Слање е-поште може постати огромно усисавање, одвлачећи вас од важних задатака током радног дана. Предлошци порука за неке уобичајене и не тако честе ситуације могу вам помоћи да смањите вишак минута које проводите ушивајући и превлачећи преписке е-поште. Прегледајте неке од ових сценарија предложака е-поште и идентификујте поруке на које често губите време. Ако сте морали да пошаљете одређену врсту е-поште више пута, можда је време да направите образац за њу!

1. Грациозно одбијање нових задатака

Ако имате превише посла на тањиру, вероватно ћете морати да одбијете додатне одговорности. Важно је то учинити благовремено, како би друга особа имала прилику да нађе замену. Могуће је рећи не, а да не будете непријатни, пожуривани или непристојни. Ево главних тачака које треба обратити:

• Захвалите им се на поверењу у ваше способности
• Реците им да или немате потребно време, искуство или ресурсе за завршетак наведеног задатка
• Пожелите им добро у проналажењу другог запосленог за тај посао

Зенхабитс и Тхе Мусе пружити сажет савет о томе како рећи не, а да то не буде непријатно.Оглашавање

2. Испитивање вашег супервизора

Изузетно је тешко оспорити одлуке вашег надређеног. Међутим, то можете учинити тактично и можда неће бити очигледно да их уопште испитујете! Ево неколико начина за смањење напетости током испитивања метода или одлука вашег надређеног.

• Наведите резиме онога што надзорник жели. Можда не разумете њихова упутства и ово вашем надређеном даје шансу да појасни.
• Ако су одлуке у супротности са политиком компаније, спомените то. Обично је боље да се покријете него да се слажете са потенцијално илегалним или неовлашћеним задацима.

Чудовиште пружа неке сјајне савете за изазивање вашег надређеног без упада у невоље.

3. Подношење жалби

Одељења за кадрове постоје из много разлога. Можда ћете морати да поднесете жалбу због непрофесионалног понашања на радном месту, што може бити невероватно тешка ствар. Ако одлучите да уложите жалбу, потрудите се да будете што објективнији. Испитајте своје поступке за жалбе на људске ресурсе и имајте на уму следеће факторе:

• Извештавајте само о чињеницама. Не спекулишите о инциденту. Пријавите релевантно време, имена укључених људи и локације.
• Обавестите их ако сте већ обавестили свог надређеног о инциденту.
• Будите љубазни и служите се професионалним језиком. Иако бисте могли бити изузетно узнемирени током радног сукоба, ваш кредибилитет може бити изгубљен ако користите вулгаран или изузетно емотиван језик.

ЦБС Монеи Ватцх пружа неке мудре савете о томе када и када не треба контактирати ХР.

4. Напуштање посла

Престанак посла може бити непријатан, без обзира на околности. Међутим, можда бисте желели да имате при руци образац оставке, само у случају да нађете нови посао, треба да одете из личних разлога или само желите поново да процените своју професионалну ситуацију. Ево шта треба да наведете у свом писму о оставци:

• Ваш омиљени последњи дан
• Изјава о вашој оставци
• Релевантни контакти за пребацивање одговорности
• Општа хвала колегама

Погледајте неке примере оставки на Чудовиште и Бусинесс Инсидер .

5. Опраштање од сарадника и колега

Након што предате оставку, можда ћете желети да упутите опроштајна упутства својим колегама и клијентима. У зависности од природе вашег посла, ови људи ће можда морати да знају да више нећете бити контакт особа у компанији. Ова опроштајна писма треба да покривају:

• Важне контакт информације за оне који преузимају ваше дужности
• Где пронаћи ресурсе које сте креирали за компанију
• Хвала вам
• Позив за повезивање путем друштвених медија (само ако је тренутним уговором о раду дозвољена спољна комуникација)

ЦареерБригхт пружа неколико сјајних савета за опроштај без прекида важних професионалних веза.Оглашавање