8 савета за ефикасно одлагање
Већина нас је научена да одуговлачење није ефикасна стратегија за обављање ствари. Уобичајено је уверење да не треба да одлажемо задатке или пројекте до последњег тренутка. Импликација је да би завршетак задатка у последњој секунди значио бити осуђен на стрес, хаос, а можда чак и потпуни неуспех ако се ствари не поклопе како је планирано. Али да ли је могуће да одлагање обавеза може бити ефикасна стратегија за неке?
Неки појединци су срећнији када одмах заврше задатак јер добијају задовољство од извршења задатка. Чим је задатак обављен, осећају олакшање и могу лако да га ослободе. Ове људе ћемо назвати „неодлагачима“. Насупрот томе, одуговлачећи не доживљавају то олакшање на исти начин. Они су перфекционисти и стога, чак и када је задатак завршен, настављају да брину, размишљају и раде на томе да га побољшају. Због ове борбе, они се осећају задовољни тек када су постигли затварање кроз испоштовање рока. Ако је пројекат рок у петак и очекују да ће му требати око дан или два да се заврши, радије почну да раде на пројекту у среду и испоштују рок, уместо да га почну раније и да још увек брину о њему исто толико дуго. Прокрастинатори такође раде ефикасније под временским притиском. Због тога имају тенденцију да ураде више за краће време. Можда се питате, зашто једноставно не започнете пројекат у понедељак и брже га завршите? За људе који су природни одуговлачиоци, ако би почели са радом у понедељак, вероватно је да би пројекат још увек трајао до петка пошто настављају да дотерују и исправљају рад до истека рока. За одуговлачење, заправо може бити продуктивније чекати до среде да започне пројекат. Сада то знамо одлагање обавеза може заправо радити ефикасније и ефикасније за неке људе у зависности од њиховог стила остваривања циљева.
Нова перспектива о одлагању
Када су нас наставници упозорили да не одуговлачимо, претпоставили су да је свако одлагање штетно и да води ка неуспеху. Међутим, неки људи су инхерентно склони да заврше посао непосредно пре рока и исто тако успешан радећи то. Заправо, истраживања показало је да људи који одуговлаче могу бити веома ефикасни. Важно је направити разлику између неефикасног одлагања, које узрокује пропуштене рокове и не доводи до обављеног посла, од ефективног одуговлачења у којем се посао одвија близу рока без жртвовања квалитета.Ако се осећате природно оријентисаним на одуговлачење, можете одлучити да престанете да се тучете због тога и уместо тога активно и пажљиво вежбате ефективно одлагање . Уместо да се борите да промените своју природну склоност, усредсредите се на учење ефикасног одлагања. Испод др. Уживо пружа 8 техника за вежбање свесног одлагања:
8 савета за ефикасно одлагање 1. Користите „структурирано одлагање“ у своју корист. Такође зван ' активно одлагање “, ова фраза значи да ако избегавате једну ствар на вашој листи обавеза, то време користите да постигнете нешто мање неизбежно на листи. На пример, ако одуговлачите са довршавањем папирологије, уместо да искористите то време да погледате Фацебоок, могли бисте да обавите неколико телефонских позива, очистите судове или вратите е-пошту и означите оне са листе. 2. Пронађите начине за стварање спољних рокова или последица. Укључивање других људи може бити добар начин да будете одговорни. Направите рок тако што ћете другој особи дати до знања да ћете јој дати нешто до одређеног датума. На пример, ако одуговлачите са поспремањем своје собе за госте, позивање пријатеља на вечеру ће вас мотивисати да извршите овај задатак пре него што ваш пријатељ стигне. 3. Научите вештину расподеле времена. Будите добри у знању колико времена треба издвојити да бисте обавили одређене ствари. Ако је за обављање одређеног задатка потребно само двадесет минута, онда нема штете чекати пола сата пре рока да се то уради. Ако постоји већи пројекат који може потрајати неколико сати, али типичан савет да радите на њему сат времена дневно једноставно не одговара вашем стилу рада, онда ћете морати тачно да процените колико сати је потребно, а затим да блокирате то време у једној или две маратонске сесије да се посао заврши. 4. Прихватите да ова стратегија ради за вас. Немојте се осећати кривим због одуговлачења - у томе нема ничег лошег. Нека одлагање буде намеран избор за себе, назовите то стилом рада уместо лошом навиком и створите системе око тога који вам одговарају. Пребијање себе због другачијег стила рада неће вам помоћи да будете ефикаснији или успешнији. Прихватите да сте ефикасан одуговлачење и третирајте себе љубазно и саосећајно. Запамтите да ако откријете да пропуштате рокове, то више није ефикасно одлагање. 5. Знајте када је време да се отпустите. Неке ставке на вашој листи обавеза једноставно можда нису толико важне за постизање. Ако сте недељама или чак месецима одлагали бављење одређеном ставком на вашој листи и није дошло до негативних последица, можда је време да је у потпуности скинете са листе. Такође је могуће да ова ставка још увек треба да се деси, али ви нисте особа која би то требало да уради, у ком случају можете пронаћи некога коме ћете делегирати да би то било урађено. 6. Користите пасивну припрему . Постоји много начина за рад на задатку или пројекту, а не изгледају сви очигледни другима. Можете пасивно припремити рад или пројекат на неколико начина: читати чланке о њему, размишљати о томе креативно, разговарати са људима о томе, записивати мисли о томе или креирати временску линију. Овај приступ значи да можете себи дозволити да истражујете идеје без притиска да морате да урадите стварни производ. 7. Будите бољи у одређивању приоритета задатака. Један од изазова за одуговлачење је да одлуче да ли је задатак хитан или може да сачека. Идентификовање правог степена хитности за сваки нови задатак помоћи ће вам да наручите своју листу обавеза тако да 'структурирано одлагање' може да буде беспрекорно. 8. Наградите себе када завршите задатак. Почастите се када завршите задатке до њиховог рока. Дозволите себи да прославите, поједете свој омиљени десерт, погледате филм или купите себи нешто што сте желели. Ово ће дугорочно позитивно ојачати ваше понашање. Одуговлачење је оно што ти успеш Одлагање може бити деструктивна или продуктивна сила – све је у разумевању вашег стила и учењу правих алата. Дакле, ако одуговлачите, престаните да осуђујете себе због тога и почните то да радите ефикасно. За више информација о ефективно одлагање или да урадите квиз о одлагању кликните овде .
