Да ли се осећате као да сте претежно заузети? Као да увек немате довољно времена, а распоред вам стално расте?

Многи људи се данас тако осећају и непрестано јадикују због недостатка времена. Ако сте попут њих и једва имате времена да обавите чак и једноставне задатке попут кувања оброка или попуњавања дневне листе обавеза, нешто није у реду.

Ево 10 разлога зашто се неки људи увек осећају као да немају довољно времена и шта можете учинити да то избегнете.

1. Не устају рано.

Савремени свет у којем живимо углавном ради по распореду 9 до 5. Рано буђење даје вам предност у односу на људе који спавају. Бројне студије заправо повезују рано буђење са успехом.^[1]Анализирајте животе најуспешнијих мушкараца и жена и видећете да скоро сваки од њих свој дан започиње рано.

Људи који не устају рано су они који ће се највероватније жалити да у дану нема довољно времена да остваре све што желе.

2. Много раде више задатака.

Можда мислите да све више радите и штедите време мултитаскингом, али студије показују да нисмо сјајни мултитаскери какве мислимо да јесмо.^[два]На пример, истраживање спроведено на Универзитету Станфорд открило је да су људи који обављају више задатака мање продуктивни и троше више времена на пребацивање између задатака него да су остали са једним задатком док не заврше.Оглашавање

Штавише, мултитаскинг оштећује мозак.^[3]Људски мозак једноставно није способан да се усредсреди на више задатака одједном.

И даље мислите да можете да обављате више задатака? Ево зашто бисте требали поново размислити.

3. Не прате и не финансирају своје време.

Мноштво стручњака за продуктивност слаже се да је праћење и планирање вашег времена од виталног значаја за преузимање контроле над вашим даном.^[4]

Снимите СВЕ своје састанке, рокове и све између. Анализирајте стварно време које потрошите на сваку активност са оним што мислите да је најбољи износ за сваку од њих. Открићете колико времена прчите и добићете прилику да преиспитате, одредите буџет и надгледате своје време.

Људи који не финансирају и не прате своје време су они који се питају куда је време отишло и не могу да схвате зашто постижу тако мало на крају сваког радног дана.

4. Они нису организовани.

Људи који су неорганизовани не само да губе време тражећи изгубљене предмете, већ и смањују своју продуктивност и ометају шансе за успех. Међутим, ако сте организовани, дајете својој продуктивности прави подстицај и способни сте да створите време за ствари и људе који су важни у вашем животу.Оглашавање

Проведите мало времена унапред планирајући свој дан и одржавајући ствари уредним и уредним. Тако ћете тачно знати које предмете имате и где се налазе, што вам може уштедети пуно времена, новца и стреса.

5. Не дају приоритет.

Већина људи има проблем са одређивањем приоритета. Не рангирају задатке према важности или доносе одлуке о томе шта им је најважније у животу, што објашњава зашто увек осећају да нема довољно сати у дану. Размислите о својим основним циљевима и свим различитим стварима које желите да урадите, а затим схватите шта вам је важно.

Немојте покретати и прикључивати сваки задатак док не поставите ово питање: Да ли заиста морам то сада да урадим? Ако то не требате учинити сада, немојте то радити. Прво се позабавите задацима високог приоритета, а затим се обратите осталим стварима. Одређивање приоритета осигурава да на најбољи начин искористите своје време.

Да бисте боље одредили своје свакодневне захтеве, погледајте овај бесплатни водич Како створити више времена из заузетог распореда. У овом водичу ћете научити како да задацима одредите приоритете на основу њихових вредности и шта можете да урадите да бисте одмах прераспоредили време и завршили заузетост.Зграбите свој бесплатни водич овде.

6. Лако им се скрене пажња.

Ед Халловелл, бивши професор на Харвардској медицинској школи и аутор књиге Вођени дистракцијом , приметио је да су многи људи данас културно генерисали АДД.^[5]Оно што он мисли је да имамо доступније, привлачније, лако доступне, сјајне ствари 24/7 него икад раније. Стога није изненађујуће што се многи људи лако одврате од својих основних циљева и на крају жале због тога што никада немају довољно времена.

Затворите се негде у тишини док радите. Ископчајте струју и концентришите се на задатак који је пред вама. На тај начин ћете избећи да вас омете и заобиђе какофонија гласова, текстуалних порука, е-поште и обавештења на друштвеним мрежама. Ако су људи око вас извор ометања, љубазно их замолите да вам допусте да прво завршите оно што радите пре него што их посетите. Не плашите се да кажете Не ономе ко вас непрестано омета док радите.Оглашавање

За више савета придружите се бесплатном Брза класа - превазилажење дистракције . То је фокусирана 30-минутна сесија која ће вас научити једноставном начину рада чак и ако сте окружени дистракцијама. Придружите се бесплатном предавању одмах!

7. Немају дневну рутину.

Вуди Ален, који је у скоро исто толико година написао и режирао педесет филмова, једном је рекао да се показује 80% успеха. Другим речима, када, како и где се појављујете најважнији су фактори за постизање више и постизање успеха. А кључ за осигуравање да се увек појавите је да успоставити дневну рутину које следите без обзира на све, укључујући здраву рутину спавања.

Људи који немају рутину коју свакодневно прате подложни су ометању и вероватно ће пропустити рокове и задатке које треба обавити. На пример, Мицрософтов Билл Гатес, Фацебоок-ова Схерил Сандберг и ХуффПост-ова Арианна Хуффингтон, имају свакодневни ритуал и свако вече пре спавања ископчају струју и прочитају књигу. Сандберг каже да јој њен ритуал пред спавање помаже да се опусти и омогућава јој бољи сан и сутрадан се пробуди под напоном.

8. Превише су забринути да буду брзи.

Оливер Буркеман, у својој просветитељској књизи, Тхе Антидоте , говори о екипи Формуле 1 - групи која зависи од брзог и ефикасног тимског рада - која је схватила да нису били на највећој брзини када су се концентрисали на брзину. Уместо тога, постигли су своја најбоља времена када су истицали несметано функционисање као група. Исти случај се односи на управљање временом и продуктивност. Људи који се превише брину за брзи рад или они који се понашају пренагљено, уместо да глатко заврше, нису толико продуктивни или чак толико брзи колико могу бити.

Усредсредите се више на функционисање глатко, а не брзо. Побољшаћете продуктивност и благовремено обавити више. Осим тога, живот је маратон, а не спринт. Циљ је завршити трку (и помоћи другима да то учине), а не само прећи циљ.

9. Не прегледају редовно свој распоред.

Људи који редовно не преиспитују своје распореде, планове и навике, често на крају троше време и енергију на ствари које више нису корисне за њихов циљ. Ово је нарочито тачно када су се њихови приоритети променили - као што ће се временом неизбежно и променити - али они настављају да раде исте ствари као и увек, очекујући другачије резултате.Оглашавање

Проверите код себе недељно, месечно или чак годишње да бисте се уверили да су ваши распореди и напори у складу са вашим укупним циљевима. Промените или измените курс по потреби како вам непотребни задаци не би појели време и закрчили дан.

10. Они су негативни и имају лош став.

Људи који увек говоре да немају времена или су превише заузети за читање, вежбање, путовања итд., Неће имати времена да раде те ствари. Међутим, људи који говоре позитивно, остају организовани и дају приоритете, могу много више. Уместо да кажем, немам времена да проводим са породицом јер имам ужурбан распоред, било би боље да искрено кажем, могао бих да проведем више времена са породицом, али посао је већи приоритет. На то у суштини мислите када се оправдавате због недостатка времена.

Свако има тачно 24 сата дневно. Ако други могу да обаве посао и још увек пронађу време за породицу и пријатеље, можете и ви!

Кредит за истакнуте фотографије: Моритз Киндлер преко унспласх.цом

Референца