Када сам био млад, на комоди сам имао ружичасту касицу касицу - и веома важан циљ био је купити сјајни, црвени бицикл. Сваки пут кад бих зарадио новац на пословима, трчао сам у касицу прасицу. Временом, захваљујући мојој малој, доследној навици, моја колекција новчића више није била само резервна промена. Напокон сам смислио довољно новца да купим бицикл.

Оно што ми је тада била моја касица касица, данас је мој дневни распоред.

Сви имамо визију будућности и може се учинити неодољивим загледати је издалека, посебно без плана. Најбољи начин за постизање циљева је разбити их на мање свакодневне навике. Та шачица новчића данас може изгледати небитно, али оно што радите непрестано на крају ствара квалитет вашег живота.^[1]

Свачија лична рутина ће изгледати другачије и заснива се на њеним индивидуалним циљевима и вредностима. Али примена неколико општих принципа на ваш дневни распоред може вам помоћи да максимизирате своју ефикасност и продуктивност, а временом и да остварите своје циљеве.

Ево пет пракси које ће вам помоћи да започнете са креирањем дневног распореда.Оглашавање

1. Дајте предност својим вредностима

Успех је јединствен колико и особа која га стреми. Али свим успешним људима заједничка је једна важна ствар: они стратешки дизајнирају свој живот како би се ускладили са стварима до којих им је највише стало.^[два]

Практично, то значи да пре него што направите дневни распоред који вам помаже да остварите своје циљеве и живите живот какав желите да живите, морате дефинишите шта цените . Разумевање ових ствари помоћи ће вам да одредите приоритете који имају смисла и, на крају, сходно томе организујете свој дан.

Као први корак, издвојите мало времена да размислите шта вам је важно. Направите листу, редом. Затим пронађите начине да те ствари уврстите у своје дневне и недељне рутине у временске блокове који уважавају важност сваке вредности.

На пример, ако су вам највећи циљ здравље и кондиција, онда би требало да дате предност вежбању и здравој исхрани пре других, мање важних хобија. Ако су вам главни приоритет породица или пријатељи, побрините се да сваки дан издвојите време за повезивање са људима које волите пре него што започнете посао.

Утврђивањем личних приоритета спречавате да ствари које цените не склизну са листе обавеза на маргине. Такође вам омогућава да делегирате и препустите задатке који нису у складу са вашим вредностима.^[3] Оглашавање

2. Укључите јутарњу рутину

Неријетко се гуруи продуктивности могу похвалити позивима за буђење у 4 ујутро и разрадити рутину прије заласка сунца. Али нема савршеног времена за устајање и млевење - ваш јутарњи аларм зависиће од вашег сопственог, индивидуалног ритма. Без обзира када започињете дан, има нешто што треба рећи о укључивању а јутарњи ритуал у вашем дневном распореду.

Зашто је јутро тако важно? Прво што учините након устајања коначно даје тон остатку дана. Ако се полу будни искотрљате из кревета и скочите право на своју е-пошту, вероватно ћете се мучити да се усредсредите и ангажујете, а панично ћете остати без предугог.

Ако, с друге стране, свако јутро обично спавате свој кревет, медитирате и једете здрав доручак, ваш мозак ће научити да се неометаније окреће из режима одмора у режим продуктивности - а вероватно ћете и ви бити бољег расположења .

На вама је шта ћете радити ујутру. Циљ је започети свој дан радећи исту ствар - у идеалном случају, нешто што се поклапа са вашим личним вредностима, разбиструје ваш ум и припрема ваше тело за задатке који предстоје.

3. Одредите најважнији задатак

Ваш дан ће неизбежно садржавати основне задатке који вас не воде ка вашим циљевима - узимање телефонских позива, скакање на састанке, одговарање на е-пошту. Да бисте били сигурни да вас ове ствари неће избацити из колосијека, увек дефинишите шта апсолутно требате постићи сваки дан и уврстите их у свој дневни распоред.Оглашавање

Сваке недеље, када планирате свој распоред, узмите у обзир своје циљеве. Шта треба урадити да бисте били на правом путу? Затим одаберите МИТ (најважнији задатак) за сваки дан.^[4]Када знате шта треба да постигнете да бисте остали на правом путу, изгубићете мање времена на небитни посао.

Помаже ми да закажем најважније задатке током времена у којима сам најфокусиранији и најпродуктивнији и усредсредим се на задатке који не захтевају толико снаге мозга кад ми енергија опадне.

Много је истраживања која показују да се наша способност когнитивног функционисања мења током дана.^[5]За већину људи, укључујући мене, врхунска продуктивност се јавља између 9 и 11 ујутру, због чега увек резервирам тај блок времена за МИТ-ове, а не за мање захтеван заузет посао попут одговарања на е-пошту.

Ако се ниво ваше продуктивности повећа током дана, можете приступити супротном приступу. У сваком случају, потрудите се да разумете своје вршно радно време и сходно томе распоредите своје МИТ-ове.^[6]

4. Закажите време за ствари које вам обично одвлаче пажњу

Ако сте нешто попут мене, неколико пута током дана завршите у пријемном сандучету или на Твиттер-у (и тамо останете предуго). Нема ништа лоше у томе што правимо паузе за проверу друштвених медија и сви морамо да одговоримо на е-поруке да бисмо обавили свој посао. Али ове ствари такође могу значајно одвратити пажњу од најважнијих задатака.Оглашавање

Уместо да себи дозволите безумно помицање, заузмите проактивни приступ градећи блокове времена да бисте се бавили потенцијалним дистракцијама. На пример, ваш дневни распоред може да садржи временске оквире у којима можете да обрађујете рачуне е-поште или рачуна друштвених медија два или три пута дневно - једном ујутру, поново пре ручка и још једном на крају дана. Важно је третирати ове ставке као било који други задатак - само још једну ставку у вашем дневном распореду - уместо да им дозволите да се инфилтрирају у ваш дан.

5. Укључите паузе

Сваког дана закажем сат времена паузе за ручак и неколико пауза од 10 до 15 минута како бих медитирао или отишао у шетњу. Можда се чини контрапродуктивним планирање времена за ваш дан када не радите, али имајте на уму да нико нема бескрајан капацитет за непрекидан рад пуном паром. А ако покушате, нећете бити продуктивни колико желите.

Постоје научни докази да повремена пауза заправо може повећати продуктивност.^[7]Прво, паузирање с времена на време може вам повећати способност креативног и стратешког размишљања. Понекад је мозгу потребна промена пејзажа (и предах од непрестаног размишљања) како би смислио свеже идеје.

Распоређивање пауза током дана такође пружа нешто чему треба да се радујете - крај који се види. Када знате да ћете на крају радног блока имати прилику да се одморите или направите нешто у чему уживате, чак и ако је само пет минута, много је већа вероватноћа да ћете скупити више енергије - и усредсредити се - на задатке на руку.

Последње мисли

Као што аутор Масон Цурреи пише у својој књизи, Дневни ритуали: како уметници раде , рутина негује добро истрошени жлеб нечијих менталних енергија и помаже у спречавању тираније расположења.^[8] Оглашавање

Чак и најуспешнији људи могу постати жртве изласка из колосека. Превремени дизајн вашег идеалног дневног распореда је основна пракса за спречавање ометања и давање приоритета ономе што вам је најважније. Сматрајте свој распоред инвестицијом у своју будућност. Може вам требати времена да уштедите за живот какав желите, али мало по мало видећете како ваши циљеви оживљавају.

Још савета за организовање дневног распореда

• Моћни свакодневни рутински примери за здраве и постигнуће
• Свакодневна рутина успешних људи који ће вас инспирисати да постигнете више
• Како планирати дан за здрав и продуктиван живот

Кредит за истакнуте фотографије: Ериц Ротхермел преко унспласх.цом

Референца