Сви имамо иста 24 сата у дану за рад, али како извући максимум из тог времена да бисте постигли стварне резултате уштеде времена?

Није ствар у томе да радите више, јер ће то доћи само до сада, то је како планирате и структурирате своје време, а затим како максимизирате време које сте планирали.

Кључ ових савета за управљање временом није да их радите једном, већ их понављате изнова и изнова док не постану навике. Тада ће околина помислити да имате више од 24 сата дневно.

1. Испланирајте своју недељу када будете највише организовани

Један од најважнијих савета за управљање временом је планирање недеље.

Радећи овај задатак у исто време сваке недеље, не само да ствара навику која штеди време, већ може имати позитиван утицај на ваш ментални склоп и благостање.

Дозволи да објасним.

Планирајући своју недељу, дајете себи низ малих позитивних обећања. Сваки пут кад испуните и испуните ова обећања, ваше самопоуздање расте и осећаћете се боље кад будете више радили.

Овај приступ вам штеди време док планирате када сте у усредсређеном стању духа док планирате оно што је важно за вас. Током недеље вас тада мање доводи у искушење да урадите нешто друго током једног од тих унапред планираних слотова, јер се можете подсетити да сам ово планирао с разлогом.

Зато планирајте своју недељу и држите се обећања која сте дали да бисте видели стварне резултате уштеде времена.

2. Планирајте следећи радни дан за опуштено вече

Ако се борите са затварањем након радног дана, овај приступ помаже опуштању ума и омогућава вам уживање у вечери без бриге због посла.

Све што вам треба је 5-10 минута сваког дана и блок за белешке. Брз је и има значајне користи за управљање временом.

На крају сваког дана запишите око десет задатака које желите да обавите следећег дана.

Затим одаберите један од задатака који морате да обавите без обзира на све и означите га знаком Х за високу .

Затим додај М за средње на пет-ак задатака. Ово су задаци које требате извршити, али ако не можете да их све завршите, то ће бити могуће.

Преостале задатке означите знаком „Л“ за ниску . Лепо их је имати, уз то би требали бити лаки задаци.

Са планираним задацима за следећи дан, можете да напустите посао са свим тим мучним задацима у глави и да будете спремни за решавање следећег дана.Оглашавање

3. Контролишите свој дан да вас не контролише

Планирање свог дана је најупечатљивији савет за управљање временом који можете учинити. Омогућава вам да контролишете свој дан уместо да дозволите да дан контролише вас.

Овај приступ је директан, плус има флексибилност када вам радни дан не иде како је планирано.

Узми оловку и бележницу!

У бележници поделите дан на сегменте од по 30 минута, 09:30, 10:00 итд. Додајте их ред по ред са линијом или две између сваког.

Сада погледајте свој дневник рада и додајте све што је сређено, попут састанака.

Затим преузмите крајње задатке високог приоритета и додајте их у своје 30-минутне сегменте.

Ако и даље имате слободних термина, не остављајте их празне.

Ако се једно јутро борите за мотивацију, покушајте ово:

Изаберите неке једноставне, брзе задатке и прво их обавите, не брините ако одгађате теже задатке. Ако прво обавите лагане задатке, дат ћете им замах и прави начин размишљања да бисте се затим позабавили тешким стварима.

4. Мудро управљајте колегама који ометају рад

Није важно колико добро планирате своју недељу, дан или чак следећи сат ако сте непрекидно расејани. Ометања резултирају губитком фокуса и врата су ка одлагању.

Овај савет за управљање временом односи се на стварање правог радног окружења, тако да можете максимално повећати време које вам треба да будете што продуктивнији.

Књига Нир Еиала Индистрацтабле објашњава да ако желите да постанете истински продуктивни, морате постати непроменљиви. Једно од највећих ометања на радном месту су често наше радне колеге.

За колеге које вам највише одвлаче пажњу, једноставно их питајте на почетку сваког дана, да ли им треба нешто? Радећи ово, терате их да планирају, а да они то не схвате, али то је под вашим условима. Ово смањује шансе за случајни захтев касније током дана.

5. Бавите се е-поштом под својим условима

Понекад вам управљање поштанским сандучетом може изгледати као посао са пуним радним временом. Такође можете упасти у замку да се осећате као да сте пуно тога урадили зато што сте послали гомилу е-порука или сте дошли до мистичне пристигле поште!

Иако вам слање неколико е-порука може бити задовољавајуће, проблем је што се е-адресе користе и као облик одуговлачења, јер су лак резервни задатак када не желите радити на нечем тешком.

Па, шта радите да бисте зауставили ову дистракцију и смањили стрес изазван е-поштом?Оглашавање

Планирате када желите да читате и одговарате на своје имејлове, тако да имате контролу.

Студија на Универзитету Британске Колумбије открила је да е-пошту требате проверавати само три пута дневно и тиме смањујете стрес.^[1]

Дакле, на почетку сваког дана планирајте када ћете проверити своју е-пошту. Колико често проверавате своју е-пошту зависи од вашег посла, али мање је више, а у идеалном случају не више од три.

Овај приступ вам и даље омогућава контролу над пријемним сандучетом, али то радите у време које одговара вама.

6. Уклоните електронске сметње и постаните присутни

Колико пута на послу видите некога да вам омете обавештење на мобилном телефону или преносном рачунару?

Обавештења са мобилних уређаја и лаптопа нам свакодневно одвлаче пажњу, али су такође постала прихватљива дистракција.

У већини послова не морате одмах да реагујете на обавештење, чак и када осећамо да то треба. То је навика коју је створила технологија.

Не мора бити тако.

Прегледајте сва подешавања обавештења на мобилном телефону и преносном рачунару и оставите укључена само она критична. У већини случајева ово би требало да буду само телефонски позиви.

Искључивањем ових обавештења, затим проверавате е-пошту, мессенгер итд. У време које вам одговара, а не када стигну.

Такође можете да искључите бројање бројева који се појављује у апликацијама за мобилне уређаје и рачунаре. Не морате истовремено да знате колико е-адреса имате у пријемном сандучету, посебно ако сте планирали да проверите своје е-адресе.

Ако оставите ову функцију значке укљученом, она ствара мучну дистракцију која ће вас удаљити од посла и утицати на ваше време.

Покушајте неколико дана и уверите се како ће то позитивно утицати на ваше управљање временом. Околни ће такође видети промену јер ћете бити много присутнији код куће и на послу.

7. Притисните тајмер и фокусирајте се дубље

Заустављање задатка обично се догоди када сте га завршили, изгубили интересовање или сте били расејани. Потребно је у просеку 23 минута да се поново фокусирате када сте расејани, па морате учинити све да бисте остали у том фокусираном стању.^[2]

Нажалост, губитак интереса и дистракција су највероватнији резултати борбе за управљање временом, па зато постављање тајмера може учинити све разлике.

Постављањем тајмера обећавате себи да нећете бити ометени или радити на било чему другом док се тајмер не заврши. Ово мало обећање може имати значајан утицај на ваше управљање временом.Оглашавање

Можете покушати различито дуго да видите шта вам одговара, на пример, 25 минута ако користите Техника парадајз . 25 минута можда неће звучати дуго, али ако останете потпуно фокусирани 25 минута, запањићете се колико можете обавити.^[3]

8. Сазнајте на шта не бисте требали трошити време

Свакодневно трошимо време на ствари које нас спречавају да радимо оно што би требало да радимо - било да је то дистракција попут друштвених медија, е-поште или задатака које радије не бисмо радили, попут недељне радње или пеглања.

Све ове дуготрајне активности могу изгледати тривијално, али све се збрајају када је реч о управљању временом.

Можда размишљате, морам то да урадим, али постоји техника која се зове Листа не-обавеза која вам може помоћи.

Не ради се само о томе да у потпуности зауставите задатке који немају утицаја. Може се радити и о аутоматизацији или делегирање задатка .

Па, како направити листу која не треба да се уради?

Прво проведите 10 минута записујући све ствари које вам заправо не служе или вам помажу да стигнете тамо где заиста желите (нпр. Гледање телевизије, друштвених медија, куповина хране, чишћење куће)

Даље, ставите сваку под наслов аутоматизовати, делегирати или елиминисати.

Аутоматизација може бити намењена вашој недељној радњи, сада користите компанију која на ваше врата доставља састојке и рецепте.

Делегат би могао добити чистач за кућу сваке недеље.

Елиминисање би могло престати стављање телевизора чим се вратите са посла.

Када направите листу без обавеза, поновите поступак једном месечно.

Сваког месеца вратит ћете сате за које нисте знали да сте их имали.

9. Измешајте свој мозак да бисте повећали концентрацију

Наш мозак обрађује хиљаде мисли сваког дана; фрустрирајуће, многи од њих су акције које у том тренутку не можемо да довршимо.

Неуредан ум утиче на наше управљање временом, јер не можемо да се фокусирамо на ове изванредне акције у глави.

Ево директног начина да разведрите свој ум:Оглашавање

Носите малу бележницу и оловку свуда са собом. Мора бити довољно мали да стане у џеп или торбу и мора бити лако доступан. Сваки пут кад вам се нека мисао или радња појаве у глави кад сте вани, запишите је.

Ово може бити идеја, нешто инспиративно, акција када дођете кући, било шта.

Тада све што треба да урадите је да закажете на време како бисте били сигурни да ћете предузети све те белешке. Довољно је сваких неколико дана.

Снимањем задатака на папир, уместо да их пустите да се накупљају у вашем мозгу, тада можете слободно да радите на ономе што је важно у фокусираном стању.

10. Дајте обећања другима

Ако бисте обећали себи или пријатељу, шта бисте мислили да ћете одржати?

У већини случајева то ће бити обећање дато пријатељу.

Ово можете искористити у своју корист делећи обавезу да морате извршити задатак или пројекат са пријатељем.

Реците свом пријатељу шта желите да постигнете, зашто и када. Затим их замолите да се јаве код вас на разним местима све док не кажете да ћете довршити пројекат.

Током рада на пројекту имат ћете то обећање које сте дали пријатељу у позадини ума. То обећање које сте дали биће покретач да се усредсредите и искористите време које је потребно да тај пројекат буде завршен.

Доња граница

Сви ови савети не захтевају само мало вашег времена сваког дана, али време које уштедите када користите ове приступе биће значајно.

Ставите подсетнике у дневник да вам ови савети буду на уму, јер кад једном почнете редовно да их вежбате, они ће вам тада постати навике.

Могу се користити самостално, али су много моћнији када се користе заједно.

Временом ће се они око вас питати како пронаћи времена да постигнете толико тога за један дан!

Више савета за управљање временом

• 10 практичних начина да побољшате своје вештине управљања временом
• Како бити продуктиван на послу: 9 основних правила
• 50 начина за повећање продуктивности и постизање више за мање времена

Кредит за истакнуте фотографије: Валентин Антонуцци преко унспласх.цом

Референца