Ако сте тек почели да учите како да користите Мицрософт Екцел, вероватно ћете имати пуно питања о функцијама програма. Јер, признајмо, иако је изузетно користан, Екцел може бити врло компликована апликација. То је попут чекића када ваши најфрустриранији задаци извештавања на послу подсећају на нокте.

На страну сјајно Екцел карактеристике као такав фласх пуњење, пивот табеле , и могуће форматирање, Екцел такође има пуно моћних функција које ће вам помоћи да уштедите време приликом креирања прорачунских табела. Уложите мало времена у учење употребе Екцел-а како бисте могли да припремите и управљате сложеним извештајима, као и да извршите анализу шта ако података као професионалац!

Да бисте лакше започели, ево 5 важних Екцел функција које бисте требали научити данас.

1. СУМ функција

Тхе сума функција је најчешће коришћена функција када је реч о рачунању података у програму Екцел. Ова функција ради на сумирању групе бројева у одређеном скупу ћелија. То значи да вам није потребно да укуцате дугачку гломазну формулу само да бисте израчунали збир свих података који су вам потребни. Због своје популарности, новије верзије Мицрософт Екцел-а имају дугме посебно за ову функцију.

Ова функција се изводи уписивањем формуле на функцијску траку и означавањем ћелија које желите сумиране пре него што кликнете Ентер. Такође морате бити опрезни у истицању ћелија, јер ће Екцел сумирати све што укључите. Ако се то догоди, лако можете кликнути на дугме Опозови да бисте вратили вредности у првобитно стање.Оглашавање

Синтаксна формула за сума функција је = СУМ (број1, број2 итд.).

На овој слици, сума функција за ћелије од Ц2 до Ц7 добија се помоћу формуле = СУМ (Ц2: Ц7), дајући вам резултат од 33161.

2. ТЕКСТ Функција

Текст функција је корисна алатка која помаже у претварању датума (или броја) у текстуални низ у одређеном формату. Спада у категорију низалних формула које претварају нумеричке вредности у низ. Корисно је када корисници требају прегледати нумеричке податке у читљивом формату. Имајте на уму да формула ТЕКСТ делује само за претварање нумеричких вредности у текст. Стога се његови резултати не могу израчунати.

Оглашавање

Синтаксна формула за т лок функција је = ТЕКСТ (вредност, формат_текст).

• Вредност се односи на одређени број који желите да претворите у текст.
• Формат_тект дефинише формат конверзије.

У овом примеру корисник користи текстуалну формулу да пронађе скраћени дан за датум = ТЕКСТ (Б2, ддд).

3. Функција ВЛООКУП

ВЛоокуп је моћна Екцел функција која се често занемарује. Корисницима ће бити корисно када треба да пронађу одређене податке на великој табели. Такође можете користити ВЛоокуп да бисте тражили имена, бројеве телефона или одређене податке на листу. Уместо да ручно тражи имена и троши време на листање стотина података, ВЛоокуп функцију чини овај процес бржим и ефикаснијим.

Слика: спреадсхеето.цом Оглашавање

Тхе ВЛоокуп формула је = ВЛООКУП (лоокуп_валуе, табле_арраи, цол_индек_нум, * ранге_лоокуп *).

• лоокуп_валуе су подаци које желите да пронађете.
• табле_арраи је колона података у којој желите да ограничите претрагу.
• цол_индек_нум је број колоне у табели из које желите да вратите вредност.
• ранге_лоокуп је опциони аргумент који вам омогућава да претражите тачно подударање ваше вредности претраживања без сортирања табеле.

4. ПРОСЈЕЧНА функција

Тхе просек функција је изузетно користан алат за добијање просечне вредности у низу ћелија. Као сума функција, често се користи у рачунању и анализи података у прорачунској табели. У основи, просек функција ради на проналажењу аритметичке средине за групу ћелија. Поред просек функција, Екцел такође има медијана и моду функцију.

Синтаксна формула за просек функција је ПРОСЕЧНА (број1, број2 итд.).

• Број 1 односи се на први број у опсегу у којем желите просек.
• Број 2 је додатна референца просечног опсега. Можете добити у просеку до највише 255 ћелија.

Додатни & стидљиви; & стидљиви; примери:Оглашавање

= ПРОСЕК (А2: А10) - израчунава просек бројева у ћелијама од А2 до А10.

= ПРОСЕК (Б2: Б10, 7) - израчунава просек бројева у ћелијама Б2 до Б10 и броја 7.

5. Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ

Ова функција штеди време када треба да комбинујете податке из 2 или више ћелија. За разлику од алата за спајање који физички спаја две или више ћелија у једну ћелију, спојити функција комбинује само садржај комбинованих ћелија. У најновијој верзији програма Екцел (2016), спојити функција је замењена са цонцат функција и биће уграђена у више будућих верзија програма Екцел.

Синтаксна формула за спојити функција је ЦОНЦАТЕНАТЕ (тект1, [тект2… тект_н]),Оглашавање

• Тект1, Тект2 ... тект_н су подаци које желите да комбинујете.