1. Најважнији задаци (МИТ): На почетку сваког дана (или претходне ноћи) истакните три или четири најважније ствари које морате да урадите у наредном дану. Прво их уради. Ако осим МИТ-а не постигнете ништа друго, још увек имате прилично продуктиван дан.
2. Биг Роцкс: Велики пројекти на којима радите у било ком тренутку. Одвојите време сваког дана или недеље да померите своје велике камење напред.
3. Нулта поштанска пошта: Одлучите шта да радите са сваком е-поштом коју добијете, чим је прочитате. Ако нешто треба да урадите, учините то или додајте на своју листу задатака и избришите или пошаљите е-пошту. Ако је нешто што вам треба за референцу, поднесите га. Сваког дана празните поштанско сандуче.
4. Пробудите се раније: Додајте продуктиван сат свом дану устајањем сат времена раније - пре него што сви други почну да се намећу по вашем времену.
5. Један улаз, један излаз: Избегавајте неред усвајањем само замене. Сваки пут када додате нешто ново, избаците или поклоните нешто старо. На пример, купите нову кошуљу, решите се старе. (Варијација: Један унутра, два ван - корисно када се почнете осећати преплављеним својим имањем.)
6. Браинсторминг: Чин генерисања десетина идеја без да се сами уређујете или цензуришете. Многи људи користе менталне мапе за ово: залепите ствар о којој желите да размишљате у средину (проблем који треба да решите, тему о којој желите да пишете итд.) И почните да пишете шта год вам падне на памет. Доградите сваку од поттема и сваку од њих њихов подтеме. Не брините да ли су идеје добре или не - не морате да их пратите, већ их само избаците из главе. Након неког времена, почећете да се изненадите неким заиста креативним концептима.
7. Свеприсутно хватање: Увек носите нешто са чиме бележите - оловку и папир, ПДА, хрпу индексних картица. Ухватите сваку мисао која вам падне на памет, било да је то идеја за пројекат који желите да урадите, састанак који морате да уговорите, нешто што треба да покупите следећи пут када будете у продавници, било шта друго. Редовно га прегледајте и пренесите све тамо где му је место: списак задатака, систем архивирања, часопис итд.
8. Одспавајте више: Спавање је неопходно за здравље, учење и свест. Истраживање показује да тело пролази кроз комплетан циклус спавања за око 90 минута, па дремање мање од тога нема исти ефекат као прави сан (мада се осећате боље). Добијте најмање 8 сати ноћу. Научите да спавање доживљавате као задовољство, а не као неопходно зло или луксуз.
9. 10 + 2 * 5: Радите у кратким скоковима од 10 минута, прекидајте их двоминутним паузама. Користите тајмер. Урадите то 5 пута на сат да бисте остали на мети без претераног опорезивања физичких и менталних ресурса. Проведите та 2 минута пићу, одласку у купатило или зурењу кроз прозор.
10. СМАРТ циљеви: Рубрика за стварање и остваривање ваших циљева, помажући да се избегне постављање циљева који су једноставно недостижни. Значи за: специфично, мерљиво, достижно, реалистично и правовремено.
11. УСПЕХ: Из књиге Чипа и Дана Хеатх-а, Направљено да се држи , УСПЕХ је скуп карактеристика које чине идеје незаборавним (лепљивим): лепљиве идеје су једноставне, неочекиване, конкретне, веродостојне, емоционалне приче.
12. Поједи жабу: Прво обавите свој најнеугоднији задатак. На основу изреке да ако ујутро прво поједете жабу, од тада дан може бити само бољи.
13. 80/20 правило / Парето принцип: Генерално говорећи, принцип 80/20 каже да већина наших резултата потиче од малог дела нашег стварног рада, и обрнуто, да већину своје енергије трошимо радећи ствари које у коначници нису толико битне. Откријте који део вашег рада има најбоље резултате и усредсредите што више своје енергије на тај део.
14. Шта је следећа акција ?: Не планирајте све што треба да урадите да бисте завршили пројекат, само се усредсредите на следећу ствар коју треба да урадите да бисте га померили напред. Обично ће следећа мала ствар довести до друге и још једне, све док не завршимо или не налетимо на блок: треба нам више информација, треба нам неко други да нас сустигне итд. Будите што конкретнији и дискретнији : не можете да инсталирате кабл, све што можете је да позовете кабловску компанију и затражите инсталацију кабла.
15. Тајна: Нема тајне.
16. Успори : Нађите времена за себе. Једите полако. Уживајте у леном викенду. Одвојите време да ствари учините како треба и држите равнотежу између света журбе и остатка свог живота.
17. Тиме Бокинг : Доделите одређено време дневно за рад на задатку или пројекту. У то време се у потпуности фокусирајте на ту једну ствар. Не брините да ли ћете га завршити, само брините о томе да ли ћете толико пажње поделити са пројектом. (Варијација: фиксни циљеви. На пример, не устајете док не напишете 1.000 речи или обрадите 10 налога или било шта друго.)
18. Серијски поступак: Све сличне задатке радите заједно. На пример, не бавите се е-поштом спорадично током дана; уместо тога, одвојите сат времена да прођете кроз пријемно сандуче е-поште и одговорите на е-пошту. Урадите исто са говорном поштом, телефонским позивима, одговарањем на писма, архивирањем итд. - било којим рутинским, понављајућим задацима.
19. Цовеи Куадрантс: Систем за додељивање приоритета. Две осе, једна за важност, друга за хитност, се секу. Задаци су додељени једном од четири квадранта: није важан, није хитан; није важно, хитно; важно, а не хитно; и важно и хитно. Прочистите задатке који нису ни важни ни хитни, одложите неважне, али хитне, покушајте да избегнете да важни постану хитни и што више радите на задацима у важном, али не и хитном квадранту.
20. Рукујте све једном: Не остављајте ствари по страни надајући се да ћете касније имати времена да се позабавите њима. Запитајте се шта са тим треба да радим сваки пут када нешто преузмете са листе е-поште и учините то, закажете за касније, одложите неком другом или поднесете.
21. Не прекидајте ланац: Користите календар за праћење дневних циљева. Сваки дан радите нешто, попут вежбања или писања 1.000 речи, направите велики црвени Кс. Сваког дана ланац ће се продужавати. Не прекидајте ланац! Односно, не дозволите да било који други дан који није Кс прекине ваш ланац успешних дана.
22. Ревиев: Закажите време са собом сваке недеље да бисте прегледали шта сте те недеље радили и шта желите да радите следеће недеље. Запитајте се да ли постоје неки нови пројекти које бисте требали започети и да ли вас оно на чему радите приближава вашим животним циљевима.
23. Улоге: Свако у свом животу испуњава неколико различитих улога. На пример, ја сам учитељ, ученик, писац, очух, партнер, брат, син, ујак, антрополог итд. Разумевање различитих улога и учење да их разликујете када је то потребно могу вам помоћи да одржите осећај равнотеже између њих. Поставите циљеве око различитих улога које попуњавате и уверите се да се ваши циљеви подударају са циљевима у другим улогама.
24. Ток: Стање протока се дешава када сте толико заокупљени било чиме што радите да немате свест о протоку времена и посао се једноставно одвија аутоматски. Тешко је покренути свесно, али ви моћи створите услове за то допуштајући себи блок непрекидног времена, минимализујући ометање и смирујући се.
25. Урадите то сада : Борите се против одуговлачења усвајањем, учините то одмах! као твоја мантра. Ограничите се на 60 секунди приликом доношења одлуке, одлучите шта ћете радити са сваким уносом у животу чим се сусретнете с њим, научите доносити смеле одлуке чак и када нисте баш сигурни. Настави да се крећеш напред.
26. Временски дневник : Адвокати морају пратити све што раде током дана и колико дуго то раде како би могли наплатити рачун својим клијентима и остати одговорни. Морате бити одговорни према себи, зато пратите колико времена имате стварно трошите на ствари које су вам важне пратећи своје време.
27. Структурирано одлагање : Стратегија препознавања и коришћења нечијих одуговлачивих тенденција да би се ствари завршиле. Ставке на врху врха листе избегавају се тако што се чине наизглед мање тешки и мање важни задаци ниже на листи - чинећи одуговлачење високо продуктивним. Трик је у томе да ставке на врху изгледају хитно - са хитним роковима и очигледно великим последицама. Али, наравно, нису баш толико хитни. Структурирано одуговлачење захтева мајсторску вештину самозаваравања, у чему срећом велики прокрастинатори бриљирају.
28. Изјава о личној мисији: Напишите личну изјаву о мисији и користите је као водич за постављање циљева. Питајте да ли вас сваки циљ или активност приближава постизању ваше мисије. Ако не, уклоните га. Повремено прегледајте и ревидирајте своју изјаву о мисији.
29. Уназад планирање: Стратегија планирања која делује од циља до ваше следеће акције. Почните са крајњим циљем на уму. Шта треба да имате на месту да бисте то постигли? ОК, шта сада треба да имате на месту да бисте постигли оно што морате да имате да бисте постигли свој крајњи циљ? И шта треба да имате на месту да бисте то постигли то ? И тако даље, вратите се нечему што већ имате на месту и / или можете одмах да га поставите. То је ваша следећа акција.
30. Подешавање: Створите личну зону приватности носећи слушалице. Људи се много више двоуме да ли ће прекинути некога ко носи слушалице. Напомена: заправо слушање музике кроз слушалице није обавезно - нико не зна осим вас.
31. Запиши: Не ослањајте се на своју меморију као свој систем. Запишите ствари које треба да урадите, свој распоред, све на шта бисте се могли позивати и сваку пролазну мисао како бисте се могли опустити, знајући да нећете заборавити. Користите мозак за размишљање, папир или рачунар за праћење ствари.
32. Гап Тиме: Мали блокови времена које имамо током дана док чекамо аутобус, стојимо у реду, чекамо да почне састанак итд. Имајте списак малих, петоминутних задатака које можете обавити у овим тренуцима или понети нешто читати или радити на томе да искористите ове резервне минуте на најбољи начин.
33. Монотаскинг: Волимо да себе сматрамо одличним мултитаскером, али нисмо. Оно што радимо када радимо у више задатака је да мале делове времена посветимо брзим узастопним задацима. Будући да је потребно више од неколико минута (истраживања показују да чак 20) да бисмо заиста ушли у задатак, на крају радимо лошије и спорије него да смо сваком задатку посветили дуже блокове, радили док није завршен и прешао на следећи.
34. Навике : Навике се подједнако односе на начин на који видимо и реагујемо на свет, као и на радње које рутински предузимамо. Испитајте сопствене навике и питајте шта кажу о вашем односу са светом - и шта би требало променити да бисте створили поглед на свет у коме су ваши циљеви били достижни.
35. Окидачи: Поставите око себе значајне подсетнике који ће вам помоћи да се сетите, као и да бисте створили боље навике. На пример, вратите књиге које требате да вратите у библиотеку испред врата, тако да не можете да изађете из куће, а да их не видите и не сетите се да треба да се врате.
36. Неуредност: Неред је све што вам није на месту и на путу. То није нужно уредно - неко може да има строго уредан радни простор и да не може ништа да уради. Моћи ћете да приступите ономе што вам треба кад вам затреба, а да не прекидате ток свог рада да бисте га пронашли. Откријте шта је нереда у вашим радним и животним просторима и поправите то.
37. Визуелизујте: Замислите да сте постигли своје циљеве. Какав је твој живот? Да ли сте оно што желите да будете? Ако не, преиспитајте своје циљеве. Ако је то случај, онда замислите себе како предузимате кораке да бисте стигли тамо. Имате себи план; запиши то и уради то.
38. Тицклер Филе: Скуп од 43 фасцикле, означени од 1. до 31. и јануара - децембра, подсећали су нас на задатке које морамо обавити одређеног дана. На пример, ако путујете 23. марта, свој пут, карте и други материјал ставили бисте у фасциклу „Март“. На почетку сваког месеца, фасциклу претходног месеца преместите на задњу страну. 1. марта пребацили бисте информације о путовању у фасциклу 23. Сваког дана фасциклу претходног дана преместите на задњу страну. 23. фасцикла 23 налази се на предњој страни и све што вам треба тог дана биће ту за вас.
39. ТоДон’т Лист: Списак ствари не што треба учинити - корисно за праћење навика које вас воде до тога да постанете непродуктивни, попут играња флеш игара на мрежи.
40. Предлошци: Направите предлошке за понављајуће задатке, као што су писма, одговори е-поште купаца, постови на блогу итд.
41. Контролне листе: Када планирате било који велики задатак, направите контролну листу како не бисте заборавили кораке док сте у ужурбаном средњем делу. Задржите своје контролне листе да бисте их могли користити следећи пут када будете морали да радите исти задатак.
42. Не: Научити рећи не - новим обавезама, прекидима, било чему - једна је од највреднијих вештина коју можете развити како бисте били фокусирани на своје обавезе и дали вам времена да на њима радите.
43. Непланирано: Закажите све своје забавне активности и ствари из личног живота (ствари које ви желим учинити) прво. Напуните преостало време непрекидним блоковима посла. Запишите их у свој распоред после завршили сте их. Наградите се након сваког блока квалитетног, фокусираног рада.
44. Чистка: Редовно пролазите кроз постојеће обавезе и решите се свега што вам или не помаже да напредујете у постизању сопствених циљева или је редовно суновраћење времена или енергије.
45. Једна канта: Смањите места на којима сакупљате нове уносе у свом животу, своје канте. Идеално би било имати једну канту где све иде. Многи људи доживљавају невероватан осећај олакшања када се све на шта треба да размисле сакупи на једном месту испред њих, без обзира колико је велика гомила.
46. 50-30-20: Потрошите 50% свог радног дана на задатке који унапређују ваше дугорочне животне циљеве, потрошите 30% на задатке који унапређују ваше средњорочне (двогодишње циљеве), а преосталих 20% на ствари које утичу само на следећих 90 дана или тако некако.
47. Тајмер: Реците себи да ћете радити на пројекту или задатку и само тај пројекат или задатак, током одређеног временског периода. Подесите тајмер (користите кухињски тајмер или тајмер на рачунару) и прикључите се на посао. Када се тајмер искључи, ви сте Готово - пређите на следећи пројекат или задатак.
48. Направи најгоре: Дајте себи дозволу за сисање. У првом кораку умањите притисак да бисте постигли савршенство у сваком задатку. Обећајте себи да ћете се вратити и решити све проблеме касније, али за сада само дивите.
49. Закажите састанак са собом: Закажите време сваке недеље или тако некако само за вас. Размотрите стање свог живота: шта функционише? Шта не ради? које грешке правите? шта бисте могли да промените? Дајте себи прилику да вас упознају.
50. [Овај простор намерно остављен празан]: Ово је велика листа, наравно, али није исцрпна. Преостаје вам последњи простор за попуњавање. Шта вам одговара? Шта бисте желели да поделите са остатком заједнице лифехацк.орг? Обавестите нас у коментарима - или напишите своју листу и повежите се са нама!

Кредит за истакнуте фотографије: продуктивно преко и.хуффпост.цом