Осамдесет посто резултата долази из двадесет посто уноса. То је у основи резиме Парето принцип , или како је познатије, правило 80/20. Правило долази од Вилфреда Парета, италијанског економисте који је приметио да је 80% италијанског богатства у рукама 20% становништва^[1].

Правило 80/20 указује на неравнотежу ефеката. Баш као што би једна особа могла имати вишеструко богатство од друге, један сат проведен на критичном пројекту могао би вредети 10.000 америчких долара^[два]док би други могао вредети само 20 долара. Циљ када се користи правило 80/20 је максимизирање малих и моћних двадесет процената и смањење вредности расипних осамдесет посто .

Упркос популарности правила, чини се да га мало људи разуме. Видео сам стотине погрешних примена и забуна изнетих широм Веба и у штампи. Неке од ових грешака су једноставно последица неразумевања шта правило значи. Други су само моје мишљење о неправедним нападима на иначе користан принцип.

Ево најгорих покушаја употребе правила 80/20:Оглашавање

1. 80 + 20 = 100

Неколико пута сам видео где људи покушавају да направе дијаграм који објашњава правило 80/20 помоћу тортног дијаграма. Петина тортног графикона означена је са 20%, а остатак са 80%. Иако они са основним математичким вештинама могу да виде како то износи до 100%, прорачун подрива о чему се ради у правилу.

Правило 80/20 тврди да 20% улаза ствара 80% резултата. Улази и излази нису иста ствар и, према томе, не може се ставити у исти тортни дијаграм. Правило 80/20 могло би се једнако лако назвати правилом 55/3, ако 55% резултата креира 3% улаза.

Не хватајте се за бројеве. И 80 и 20 су само примери једне врсте неравномерне равнотеже. Чињеница да збрајају 100 је случајност.

2. 80/20 примењено рекурзивно

Један аргумент који сам чуо против правила 80/20 гласи овако: Ако наставите да примените правило 80/20, уклањајући расипних 80%, на крају нећете завршити ни са чим. Претпостављам да су људи који су заговарали ову тему осећали да су паметни користећи дословну, математичку интерпретацију правила.Оглашавање

Још једном, бројеви овде нису толико важни. Стварне примене су мање математичке. Када имате ограничена количина времена , нећете моћи да извршите сваки могући задатак. Правило 80/20 предлаже да прегледате све задатке које бисте обично могли да обављате. Изаберите првих 20% који дају највише резултата и усредсредите се на њих. Колико год вам времена преостало, можете потрошити на мање продуктивних 80%.

3. 80/20 до савршенства

Још један начин на који сам приметио да се правило погрешно примењује је изградња вештина. Могле би бити потребне две године да постанете 80% вешти. Али да бисте стекли последњих 20% вештине, треба да уложите још 8 година. Иако се ово правично користи, савет са вештинама често је у супротности са правилом 80/20. Уместо да елиминишете потребу за последњих 20%, највише времена улажете да бисте савладали последњих 20%.

Поента правила 80/20 је да бисте требали умањити или умањити неефикасних 80% улаза. Постоје случајеви, наравно, када ово правило не важи. Овладавање вештином може бити једно од оних подручја где су савети 80/20 неисправни.

Међутим, препоручивањем супротно правила 80/20, не можете заиста тврдити да је правило 80/20 овде у пракси. То би било као да кажете да журба прави отпад исти је савет као и онај ко оклева да се изгуби.Оглашавање

4. Али ипак морам то да урадим ...

Аргумент који сам чуо против правила 80/20 често иде овако, наравно, неки задаци су мање вредни од других, али то не значи да их не треба обавити. Одговарање на е-пошту, телефонирање или одржавање састанака може изгледати расипно, али ипак треба да заврше, јел тако?

Овај аргумент има елемент истине, али крије већу лаж. Истина је да, да, постоје ствари које треба обавити иако нису претерано важне. Ако престанем да одговарам на е-маилове, можда ћу пропустити прилику, деградирати мрежу или изгубити важне поруке.

Већа је лаж да немате контролу у подешавању места трошења времена. Ако е-пошта није толико важна, ваш циљ треба да буде смањење времена које потрошите на њу. Ако састанци не доприносе добру компаније, требало би да имате краће састанке. Ако су вам руке заиста везане и немате контролу над трошењем свог времена, која је поента уопште читања оваквих блогова?

Како стварно користити правило 80/20

Изаберите област свог живота у којој осећате да постоји неравнотежа ефеката. То неће бити тачно за све области, али многе ситуације су у неравнотежи (новац, време, здравље, а можда чак и везе).Оглашавање

Затим, покушајте да идентификујете кључних 10, 20 или 40 процената улаза који стварају већину ваших резултата. Ово може бити 10% времена које ствара највише приноса. То би могло бити 40% веза које ће вам створити највише среће.

Када ово завршите, пронађите начине да нагласите кључни проценат. Проведите више времена на тим активностима. Поставите их прво у свој распоред. Чешће се састајте са својим кључним пријатељима. Уложите више новца у ствари које ће вам понудити највише удобности или радости.

На крају, пронађите начине да умањите или елиминишете остало. Ослободите се активности које немају високу зараду. Престаните да трошите време у везама које не стварају довољно вредности. Престаните да трошите новац на инвестиције које вам не пружају бољи квалитет живота.

Још савета о коришћењу правила 80/20

• 20 начина за употребу правила 80/20
• Шта је правило 80 20 (и како га користити за повећање продуктивности)
• Хацк за мршављење: Правила 80/20 којих бисте требали бити свесни

Кредит за истакнуте фотографије: Аустин Дистел преко унспласх.цом Оглашавање

Референца