То је немогуће, зар не? Да бисте постигли више, морате уложити више времена. Ако радите десет сати, учинит ћете се успјешнијим од колеге који ради само седам. Учење од три сата дневно донеће вам боље оцене од момка који прође кроз неколико поглавља пре теста. Више посла = више резултата.

Не слажем се. Радећи паметно, напорно раде. У неким случајевима рад више може заправо оштетити износ који сте постигли. У оба случаја, степен напора који се подудара са исходима је прецењен.

Радити мање и постићи више није лако. Потребно је креативно размишљање како би се пронашли ефикаснији начини за то. Али прво морате бити отворени за могућност да ваше методе нису толико ефикасне колико би могле бити. Једном када то учините, можете потражити начине да постигнете више, а да не повећавате само листу обавеза. Ево неколико упутстава за почетак: Оглашавање

1) Правило 80/20

Правило 80/20 у основи сугерише да мала количина инпута доприноси много већој количини аутпута. Коришћење овог правила значи минимизирање времена проведеног у непродуктивних 80%.

У апликацији не можете једноставно да исечете све што директно не доприноси вашем резултату. Неке ствари, колико год биле тривијалне, ипак треба обавити. Сврха 80/20 је да вас натера да будете безобзирнији у смањењу времена у областима које мало доприносе. Ево неколико предлога:

• Смањите време за е-пошту да бисте више улагали у веће пројекте.
• Реците не људима који желе обавезе које не доприносе довољној вредности.
• Проведите више проучавајући кључне концепте и кључне појмове од мање важних детаља.

2) Паркинсонов закон

Паркинсонов закон каже да ће посао попунити време доступно за његово окончање. Ово је споредни ефекат фокусирања на обављање посла уместо на завршавање пројеката. Дајте себи строге рокове и гајите жељу да завршите пројекте, а не само да провјеравате задатке на листи обавеза.Оглашавање

Ево неколико апликација:

• Подесите тајмер на 90 минута да бисте завршили мали пројекат. Када се тајмер огласи, не можете да наставите да радите на њему, зато размислите брзо и не губите време.
• Комад мамута пројектује се на мање комаде. Настојте да довршите те делове, уместо да само бесциљно радите на пројекту.

3) Управљање енергијом

Управљање енергијом, за разлику од управљања временом, приморава вас да резултате сматрате функцијом енергије, а не уложеног времена. Интензиван рад у кратком временском периоду може учинити више од рада данима, уморан и растресен.

Ако се бавите ниском енергијом, заправо можете постићи мање него ако сте се одморили. Ево неколико идеја:Оглашавање

• Радите рафално. Подијелите се између потпуног одмора и потпуног фокуса. Не пребацујте се стално између којих не остајете ни одморни ни продуктивни.
• Убијте пројекте. Не ширите задатке који трају само неколико сати током неколико дана. Сједните и завршите их у једном засједању. Овај метод убијања пројеката одржава ваше снаге усредсређеним и штеди време.
• Одмор, здравље и забава су битни. Робовање свом послу заправо може постићи мање. Овладајте способношћу да се напуните кад вам затреба.

4) Користите само оштре алате

Постоји стара прича о два дрвосеча у такмичењу у сечи дрвета. Први је подигао зарђалу секиру и одмах потрчао у шуму да почне да цепа дрвеће. Други је готово до краја такмичења оштрио секиру. Након чега је пришао и брзо срушио највеће дрво.

Морална? Не користите зарђале алате.

Не губите време радећи ствари у којима не намеравате да будете изврсни. Делегирајте их некоме ко поседује оштар алат. А за ствари које желите да савладате нека вам приоритет буде изоштравање алата изнад онога што је неопходно за резање. Вештина штеди време.Оглашавање

5) Правило са бројевима

Претпоставке су највећи губитак вашег времена. Када се ваше интуиције о свету не подударају са начином на који он функционише, никада не можете бити ефикасни. Једини начин борбе против лажних претпоставки је тестирање и праћење бројевима. Резултати теста могу вам уштедети стотине сати ако покажу да тренутни процес нема утицаја или сугерише бржу алтернативу.

Ево неколико примера:

• А / Б тестови - Испробајте две различите методе истовремено. То вам може омогућити да са већом тачношћу знате која метода најбоље делује.
• Трацк Нумберс - Немојте се само вагати или бројати калорије, већ их пратите. Погледајте како се временом пењу, спуштају или мењају.

6) Маргинално правило квалитета Оглашавање

Да ли је боље бити перфекциониста или траљав? Једно никада не може завршити пројекат, друго треба стално поправљати јер троши превише времена. Мислим да је одговор једноставнији: када додатни улаз који уложите премаши добијени резултат, престаните да радите на њему.

Још боље проширење овог правила било би рећи да бисте требали престати радити на пројекту када додатни уложени инпут даје мање резултата него обављање упоредивог задатка. Ево неколико апликација које можете испробати:

• Измерите разлику између различитих количина утрошеног времена. Покушајте да шаљете е-пошту 30, 60 и 90 минута дневно. Упоредите промене ефикасности када промените количину времена. Можете ли заиста оправдати трошење два сата на е-пошту?
• Упоредите количину времена проведеног за полирање са временом потребним за поправке. Ако је потребно више времена за полирање него за поправку, боље је да престанете рано. Ако вам поправке исцрпљују време, а полирање је брзо, успорите и будите опрезни.