Када лично радимо са клијентима на сређивању њихових папира и стварању система за њих, увек налетимо на питање чувања рачуна.

У сврху овог чланка говоримо о личним признаницама за управљање вашим домаћинством. Предузећа би требало да чувају све рачуне и свакако би требало да користе софтвер за финансијско управљање као што су КуицкБоокс или Пеацхтрее за праћење и извештавање о информацијама.Оглашавање

Већина личних трошкова је, међутим, рутинска и ирелевантна, а чување свих рачуна би било губљење времена и енергије. Да ли вам заиста треба потврда којом доказујете да сте купили и мало гуме заједно са бензином?

У основи постоји 6 разлога због којих би људи требали чувати признанице: Оглашавање

1. Доказ о куповини за гаранције: Рачуни за било коју већу куповину, као што су уређаји, електроника или накит, треба да буду смештени у гарантне датотеке и задржани све док сте власник предмета. Обично правимо датотеке са главним насловом Гаранције и упутства, а затим имамо фасцикле за поткатегорије главних уређаја, малих уређаја, електронике, рачунара и периферне опреме, итд., У зависности од куповних навика особе.

2. Доказ о великим трошковима: Рачуни за било који већи трошак вашег аутомобила требају се чувати у досијеу тог возила, све док сте у његовом власништву. Главни трошкови поправке куће требају се чувати у досијеу за поправке и поправке куће, а затим након продаје куће, заједно са пореским евиденцијама.Оглашавање

3. Поврат робе или замена: Ако бисте могли да вратите предмет (или сте га дали на поклон), можда ћете желети да задржите рачун 30 дана или док се примењују смернице за враћање продавнице (неке су само 14 дана). После те тачке можете или бацити признанице или их поднети ако су вам потребне због гаранције. Препоручујемо да имате место за ове врсте рачуна на чекању, као што је утор за сортирање писама или фасциклу на чекању, и повремено га чистите када је попуњен.

4. Накнаде трошкова: Можда ће вам бити потребни трошкови рада остварени личним средствима. Прво сазнајте може ли вам компанија убудуће дати кредитну картицу коју ћете користити за ове предмете како бисте поједноставили ствари. Такође бисте могли уживати у коришћењу НеатРецеиптс , комбинација скенера / софтвера направљена управо у ту сврху.Оглашавање

5. Буџетирање и усаглашавање: Можда покушавате да схватите колико трошите у одређеним категоријама. Да ли интернет банкарство пружа све више података, да ли заиста треба све да пратите? Понекад разговарамо са нашим клијентима о ономе што ја зовем Куицкен Гуилт , осећај неадекватности да се сваки рачун не унесе у финансијски софтвер и да се све усклади до пенија. Ако сматрате да из овог разлога морате да чувате рачуне, препоручујемо вам једноставну датотеку за хармонику која се може проширити од јануара до децембра, како бисте је брзо и лако одложили.

6. Пореске олакшице: Ако ћете нешто рећи Порезној управи, морате бити спремни да то направите. Препоручујемо да имате досије пореза на доходак за сваку годину. Увек направите унапред барем годину дана пореску мапу, тако да ћете бити спремни када новине стигну. Када имате признаницу на коју се може одбити порез, на њу можете прво забележити кратку белешку, а затим је додати у пореску датотеку. Потребе пореске организације могу се увелико разликовати у зависности од ваше ситуације, али већина домаћинстава нема толико, а једна фасцикла ће то учинити.Оглашавање

Осим ових разлога, углавном не морате да чувате признанице, зато се ослободите и баците неке данас!

Лорие Марреро је професионални организатор и творац Дијета нереда , иновативан, приступачан мрежни програм за кућну организацију. Лориина веб локација помаже члановима да изгубе неред из свог дома пружајући мрежни приступ њеном тиму организатора. Лорие напише нешто корисно, смешно, занимљиво и / или сулудо практично сваких неколико дана у њој Блог о нереду о исхрани . Живи у Аустину, Тексас, где је њена компанија пружала услуге организовања клијената од 2000. године.