Вођење белешки корисно је за побољшање памћења и повећање продуктивности на послу. Записујући белешке, имате нешто опипљиво на шта се можете вратити, сетити се шта треба учинити и повратити контролу над својим радом током дана.

Постоје хиљаде различитих апликација за бележење које можете да користите на радној површини или мобилном уређају. Две најпопуларније су Еверноте и Мицрософт ОнеНоте, јер су невероватно ефикасне и ефикасне, јер свака од њих има следбенике изузетно лојалних корисника и заговорника.

Дакле, ако су у питању Еверноте и ОнеНоте, како побољшавају продуктивност?

Преглед садржаја

1. Преглед Еверноте-а и ОнеНоте-а
2. Прикупљање информација
3. Хватање белешки
4. Мобилност
5. Која је апликација боља за побољшање меморије и продуктивности?

Преглед Еверноте-а и ОнеНоте-а

Прво, увод у две платформе. Еверноте је апликација која вам омогућава да складиштите садржај, правите белешке, пишете листе и организујете све. Иако су ови ускладиштени у бележницама, цео концепт ове апликације за продуктивност више личи на универзално сандуче у коме можете сачувати све прикупљено како бисте их помоћу налепница могли брзо пронаћи када вам затребају.

Мицрософтов ОнеНоте , с друге стране, веома личи на дигиталну верзију свесака које сте некада носили у школи. Поред чувања свих белешки и различитих врста садржаја које сте прикупили, можете их организовати и у одељке, странице и контејнере.

Свака од ових апликација нуди својим корисницима низ функција које ће им помоћи да побољшају продуктивност и меморију. Такође, с обзиром да ниједна апликација није савршена, свака такође има своје предности и ограничења.

Да бисмо стекли бољу представу о томе која ће апликација бити ваш најбољи избор, упоредићемо их на основу три кључне функције које корисници највише користе: прикупљање информација, вођење белешки и мобилност.

Прикупљање информација

И ОнеНоте и Еверноте имају сопствено проширење веб клипера које вам омогућава брзо прикупљање и чување информација са различитих веб локација како их пронађете.

Обоје вам дају могућност избора да ли желите да сачувате целу веб страницу такву каква јесте, поједностављену верзију без огласа или само део странице. Можете и да додате неке белешке пре него што их сачувате како бисте се лакше сетили зашто сте одрезали тај одређени ресурс.

Будући да вам ОнеНоте пружа већу структуру за организовање садржаја, његов веб цлиппер вам омогућава да одаберете не само коју свеску желите да сачувате детаље, већ и који одељак у њој.

Оглашавање

Извор: ОнеНоте.цом

Еверноте вам даје могућност додавања ознака у ваше веб исечке пре него што их сачувате, тако да вам је касније лакше да их потражите.

Премиум корисници добијају приступ сродним резултатима Еверноте-а који се налазе у његовом одељку Опције. Када претражујете на Гоогле-у, Еверноте ће покренути секундарну претрагу која ће приказати све напомене повезане са кључном речи коју сте користили у тражењу информација.

Извор: Запиер.цом

Ова функција је, према Јереми Скиллингс-у, председнику Иоуцанбефоунд.цом, корисна јер вам омогућава да знате које информације већ имате у својим белешкама.

У неким случајевима, кад год истражујем, путем ове функције утврдим да већ имам тачне информације које су ми потребне на мом Еверноте налогу. Само то смањује значајну количину времена које трошим на пројекте.

Хватање белешки

Обе ове апликације за продуктивност омогућавају вам да креирате и форматирате белешке како бисте створили богате документе. Међу ове функције спадају промена величине и боје фонта, додавање табела и уметање медијских датотека.

Еверноте-ове функције за бележење врло су сличне Ворд документу јер је врло структурирано у погледу начина уноса белешки.

Професионалци који морају да буду у стању да изграде и приступе добро структурираним документима на терену чине велики део верне Евернотеове базе обожавалаца. Једном таквом двогодишњем кориснику на пољу некретнина, Антхони Гилберт из РеалФКС.цом, свиделе су се могућности форматирања, али је признао да још увек постоје неке недостатке у ригидно форматираном приступу.Оглашавање

Иако је уживао у функцијама, његово лично искуство са употребом на терену открило је да функције форматирања значе да ако требате да промените делове бележака около, то може постати заморно. Наставио је, функције форматирања су прилично избирљиве, па ће вам требати мало стрпљења да бисте добили крајње резултате које тражите.

Професионалци који морају да буду у стању да изграде и приступе добро структурираним документима на терену чине велики део верне Евернотеове базе обожавалаца. Једном таквом двогодишњем кориснику на пољу некретнина, Антхони Гилбертоф РеалФКС.цом, свиделе су се могућности форматирања, али је признао да још увек постоје неке недостатке у ригидно форматираном приступу.

Правилно структурирање бележака од самог почетка може утицати на вашу продуктивност. Празан лист понекад може да збуњује. Еверноте омогућава могућност употребе тестираних у биткама предлошци и токови рада који вам штеде време. Они могу пружити инспирацију и структуру онога што је могуће.

С друге стране, ОнеНоте својим корисницима пружа већу свестраност и флексибилност у начину на који се креирају белешке. Можете да кликнете на било коју област странице и почнете да куцате. Ако требате ствари да преместите, одељке белешки можете да превучете и испустите на право место.

С друге стране, ОнеНоте својим корисницима пружа већу свестраност и флексибилност у начину на који стварате белешке. Можете да кликнете на било коју област странице и почнете да куцате. Ако требате ствари да преместите, одељке белешки можете да превучете и испустите на право место.

Извор: Лифехацкер

Такође вам даје могућност креирања шаблона које можете користити за правилно постављање странице, тако да је све што требате да попуните информације.

Извор: МакеУсеОф

Ово је посебно згодна функција која се истакла код многих људи који су делили своју љубав према ОнеНоте-у са мном. Стеве Лионаис, дугогодишњи корисник и суоснивач и извршни директор компаније Др-Билл.ца, тврди да му је ова функција помогла да изгради свој посао утичући на његово памћење на моћан и користан начин.Оглашавање

Ова [функција] је оно што ОнеНоте чини одличном апликацијом за задржавање меморије, рекао је о шаблонима. Откривам да се ствари више сећам када су распоређене на одређени начин. ОнеНоте ми је то дозволио за белешке са састанка и презентација, тако да не морам да трошим пуно времена покушавајући да пронађем следећу поенту!

Међутим, оно што ОнеНоте заиста чини победником у овом кругу јесте његова способност да вам омогући уграђивање медијских датотека из других извора попут Иоутубе-а. Поред укључивања везе, ОнеНоте покреће и медијски плејер који вам омогућава да гледате видео запис или слушате аудио датотеку директно са странице на којој сте је сачували.

Извор: Виндовс Централ

Мобилност

Еверноте и ОнеНоте могу се користити на радним површинама и мобилним уређајима. Истовремено, својим корисницима пружају могућност синхронизације садржаја са једног уређаја на други.

Проценити која је од две апликације за продуктивност овде најбоља прилично је незгодно јер у великој мери зависи од неколико фактора. Један од њих је оперативни софтвер који користите.

Многи напредни корисници које смо питали користили су иОС, а то је ставило неке тачке према Еверноте-у. Грег Реесе из АмериЕстате.цом често се користио уграђеном опцијом камере (и другим иОС интеграцијама) за управљање свакодневним дужностима председника.

Еверноте-ова камера се такође интегрише са Пост-Ит, страницама нотебоок-а Молескин и визит картама. Када фотографишете било коју од ових камера, камера ће снимити информације и форматирати их за Еверноте, тако да их је брзо пронаћи приликом претраживања.

ОнеНоте, с друге стране, доминира Андроид окружењем. Поред апликације, корисници Андроида наћи ће и плутајућу значку ОнеНоте на бочној страни почетног екрана. Тако да можете врло брзо да правите белешке у покрету.

Оглашавање

Извор: МС Повер Усер

Још један фактор који треба узети у обзир је складиште у облаку које користите. Да бисте синхронизовали ОнеНоте на различитим уређајима, прво треба да подесите налог са ОнеДриве-ом, који је Мицрософтова услуга складиштења у облаку.

То је нешто о чему корисници Еверноте-а попут мене не морају да брину, према Матт Вилленс-у, главном адвокату адвокатских канцеларија Вилленс-а. Без обзира да ли користите бесплатни рачун или неки од њихових плаћених планова, можете одмах да синхронизујете своје уређаје без потребе за добијањем посебног рачуна за складиштење у облаку.

Овде је недостатак количина складишног простора и број уређаја које можете да синхронизујете. Бесплатни корисници добијају само 60 МБ простора за складиштење и могу да синхронизују до два уређаја. Ако вам треба више простора за складиштење, мораћете да преузмете плаћене планове.

Која је апликација боља за побољшање меморије и продуктивности?

Искрен - и најједноставнији - одговор је:

То зависи од вас.

Иако Еверноте и ОнеНоте имају своје предности и слабости, колико ће то помоћи да се побољша продуктивност и меморија у великој мери зависи од тога шта вам најбоље одговара.

Ако утврдите да можете најбоље да радите и да се више сећате ствари помоћу визуелних наговештаја, ОнеНоте ће бити најбоља апликација за продуктивност коју ћете користити. Међутим, ако брзину и лакоћу проналаска потребних информација сматрате својим главним приоритетом, Еверноте ће бити ваша најбоља опција.

С обзиром да обе апликације за продуктивност имају бесплатне верзије, можете да пробате и да видите где вам је најудобније. На крају, права апликација за продуктивност која се користи је она која допуњује начин на који радите и радите ствари, уместо да вам диктира како бисте их требали обавити.

Кредит за истакнуте фотографије: Иура Фресх преко унспласх.цом