Како бисте желели да извршавате све своје задатке за сваки дан и то свакодневно? Звучи сјајно, зар не? Сигурно је да ћете уз праве кораке то лако обавити. Остваривање свих ваших дневних задатака помоћи ће вам да имате леп дан, приближиће вам крајње достигнуће за које сте постављени и пружиће вам задовољство. Такође ће значајно допринети вашем укупном успеху. На крају крајева, управо је то успех - постизање свих постављених циљева и испуњавање циљева.

Ако вам се свиђа осећај успеха и желите да сваки дан пролазите у постизању својих циљева, ево како то извести у 7 једноставних корака:

1. Напишите основни план за дан

Напишите основни план, показујући све важне ствари које желите да урадите за тај дан. То можете да урадите користећи рачунар, мобилни уређај или традиционално уз праву оловку и папир. Укључује процену и давање приоритета дневним активностима по редоследу њихових награда и користи за вас. Морали бисте то да урадите пре него што започнете дан.

Ради се о томе да се организујете; ради се о упознавању шта и како; ради се о постављању ствари на папир и у ваш ум, тако да не бисте изгубили смер или се дезоријентисали усред дана, размишљајући шта даље.

Нека задаци на листи буду што паметнији (одређени, мерљиви, достижни, реалистични и правовремени).Оглашавање

Не морате да укључите 30 задатака за које је потребно најмање 2 сата; има само 24 сата дневно. Моја лична стратегија овде је да покушам да направим да моја листа садржи 3-5 МИТ-а (најважнијих задатака) и још неколико других који нису МИТ-ови. Ако на крају постигнете само МИТ-ове, још увек сте имали сјајан дан. Не-МИТ-ови могу бити препуштени или делегирани ако имате временских изазова.

Очигледно је да планирање дана унапред укључује мало размишљања и визуализације, где предвиђате свој дан пре него што уопште и живите у њему. Чак и корак даље можете учинити ако то учините претходне ноћи. Обично то радим док спроводим 7. корак испод.

2. Подесите време за сваки задатак

Након што напишете основни план за свој дан, доделите време свакој активности. Могуће је навести када започети активност и када је завршити. Визуелизујте колико се надате да ћете задатак извршити у предвиђеном временском оквиру и, наравно, задржите га ПАМЕТНИМ. Ако ово урадите, поставићете контролу над својим временом и даном. Такође ће вам помоћи да измерите напредак, ефикасно управљате временом и учините више.

3. Пратите педантно

Није довољно само написати план и доделити време активностима; заправо морате стриктно следити ако желите да постигнете резултате. То подразумева устајање да бисте урадили оно што бисте требали учинити када је време да то учините.

Истина је, ако ствари промените, то би могло све променити. Рецимо да сте намеравали да напишете чланак од 10 до 11:30. Па кад је било време, отворили сте рачунар, пријавили се и баш кад сте хтели да отворите свој програм за обраду текста, нешто се догодило: поље за обавештења искочио ниоткуда, показујући да у пријемном сандучету имате нову е-пошту. Па пређите на Гмаил да бисте то проверили.Оглашавање

Затим у ФБ да брзо погледајте колико нових Фацебоок воли вашу страницу; затим на Твиттер; онда ваш омиљени блог. И пре него што се сетите, прошло је већ 30 минута од времена писања чланка. Али само зато што је толико потребно написати чланак, време се мора померити са почетних 11:30 на 12:00, прелазећи у време за другу активност. И циклус се наставља.

Ако икада уђете у ту врсту критике, следећа ствар вам може добро доћи.

4. Посветите потпуну пажњу задатку

Лако је скренути пажњу усред активности и дешавања око вас током дана, али морате да се одлучите да не бисте били ометени. Остати концентрисан важно је за постизање ваших задатака. Ако заиста желите нешто да обавите, посветите јој потпуну пажњу; концентришите сву своју снагу на то, психолошки, физички и на неки други начин.

Јасно је да је ово против вишеструког задатка. Заиста не можете много учинити ако покушавате да радите све истовремено. Један задатак је пут. Ако се борите са фокусирањем и посвећивањем потпуне пажње задатку, ево неколико ствари које треба урадити:

• Створите окружење без ометања (ДФЕ) за себе, било физички било виртуелно.
• Решите се свега што вас може заобићи.
• Будите ментално будни и будите опрезни.
• Ако морате да правите паузе како бисте избегли сагоревање, учините то.
• Пратите свој напредак и преусмерите фокус ако вам се чини да преусмеравате.

5. Дајте предност оним активностима које дају квалитетне резултате

Да бисте имали најбоље резултате, морали бисте да се концентришете на најважније активности и пружите им свој најбољи снимак. Под важним активностима мислим на оне активности које ће вам највише помоћи у постизању или приближавању вашем крајњем циљу. То ћете морати да урадите јер се током дана може појавити неколико неважних активности у потрази за њима крадом отићи твоје време.Оглашавање

А несрећна ствар? Можда нећете схватити да вам се краде време све док не буде 17:00 када изненада схватите да нисте пуно учинили за тај дан.

Ево неколико корака које можете применити да бисте то превазишли:

• Уверите се да су ваше активности усмерене на постизање вашег већег циља.
• Одсеците сваку тривијалну и непотребну активност.
• Напишите најмање 3 МИТ-а која бисте желели да постигнете за тај дан.

Морали бисте се чувати и крађа времена. Крадљивци времена могу бити неважне и непотребне активности, друштвене мреже или чак пријатељи који увек дођу да се јакају и жваћу масноћу. Избегавајте их као кугу.

6. Будите пажљиви према распореду. Поштујте време

Не само да треба да будете осетљиви на заказивање и време вашег дана, већ и према туђем времену треба да се односите с поштовањем. На пример, ако сте некоме рекли да дође да вас види до 15:00, када особа стигне тамо до наведеног времена, немојте да је чекате до 16:00. Ако сте неизбежно били усред другог састанка, погледајте како да позовете особу пре 15:00 да бисте поново заказали састанак.

Немојте да људи чекају бесплатно. Можда су обавили бар једну корисну ствар док су чекали и ништа нису радили. С друге стране, ако се нађете на чекању, искористите продуктивно мале блокове времена које имате. Можда док нешто чекате док чекате да започне састанак, чекате у реду до станице, чекате да ухватите лет или чак док седите у аутобусу.Оглашавање

То може бити једноставан, поједностављен задатак попут одговарања / слања е-поште, упућивања кратког важног позива, пријављивања за услугу или корисног задатка попут читања. Шта год да је, направите листу задатака од 5-10 минута, спремних за извршавање у било ком временском блоку.

Сетите се шта каже шести део 13 врлина Бењамина Франклина:

Не губите време; бити увек запослен у нечему корисном; прекинути све непотребне радње.

7. Вратите се на листу основних планова и процените

Ово долази на крају дана. Напишите списак ствари које сте радили откад сте се пробудили. Ово ће вам помоћи да измерите напредак и поставите нове циљеве. Такође ће вам помоћи да преусмерите свој фокус на задатке које треба обавити. Ако након процене листе нисте задовољни резултатима које сте добили, немојте се жалити, већ то учините боље следећег дана.

Закључак

Остваривање свих ваших задатака за сваки дан је изводљиво и долази са одличним осећајем. Такође је важно јер испуњавање ваших дневних циљева изузетно доприноси вашем укупном успеху и постизању вашег крајњег циља. Када желите да имате леп дан, примените горе наведена хаковања за продуктивност и постаћете спремни да то обавите без стреса.Оглашавање

Кредит за истакнуте фотографије: јохн.сцхултз преко флицкр.цом