Замислите да ли бисте могли да користите 5 једноставних пречица док радите у програму Екцел и повећате своју продуктивност без губљења времена на тражење информација у огромним табелама, писање дугих формула и сортирање података.

Или још боље:

Шта ако бисте добили 25 корисних пречица ... и свака од њих би вам могла поједноставити посао, тако да бисте могли свакодневно радити много више?

Свакако бисте били узбуђени када бисте читали о њима.

Данас је ваш срећан дан, јер ћемо у овом чланку са вама поделити 25 сјајних Екцел пречица које можете свакодневно користити у свом послу! Ово је ваша срећна шанса, зато напријед и постаните прави професионалац у програму Екцел без губљења времена.

Преглед садржаја

1. Колико су за вас важне Екцел пречице?
   • 5 Главни разлози за учење екцел пречица
   • Ко може да користи Екцел пречице?
2. 25 Екцел пречица за повећање ваше продуктивности
3. Доња граница

Колико су за вас важне Екцел пречице?

Најефикасније је проверити да ли људима заиста нешто треба објавити анкету и погледати резултате. Према анонимној анкети, 99% људи је рекло да су Екцел пречице критичне или важне за њих.

Генерално, у Екцел-у постоји више од 200 пречица. Али када смо анализирали податке о томе колико пречица људи знају, добили смо следеће резултате:

• 26% људи зна 10 или мање пречица;
• 61% људи зна 10-50 пречица;
• 10% људи зна 50-100 пречица.

Као што видите, толико људи не зна пуно пречица. Вероватно неки од њих никада не размишљају о повећању своје продуктивности на тако једноставан начин.

Наравно, то зависи од тога колико дубоко користите Екцел. Неки ову моћну апликацију користе само за прављење једноставних табела или графикона, други је користе за свакодневни рад да би нешто пребројали.

Већина рачуновођа и пословних људи користи много више Екцел функција за сложеније задатке као што су стварање ВБА макронаредби, управљање заокретним табелама, прерачун огромних радних књига, приказивање података итд.

Али чак и они људи који свакодневно раде са Екцел-ом врло блиско, можда знају неколико пречица. Непотребно је рећи да свој посао могу радити без пречица, али обично им је потребно много више времена. Т.

његови звуци нису смешни, поготово ако хитно морате завршити огроман посао. Постоји сјајна прилика да повећате своју продуктивност у програму Екцел и брже обавите свој посао помоћу наших корисних пречица.

5 Главни разлози за учење екцел пречица

Многи људи не разумеју зашто би требало да користе пречице ако могу да раде без њих. Наравно, ако два пута годишње користите Екцел за израду једноставне табеле или графикона, вероватно вам није толико важно да знате многе пречице.

Али ако свакодневно радите у програму Екцел, сортирате огромне табеле и бавите се мноштвом података, пречице ће вам помоћи да постигнете следећих пет циљева:Оглашавање

1. Радите ефикасно и брже у програму Екцел
2. Лако и брзо управљајте великим количинама података
3. Останите мирни и концентрисани чак и док радите досадан посао
4. Обавите свој рад тачно и правилно без грешака
5. Стекните боље разумевање програма Мицрософт Екцел

Ко може да користи Екцел пречице?

Много је људи који могу поједноставити свој живот помоћу Екцел пречица, а ево група које ће их дефинитивно волети:

• Људи који раде у банкама, финансијским организацијама итд.
• Привредници који праве мноштво различитих извештаја и презентација у програму Екцел за састанке и брифинге.
• Студенти који су обично лењи и нестрпљиви да направе домаће задатке јер не желе да губе пуно времена радећи у програму Екцел.
• Приватници који држе разне податке у Екцел табелама.

Без обзира јесте ли студент који мрзи Екцел јер вам се чини да апликација троши вријеме и досадно или сте рачуновођа који свакодневно мора прерачунавати огромне радне листове без грешака, препоручујемо вам читање и учење ових Екцел пречица како бисте поједноставили свој посао и уштедели неко време.

Помоћу ових једноставних, али корисних трикова, тако је лако завршити посао и добити више времена за себе.

25 Екцел пречица за повећање ваше продуктивности

Ево 25 изврсних Екцел пречица које бисте требали научити и користити за посао или учење како бисте свој посао учинили бржим и једноставнијим. Покушајте да их искористите све и схватићете да сте били потпуно слепи пре него што сте радили у Екцелу:

1. Форматирајте било који објекат брзо помоћу Цтрл + 1

Ако у Екцел-у изаберете било који објекат - ћелију, графикон, осу графикона, објекат за цртање - притисните Цтрл + 1 , и добићете дијалог Својства за одређени објекат. Ова пречица нуди врло брз и једноставан начин форматирања било ког објекта са којим радите.

2. Користите имена опсега са тастерима Цтрол + Г или Ф5

Ако користите имена опсега (што вам топло препоручујемо) и желите да одаберете опсег са одређеним референцама имена, притисните било који Цтрл + Г. или Тастер Ф5 , који покреће дијалог ГоТо.

Ако је име једноставно, можете га кликнути на листи у том дијалогу. Али ако је уопште необично, Екцел га неће навести; па ћете морати да укуцате име. Затим притисните ОК.

3. Користите име опсега у формули са = сум (и Ф3

Претпоставимо да желите да користите име опсега у формули. На пример, желите да сумирате опсег продаје. Ентер…

= сума (

... а затим притисните Ф3 .

Када то учините, Екцел покреће дијалог Пасте Наме (Налепи име). Само одаберите Продаја са листе, притисните дугме ОК у дијалогу, а затим унесите затварање функције СУМ) да бисте довршили формулу.

4. Лако покрените дијалог Функционални аргументи помоћу Цтрл + А

Претпоставимо да желите да проверите тему помоћи за функцију радног листа. На пример, желите да прочитате о УТАКМИЦА функцију. У ћелију откуцајте ...

= подударање (

... а затим притисните Цтрл + А или кликните на функцију Уметање ( на пример. дугме) лево од траке формуле.Оглашавање

Када то учините, Екцел приказује дијалог Аргументс оф Фунцтион (Функционални аргументи), који може пружити сву потребну помоћ.

Али ако и даље желите да видите комплетну тему помоћи, кликните плаву помоћ на хипервези ове функције у доњем левом углу дијалога. Ова техника ради са свим документованим Екцел функцијама.

5. Копирајте ствари у колону без померања помоћу Цтрл + Д

Ако сте додали формулу у нову колону с десне стране огромног скупа података и желите да је копирате без померања, урадите следеће:

• идите десно до колоне која има податке (колона лево од нове колоне са формулом);
• притисните Цтрл + надоле - доћи до дна;
• померите једну ћелију удесно (природно типком стрелице);
• притисните Цтрл + Схифт + Уп да изаберете нову колону, на врху које је формула коју сте управо креирали;
• притисните Цтрл + Д. да попуни формулу.

6. Брзи приступ било којој функцији помоћу Алт +

Прилагођавањем траке са алаткама за брзи приступ можете да креирате једноставне пречице до наредби које бисте иначе морали да пронађете на картицама Риббон ​​или макроима које сте сами креирали.

Пречица на тастатури се једноставно бира Алт + (број команде коју желите да изаберете).

На пример, ако сте траку са алаткама за брзи приступ прилагодили Цалц Схеет, Саве, Опен. Да бисте израчунали табелу, притиснули бисте Алт + 1 , ради уштеде Алт + 2 , и за отворено Алт + 3 .

Многи људи нису свесни ове корисне функције и то је сјајна уштеда времена.

7. Форматирајте ћелије помоћу Цтрл + 1

Када треба да форматирате ћелије, користите Цтрл + 1 . Већина људи ово зна као пречицу за дијалог Обликовање ћелија, али можете је користити и за форматирање готово било чега у програму Екцел, без бриге о стању траке. Испробајте ову невероватну и једноставну пречицу!

8. Изаберите видљиве ћелије помоћу Алт +

Када треба да изаберете само видљиве ћелије - користите Алт + . Ово је трик да копирате само оно што видите. То је непроцењива пречица када ручно сакривате редове и колоне у табели.

9. Користите филтрирање

Филтрирање - то је моћан начин да разрежете, сложите коцкице и сортирате огромну табелу информација.

Невероватно је ефикасно када учествујете на састанку како бисте разговарали о нечему попут прогнозе продаје, а сви у стварном времену гледају вашу табелу која је пројектована на екрану (или на мониторима).

За неке људе ће вас сматрати Богом прорачунских табела и ово није шала!

10. Уметните или избришите колону / ред лако помоћу тастера Цтрл

Неки људи троше много времена чак и на једноставне операције, на пример када треба да убаце / избришу колоне и редове у програму Екцел.

Користите ову пречицу за уметање: са изабраним целим редом или колоном користите Цтрл + Схифт ++ .Оглашавање

Да бисте избрисали: употребите цео ред или колону Цтрл + - .

11. Видети резултате формуле са Ф9

Ако желите да проверите резултате формула у више формула, означите формулу и изаберите Ф9 да бисте видели резултат формуле.

Не заборавите да опозовете поступак пре него што изађете из формуле.

12. Користите АЛТ + Ентер за више текста у ћелији

Ако желите да додате други ред текста у ћелију, користите АЛТ + Ентер .

13. Помоћу ЕДАТЕ померите датум за цео календарски месец:

Ево како да користите ЕДАТЕ:

= ИЗДАВАЊЕ (15.01.16., + 1) = 15.02.2016. (15. фебруар 2016.)

= ИЗМЕНИ (15.01.2016., -2) = 15.11.2015. (15. новембар 2016.)

14. Помоћу ЕОМОНТХ померите датум на крај месеца:

Ево како да користите ЕМОНТХ:

= ЕОМОНТХ (15.01.2016.0) = 31.01.2016 (31. јануара 2106)

= ЕОМОНТХ (15.01.2016., -2) = 30.11.2015. (30.11.2015.)

15. Уклоните размаке ТРИМ-ом

ТРИМ је корисна функција коју зна мало људи. Уклања све размаке на почетку вредности. Ово је корисно ако вредности увлачите негде другде.

16. Поновите команде са Ф4 или Цтрл + И

У многим случајевима ћете можда морати да поновите последњу радњу. Користите Ф4 или Цтрл + И ; можете поновити многе наредбе попут примене истих ивица, форматирања или поново уметнути радни лист.

17. Брзи приступ ћелијама помоћу тастера Цтрл и тастера Схифт

Користите када желите да одете до прве или последње ћелије радног листа, без обзира где се налазите Цтрл + Почетна , Цтрл + Крај комбинације.

И ево вам пријатног бонуса: додајте Смена тастер за одабир свега на путу!Оглашавање

18. Користите Цтрл + да бисте креирали временску ознаку

Ако вам је потребан печат датума и / или временска ознака у документу, нема потребе да уносите датум и време! Користите пречице Цтрл + ; (датум) Цтрл + Схифт + : (време). Делује магично и помаже вам да уштедите време и живце.

19. Користите аутосум пречицу за функцију сума било где

Пречица за Аутосум - употреба Алт = . Чаробна је пречица Екцел-а за аутоматско убацивање функције збира.

Ову пречицу можете користити за сумирање редова, колона или чак целе табеле у једном кораку без губљења времена.

20. Користите проверу података

Ово је невероватна, али недовољно искоришћена алатка у програму Екцел која се може користити за разне ствари:

• Направите зависне падајуће листе;
• Направите падајуће листе;
• Заштитите / ограничите унос података одређених ћелија (без потребе за ВБА макронаредбама).

21. Користите условно форматирање

Може се користити у разне сврхе, као што је формат боја или формат ћелија, ћелија, редова или колона на основу зависних вредности ћелија или формата.

22. Користите ревизију формуле

Ово је одличан алат за анализу и праћење претходних или зависних ћелија, проверу грешака и процену формула.

Прозор за гледање је функција која омогућава снимање подручја табеле, а затим прелазак на друго подручје радне свеске - посебно драгоцено ако управљате великим прорачунским табелама или немате други екран.

23. Користите Сценарио Манагер за генерисање сажетих резултата прорачунске табеле

Управитељ сценарија (у одељку Анализа шта-шта) омогућава корисницима да генеришу резимее прорачунске табеле на високом нивоу - без потребе за копирањем целе радне свеске.

Представљаће вишеструке сценарије прорачунске табеле у сажетом, сажетом радном листу на високом нивоу.

24. Користите ИНДИРЕЦТ за постављање великих столова

ИНДИРЕЦТ олакшава постављање табела које упућују на веће табеле без пуно референцирања рада или резања и лепљења; посебно за динамичке табеле.

25. Користите ОФФСЕТ за сложене прорачуне или формуле

ОФФСЕТ може бити користан за ствари попут израчунавања ИТД бројева или креирања формула које узимају податке у редове и употребу у колонама.

Доња граница

Као што видите, када вас чека досадан или досадан посао, најбољи начин да то брзо урадите је не тражење начина како то избећи, већ тражење најкраће варијанте за то!

Због тога предлажемо да имате на уму ове Екцел пречице које ће вам помоћи да уштедите много времена и живаца.

Ако вам се чини да се тешко сећате свих њих, можете да одштампате листу пречица и задржите је на радном столу. Помоћу ње потражите помоћ када вам затреба, а с временом ћете лако запамтити све пречице.Оглашавање

Кредит за истакнуте фотографије: Откачите преко унспласх.цом