Комуникација је важно средство које свакодневно игра одлучујућу улогу у развијању разумевања са свима око нас. Било да је то једноставан задатак писања е-поште или презентације, комуникација додаје продуктивност и напредак. Стога је важно да приликом испоруке поруке не дође до погрешне комуникације између пошиљаоца и примаоца. Да би се избегао неспоразум, мора се осигурати да порука буде јасна и једноставна.

Иако имамо приступ најбољем медијуму, ипак много пута не успевамо да доставимо савршену поруку без грешака током вербалне и писане комуникације. Према недавном истраживању, регрутери су признали да комуникацијске вјештине играју важну улогу при одабиру менаџера. Игра важну улогу у успеху у данашњем свету.

Један од најчешћих разлога који доводи до погрешне комуникације или погрешног тумачења поруке је употреба сложене структуре реченице. Поруку је лако разумјети када су реченице кратке и јасне. Употреба непотребних пунила попут врсте, врсте, можда итд. Уноси у поруку неодређеност.

5 вештина убица како би ваша порука била јасна

Када комуницирате путем писаног медија, обавезно прочитајте и прочитајте пре финализације копије / е-поште / текста. Када завршите с лекторирањем, погледајте да ли постоје друга тумачења поруке и да ли бисте их желели елиминисати или не. Ево још неколико тачака које треба следити за ефикасну комуникацију.Оглашавање

1. Нека сложено буде једноставно. Поједноставите једноставно.

Увек покушајте да поједноставите своју поруку. Смањите реченице на најједноставнији ниво како бисте избегли двосмисленост у порукама. Ако су речи и реченице једноставне, вероватноћа разумевања поруке је већа. Нема смисла у великим реченицама ако прималац не декодира поруку исправно.

2. Почните као добар слушалац.

Слушање је још један важан аспект добре комуникације. Не можете да пренесете савршену поруку док не будете добро слушали. Без слушања нећете знати шта се од вас тражи.

3. Нема жаргона. Они ометају разумевање.

Обавезно укључите речник који примаоцу може бити тешко да разуме. Употреба жаргона и техничких израза може створити неспоразум ако декодер није упознат са тим речима.

4. Нека буде сажет и прецизан.

Краткоћа је душа духовитости као и комуникације. Било да држите говор или пишете пријаву или прослеђујете формални текст, увек га држите на месту. Избегавајте непотребне речи, фразе и реченице.Оглашавање

5. Проверите правопис.

Никада не потцењујте ефикасност провере правописа. Оно о чему пишете, пуно говори, а правописна грешка је нешто са чиме не бисте желели да започнете. Никада не доводи до доброг утиска ако ваша е-пошта или писмо садрже правописне грешке.

7 Ц да бисте били сигурни да сте закували вештине убице

Крећући се напред, постоји 7 Ц који су неопходни ако желите да избегнете неспоразум у комуникацији. Постоје и за писмену и за вербалну комуникацију.

Јасноћа

Јасноћа чини поруку разумљивом. Порука би требало да буде усредсређена на једну тачку и не би требало да прихвати више ствари одједном. Врсте речи које користите и врста структуре реченице коју формирате одлучује да ли је порука јасна или не. Користите речи које су вам најпознатије, уместо Домициле користите Хоме

Концизност

Сажето значи кратко и кратко. Сажета порука је она која комуницира са најмање речи и по својој природи није сувишна. Предност сажетости је та што обраћа пажњу на оно што је важно и уклања све што је непотребно. Штеди време пошиљаоца као и примаоца. Нпр. Уместо да употребите своје време, користите реч ускоро.Оглашавање

Конкретност

Конкретност значи снагу и ако желите да пренесете снажну поруку, морате јој пружити чврст темељ. Конкретност је важна ако не желите да ваша порука звучи нејасно. То можете учинити тако што ћете своју поруку поткрепити чињеницама и бројкама. Ово вас чини смисленијим и ефикаснијим.

Исправност

Као што смо већ говорили, да би се избегли неспоразуми, порука не сме имати граматичке и правописне грешке. Уз то, такође се мора побринути да су чињенице и статистике поменуте у поруци тачне и да треба да обмањују примаоца. Исправност језика игра кључну улогу у избегавању неразумевања у комуникацији.

Повезаност

До неспоразума долази када порука која се испоручује није доследна. Прималац треба да буде у стању да лако разуме поруку и то се дешава када порука остане фокусирана и не одступа од теме. Лош пример: Као изврстан лекар, сигуран сам да нам можете помоћи. Добар пример: С обзиром да сте изврстан доктор, сигуран сам да нам можете помоћи.

Комплетност

Важно је да текућа комуникација буде потпуна. Непотпуне поруке лако се могу погрешно разумети. Комуницирајући бело, увек припазите да пружите пријемнику све релевантне информације. Комплетност комуникацију не само да чини јаком већ је и побољшава. Све што треба да урадите је да одговорите на ситуацију ко, шта, где, када, шта и како.Оглашавање

Учтивост

Елемент учтивости уноси позитивно у поруку. Ако прималац зна да је пошиљалац љубазан и уљудан, увек би покушао да разуме поруку позитивним начином размишљања.

Водите рачуна о својим идејама и њиховој испоруци

Када успешно пошаљете поруку, ефикасно покривате своје идеје. Брига о мањим стварима може вам помоћи у испоруци поруке без неспоразума.

Да бисте постигли ефикасну комуникацију, потребно је само да се уверите да не постоје препреке у комуникацији које коче ефикасност поруке. Уз ово, важно је разумети своју циљну публику. Напокон, комуникација, као динамички феномен, не може се ограничити на фиксни формат и правила.

Кредит за истакнуте фотографије: Ромаин В преко унспласх.цом Оглашавање