у односу на ефикасност, постоји много сличности и због тога се често злоупотребљавају и погрешно тумаче, како у свакодневној употреби, тако и у примени.

Свако предузеће треба да тражи нове начине за побољшање ефикасности и ефикасности запослених како би дугорочно уштедели време и енергију. Само зато што компанија или запослени има један, не мора нужно значити да је и други једнако присутан.

Коришћење ефикасне и ефикасне методологије у скоро свим радним и животним својствима донеће висок ниво продуктивности, док ће недостатак тога довести до недостатка позитивних резултата.

Пре него што разговарамо о разним нијансама између речи ефективан и ефикасан и како они утичу на продуктивност, хајде да разложимо ствари дефиницијом њихових појмова.

Преглед садржаја

1. Ефективно у односу на ефикасно
2. Ефикасност у успеху и продуктивности
3. Ефикасност у успеху и продуктивности
4. Комбиновање ефикасности и ефективности ради максимизирања продуктивности
5. Суштина
6. Више о томе како побољшати продуктивност

Ефективно у односу на ефикасно

Ефективно се дефинише као производећи одлучан, одлучујући или жељени ефекат . У међувремену, реч ефикасан дефинише се као способан да произведе жељене резултате са мало или нимало отпада (од времена или материјала) .^[1]

Прилично једноставан начин објашњавања разлика између њих двоје био би разматрање сијалице. Реците да вам је светлост на трему изгорела и одлучили сте да желите да замените сијалицу са жарном нити напољу за ЛЕД. Било би сијалица ефикасан у постизању циља да вам обезбедите светлост ноћу, али ЛЕД би трошио мање енергије, а самим тим и више ефикасан избор.

Ако сте погрешно поставили тајмер за светло и било је укључено током целог дана, трошили бисте енергију. Иако сијалица још увек ефикасно обавља задатак стварања светлости, светли у погрешно доба дана и због тога није ефикасна.Оглашавање

Ефикасан начин усредсређен је на постизање циља, док је ефикасан метод усмерен на Најбољи начин остварења циља.

Без обзира да ли говоримо о методи, запосленом или предузећу, предметни предмет може бити ефикасан или ефикасан, или, у ретким случајевима, обоје.

Када је реч о ефикасном и ефикасном, циљ постизања максималне продуктивности биће комбинација у којој је субјект ефикасан и што је могуће ефикаснији у томе.

Ефикасност у успеху и продуктивности

Успешност у односу на ефикасност подразумева радњу нечега што доводи до жељене намере или ефекта^[2]. Ако је ангажована компанија за сузбијање штеточина да се ослободи заразе зградом, а они користе методу А и успешно заврше посао, ефикасни су у постизању задатка.

Задатак је извршен коректно, до те мере да је компанија за контролу штеточина радила оно за шта је ангажована. Што се тиче ефикасности методе А у извршењу задатка, то је друга прича.

Ако је компанији за контролу штеточина требало више времена него што се очекивало да доврши посао и искористи више ресурса него што је потребно, онда њихова ефикасност у извршењу задатка није била нарочито добра. Клијент може осећати да, иако је посао завршен, вредност услуге није била на нивоу.

Када процењујете ефикасност било које пословне стратегије, паметно је поставити одређена питања пре него што кренете напред:Оглашавање

• Да ли је идентификовано циљно решење проблема?
• Које је идеално време одзива за постизање циља?
• Да ли се трошкови уравнотежују са користима?

Гледајући ова питања, вођа треба да постави питање у којој мери метода, алат или ресурс испуњава горе наведене критеријуме и постиже жељени ефекат. Ако дотични субјект не погоди ниједну од ових оцена, тада ће продуктивност вероватно патити.

Ефикасност у успеху и продуктивности

Ефикасност ће објаснити ресурсе и материјале који се користе у односу на вредност постизања жељеног ефекта. Новац, људи, залихе и (што је можда најважније) време, сви улазе у једначину.

Када је реч о ефикасности у односу на ефикасност, ефикасност се може мерити на бројне начине^[3]. Генерално, посао који користи мање материјала или који може да уштеди време биће ефикаснији и имаће предност у односу на конкуренцију. Ово се претпоставља да су и они ефикасни, наравно.

На пример, узмите у обзир продајни тим. Рецимо да продајни тим компаније има задатак да упути 100 позива недељно и да чланови тог тима постижу свој циљ сваке недеље без икакве борбе.

Чланови продајног тима ефикасно постижу свој циљ. Међутим, питање ефикасности долази у обзир када руководство погледа колико се тих позива претвара у чврсте везе и закључене послове.

Ако мање од 10 процената тих позива генерише везу, продуктивност је релативно ниска јер се ефикасност не балансира на одговарајући начин са ефектом. Управа може или задржати исту стратегију или заузети нови приступ.

Можда разбију свој продајни тим са одређеним члановима који раде на различитим деловима продајног процеса или истражују бољи начин повезивања са својим купцима преко комуникационе компаније.Оглашавање

Циљ ће на крају бити проналажење правог биланса, где су ефикасни са ресурсима које имају како би максимизирали своје продајне циљеве, а да се не истегну превише. Проналажење ове равнотеже је често лакше рећи него учинити, али је невероватно важно за било који посао који ће напредовати.

Комбиновање ефикасности и ефективности ради максимизирања продуктивности

Учинковитост и ефикасност најбоље функционишу ако се обојица споје за најбоље резултате.

Ако је предузеће неефикасно у постизању свог општег циља, а купац не осећа да је услуга изједначена са трошковима, тада ефикасност постаје углавном неважна. Посао може бити брз и користи минималне ресурсе, али се труди да буде ефикасан. То их може довести у ризик да пропадну.

Из овог разлога је најбоље да прво пуцајте да бисте били ефикасни, а затим радите на томе да ефикасност примените у пракси .

Побољшање продуктивности започиње предузимањем иницијативе да се кроз процену учинка сагледа ефикасност компаније, запосленог или методе. Лидери треба да истакну да редовно испитују учинак на свим нивоима у целини и да узму у обзир резултате који се генеришу.

Предузећа и запослени често подлегну неефикасности јер не траже бољи начин или им недостају одговарајући алати да би били ефикасни на најефикаснији могући начин.

Слично побољшању нивоа ефикасности менаџера, запослени, редовно мерење ресурса потребних за постизање жељеног ефекта обезбедиће да се рачуна ефикасност. То укључује све, од праћења залиха и трошкова, до како се рукује комуникацијом у оквиру организације.Оглашавање

Постављањем основне вредности за кључне метрике и њиховом провером након уношења промена, компанија ће имати много бољу представу о резултатима које генерише.

То је несумњиво корак по корак. Улажењем концентрисаних напора слабост се може препознати и отклонити пре него касније када је штета већ начињена.

Суштина

Разумевање разлика између ефикасности и ефикасности је кључно када је реч о максимизирању продуктивности. Једноставно се ради паметно, тако да се жељени резултати постижу на најбољи могући начин. Проналажење оптималне равнотеже требало би да буде крајњи циљ запослених и предузећа:

• Предузмите кораке који резултирају испуњавањем решења.
• Прегледајте поступак и схватите како то учинити боље.
• Поновите поступак са наученим на ефикаснији начин.

И управо тако, ефективна и ефикасна продуктивност је максимизирана.

Више о томе како побољшати продуктивност

• 50 начина за повећање продуктивности и постизање више за мање времена
• Продуктивност насупрот ефикасности: шта је више важно и зашто?
• Како извршити било који задатак на најефикаснији начин

Кредит за истакнуте фотографије: Тим ван дер Куип преко унспласх.цом

Референца