ЗАШТО ЛИСТЕ ОБАВЕЗА НЕ РАДЕ (И КАКО ТО ПРОМЕНИТИ)

Колико често се осећате преплављеним и неорганизованим у животу, било на послу или код куће? Изгледа да се сви боримо са управљањем временом у некој области свог живота; једна од најчешћих фраза поред тога што те волим је да немам времена. Сви предлажу да радите са листе обавеза да бисте почели да организујете свој живот, али зашто и ове листе имају негативну конотацију за њих?

Рецимо да имате јаку жељу да преокренете ову ситуацију свим својим добрим намерама - тада можете извадити комад папира и оловке да бисте започели решавање овог нематеријалног нереда списком обавеза. Оно што се обично дешава је да сте или толико преплављени када видите све на својој листи, због чега се осећате горе него раније, или направите листу, али сте потпуно заглавили како да је ефикасно извршите.

Спискови обавеза могу вам одговарати, али ако их не користите ефикасно, они заправо могу оставити осећај разочарања и стреса него што сте то чинили раније. Замислите систем за архивирање: концепт је добар, али ако само одложите папире без структуре или система, систем за архивирање ће имати негативан ефекат. Исто је и са листама обавеза - можете да саставите једну, али ако то не учините како треба, то је бесплодна вежба.

Зашто неки људи сматрају да опште листе обавеза не раде?

Већина људи сматра да опште листе обавеза не раде јер:Оглашавање

Они се толико савладају гледајући све ствари које треба да ураде.
Не знају како да дају предност ставкама са списка.
Осећају да се непрестано додају на своју листу, али је не смањују.
Постоји осећај збуњености када се кућни задаци помешају са радним.

Предности коришћења листе обавеза

Међутим, постоје многе предности које раде са листе обавеза:

Јасно вам је шта треба да урадите.
Осетићете се мање под стресом јер су вам све ствари које треба да урадите на папиру и ван себе.
Помаже вам да дате приоритет својим поступцима.
Не превидите толико задатака и ништа не заборавите.
Осећате се организованије.
Помаже вам у планирању.

4 златна правила за прављење листе обавеза

Ево мојих златних правила за састављање листе обавеза:

1. Категоризовати

Студије су показале да ваш мозак постане презадовољан када види листу од 7 или 8 опција; жели да се угаси.^[1]Из тог разлога морате радити са различитих листа. Поделите их у различите категорије и немојте имати више од 7 или 8 задатака за сваку.

Можда би било добро да имате списак пројеката, листу за праћење и листу не заборавите; знаћете шта ће најбоље радити за вас, јер ће се ови наслови разликовати за све.Оглашавање

два. Додајте процене

Не треба само да знате шта треба да се уради, већ и колико ће времена требати да бисте ефикасно планирали.

Замислите на својој листи да имате један задатак који ће трајати 30 минута, други који може трајати 1 сат и други који може потрајати 4 сата. Морате знати тренутак када погледате задатак, иначе подривате своје планирање, па додајте додатну колону на листу и укључите процену колико мислите да ће задатак трајати и будите реални!

Савет: Ако вам је изазов тачно проценити, почните свакодневно изграђујући ову вештину. Процените колико ће требати да се припремите, скувате вечеру, прошетате итд., А затим упоредите ово са стварним временом које вам је требало. Почећете да будете тачнији у својим проценама.

3. Дајте приоритет

Да бисте ефикасно одабрали на чему бисте требали радити, морате узети у обзир: приоритет, редослед и предвиђено време. Додајте још једну колону на листу за приоритет. Подијелите своје задатке у четири категорије:Оглашавање

Важно и хитно
Није хитно, али важно
Није важно, али хитно
Није важно или хитно

Желите да радите на хитним и важним задацима, наравно, али такође одаберите и неке важне, а не хитне задатке. Зашто? Будући да су ови задаци обично повезани са дугорочним циљевима, а када радите само на хитним и важним задацима, осећаћете се као да вам је дан потрошен на гашење пожара. На крају ћете занемарити друга важна подручја која најчешће имају негативне последице.

Већину свог времена треба потрошити на прве две категорије.

4. Преглед

Да би вам овај списак деловао ефикасно, он мора да постане свакодневни алат који користите за управљање временом и редовно га прегледавате. Нема сврхе имати списак само за бележење свега што треба да урадите, али га не користите као део већег плана управљања временом.

На пример: На крају сваке недеље прегледајте списак и помоћу њега планирајте недељу која предстоји. Изаберите на чему желите да радите узимајући у обзир приоритет, време и редослед, а затим распоредите ове ставке у календар. Златно правило у планирању: не закажите више од 75% свог времена.Оглашавање

Суштина

Дакле, узмите оловку и папир и дајте себи дар мирног и бистрог ума искрцавањем свега унутра и на листу као и сада, имате све потребне алате да би то функционисало. Знање је бескорисно уколико се не примени - колико јако желите више времена?

До вашег успеха!