3 ТЕХНИКЕ ЗА ЕФИКАСНО ПОСТАВЉАЊЕ ПРИОРИТЕТА

Лако је, у налету живота, постати реактор - одговорити на све што искрсне, у тренутку када се појави, и посветити му своју неподељену пажњу док се следећа ствар не појави.

Ово је, наравно, рецепт за лудило. Осећај губитка контроле над оним што радите и када је довољан да вас пребаци преко ивице, а ако вас то не стигне, олупине недовршених пројеката које оставите за собом сигурно ће вас сустићи.

Имати пријемно сандуче и обрадити га на систематичан начин може вам помоћи да вратите део те контроле. Али када обрадите пријемно сандуче и набројите све задатке који су вам потребни за пуцање, још увек морате да смислите шта да радите већ следећег тренутка . На који од тих задатака ћете најбоље потрошити време, а који могу да сачекају?

Кад не постављамо приоритете, обично следимо пут најмањег отпора. (А следећи пут најмањег отпора, како нас је подсетила покојна, велика Јута Филипс, река је крива!) Односно, покупићемо и разврстати ствари које треба да радимо и радити на најлакшима - остављање тежих и мање забавних задатака за касније који, у многим случајевима, никада не дође - или, још горе, долази непосредно пре него што радњу треба завршити, бацајући нас у вртлог активности, стреса и жаљења.

Због тога је постављање приоритета толико важно.Оглашавање

3 Ефикасни приступи за одређивање приоритета

Постоје три основна приступа постављању приоритета, од којих сваки вероватно одговара различитим врстама личности. Прва је за одуговлачење, људе који одлажу непријатне задатке. Друга је за људе који напредују у постигнућима, којима је потребан низ малих победа да би пребродили дан. И треће је за аналитичније типове, који морају да знају да раде на објективно најважној ствари која је могућа у овом тренутку. Да би онда били:

1. Једи жабу

Стара је изрека која каже да ако се ујутро пробудите и поједете живу жабу, можете проћи кроз дан знајући да је најгора ствар која вам се тог дана можда може догодити већ прошла. Другим речима, дан може бити само бољи!

Популаризовано у књизи Брајана Трејсија Једи ту жабу! , идеја је овде да сте ви свакодневно се прво бавите највећим, најтежим и најмање привлачним задатком , тако да се можете кретати кроз остатак дана знајући да је најгоре већ прошло.

Кад на тањиру имате дебелу стару жабу, заиста морате да се згурите. Друга стара изрека каже да када морате појести жабу, не трошите превише времена гледајући је! Исплати се то имати на уму ако сте она врста особе која одуговлачи планирајући напад и држећи се за пола дана. Само отвори широм и мачкај ту жабу, друже! У супротном ћете се готово сигурно решити да уопште не радите било шта.

2. Померите велике стене

Можда нисте толико одлагач као гуслач, неко ко је испуњава или мучи време око ситних задатака. Стално сте заузети, заузети, али изгледа да се никад ништа важно не завршава.Оглашавање

Треба вам мудрост тегле киселих краставаца. Узмите теглу за кисели краставац и напуните је песком. Сада покушајте да ставите шаку камења тамо. Не можеш, зар не? Нема места.

Ако је важно ставити камење у теглу, прво морате ставити камење. Напуните теглу камењем, а сада покушајте да сипате каменчиће. Видите како се котрљају и попуњавају расположиви простор? Сада баците неколико шака шљунка. Опет клизи право у пукотине. На крају сипајте мало песка.

За метафорички оштећене тегле киселих краставаца имају све време које имате у једном дану. Можете га напунити бесмисленим малим радним задацима, не остављајући места великим стварима, или можете прво радити велике ствари, а затим мање ствари, а на крају попунити слободне тренутке бескорисним стварима.

Да би се то применило у пракси, седите вечерас пре него што одете у кревет и запишите три најважнија задатка која морате сутра обавити . Не покушавајте да се уклопите све морате или мислите да требате да урадите само три најважнија.

Ујутро извадите свој списак и нападните први Биг Роцк. Радите на томе док не завршите или не будете могли даље да напредујете. Затим пређите на другу, па на трећу. Када их све завршите, можете почети са малим стварима, знајући да сте добро напредовали у свим великим стварима. А ако не дођете до ситница? Имаћете задовољство сазнањем да сте постигли три велике ствари. На крају дана, нико никада није пожелео да потроши више времена сређујући фиоку за оловке уместо да напише свој роман, или штампа поштанске етикете уместо да слети великог клијента.Оглашавање

3. Цовеи Куадрантс

Ако се једноставно не можете опустити ако апсолутно не знате да радите на најважнијој ствари на којој бисте могли да радите у сваком тренутку, систем квадраната Стивена Ковија, како је написано у 7 навика високо ефикасних људи: Моћне лекције у личним променама можда за вас.

Цовеи предлаже да поделите папир на четири одељка, цртајући линију преко и линију од врха до дна. У сваки од тих квадраната стављате своје задатке према томе да ли су:

Важно и хитно
Важно и није хитно
Није важно, али хитно
Није важно и није хитно

У квадранту ИИИ и ИВ ствари заглибљујемо у тривијалности: телефонски позиви, прекиди, састанци (КИИИ) и заузети послови, пуцање поветарца и друга расипања времена (КИВ). Иако неке од ових ствари могу имати неку друштвену вредност, ако ометају вашу способност да радите ствари које су вам важне, морају да оду.

Квадрант И и ИИ су задаци који су нам важни. КИ су кризе, предстојећи рокови и други послови које треба обавити одмах или ће се десити страшне ствари. Ако сте заиста на врху свог управљања временом, можете минимизирати задатке у првом кварталу, али их никада не можете елиминисати - саобраћајна несрећа, неко се разболи, природна катастрофа, све ове ствари захтевају хитну акцију и ретко се планирају.Оглашавање

Желели бисте да проведете што више времена у Куадрант ИИ, одвајајући се од задатака који су важни са довољно времена да бисте заиста ушли у њих и урадили најбољи могући посао. Ово су ствари којима КИИИ и КИВ ствари одузимају време, па након што зацртате своје задатке на мрежи Цовеи квадранта, према сопственом осећају шта је важно, а шта није, радите што је више могуће ставке у квадранту ИИ (и задатке квадранта И када се појаве).

Упознавање

Проведите неко време испробавајући сваки од ових приступа ради величине. Тешко је рећи шта би могло најбоље да функционише за било коју особу - оно што некоме одговара као рукавица, за другог ће бити превише обавезујуће и рестриктивно, а за треће превише лабаво и неструктурирано. Открићете да ћете такође морати да потрошите неко време смишљајући шта чини нешто важно теби - којим циљевима су ваше акције намењене да вас покрену.

На крају, постављање приоритета је вежба самоспознаје. Морате знати које задатке ћете третирати као задовољство, а који попут мучења, који задаци воде вашим циљевима, а који вас залутају или, у најбољем случају, окрећете се и не идете никуда.

Ове три су најпознатије и временски највише тестиране стратегије, али можда имате другу идеју коју бисте желели да поделите? Реците нам како сте поставили приоритете у коментарима.