Да ли се икад затекнете да кажете пријатељу или колеги да сте толико заузети кад год вас питају како сте? Или, да имате пуно тога на тањиру и да једва имате времена за себе?

То су уобичајени одговори на питање: како си? Можда га доживљавате као лак одговор који не треба пуно објашњења. Или, можете да будете у неверици на крају недеље, питајући се куда је све то време отишло.

Стварност је таква да је време драгоцено и не чека никога. Ипак, многи од нас несвесно расипају време; али када та спознаја крене, често је прекасно или вам преостаје мало времена. И, крајњи резултат онога што сте намеравали или се кратко мења или уопште не успева.

Размислите о времену када сте морали да будете рано за важан састанак на послу; па ипак, ноћ пре него што си касно попио и гледао ТВ серију. На крају сте се пробудили касно следећег јутра и морали сте да пожурите на посао, остављајући вас узнемиреним и недовољно припремљеним за састанак. Да ли сте заиста морали да гледате те ТВ серије до касно у ноћ? Или сте то време могли искористити за рани одмор?

Или, шта је са оним временом за који сте имали рок да се састанете и сваке недеље сте провели сваку ноћ радећи касно да бисте довршили пројекат. Да ли сте заиста морали провести сваку ноћ радећи до касно у канцеларији? Или сте могли боље одредити време и одрадити пројекат током уобичајеног радног времена?

Сигуран сам да смо сви криви што своје време не проводимо паметно у неком тренутку свог живота.

Али не фокусирајмо се на време које је већ потрошено; уместо тога, погледајмо како можемо одредити приоритете и искористити време које још имамо! Оглашавање

Како искористити своје време

Враћајући се у вековну битку код Количина наспрам квалитета , шта мислите да је важније? Шта ако вам кажем да не морате да бринете о томе колико вам је времена преостало - уместо тога, усредсредите се на то како користите време које имам тако да вреди много вреднијих тренутака у будућности?

Тако је. Можете лако помножити или инвестирати у времену које сада имате. На овај начин ћете у будућности убрати много више приноса, уместо само трошење тренутно време. А један од једноставних начина инвестирања у време сада - тако да оно постаје квалитетно време - јесте Дајте приоритет .

Сигуран сам да сте ово већ чули. Није ново. Ипак, колико нас заправо намерно седи за давање приоритета дневним задацима и одговорностима? Још мање вероватно, колико од нас познаје методу која нам без напора може помоћи да одлучимо шта је довољно важно да потраје сат времена и шта се може прескочити?

Ево важне вештине коју желим да вам представим:

Одреди Вредност у било ком задатку или радњи

Да бисте могли да одлучите шта ћете одредити као приоритет, то треба да знате колико је важно та акција је.

Вредност је оно што ви добитак из акције коју предузимате. То је корист коју добијате заузврат трошећи време. Понекад је Вредност непосредна или краткорочна; други пут се то остварује само дугорочно.

Дакле, када улажете у време, заправо стварате будућу вредност за време које сте сада уложили. Користи обично нису тренутне и требаће времена да се испоље. Али када се једном остваре, уживају током дужег временског периода. Оглашавање

Смањите време Расходи

Потрошња времена с друге стране, ствара краткорочне користи по цену вашег тренутног времена. Обично се користи брзо уживају, али су једнократне. Дакле, једном кад се заврши, нема га.

Без обзира на то да ли сте тога свесни или не, ваш мозак аутоматски задаје приоритет вашим задацима. Неки задаци вас могу приближити циљевима, док вас други заправо заправо нигде не воде. Изван посла, већина људи ретко планира задатке намерно, што им омогућава аутоматску вожњу.

Ту се на крају стално осећате „заузети“, јер се неке радње које радите не морају нужно поклапати са оним што желите у будућности. Последица је да пуно свог драгоценог времена трошимо на расипање времена издаци , и то премало на време инвестиције .

То узрокује да многи људи заглаве у истој петљи, дан за даном, месец за месецом, годину за годином.

Једноставним одређивањем вредности ваших свакодневних радњи или задатака, већ ћете намерно дати приоритет много ефикаснијом брзином. Ово не само да ће смањити временску потрошњу, већ ће повећати временска улагања која ћете у блиској будућности моћи да искористите за много важнија подручја у свом животу.

Да вам нацртам сценарио. Рецимо да идете на недељни одмор у Аустралију. Прво путовање у Аустралију има толико активности које желите да урадите, знаменитости које желите да видите и ресторана и угоститељских објеката које бисте желели да посетите.

Сва ова истраживања могу постати прилично поразна и можда не знате одакле бисте уопште започели! Да ли прво резервирам хотел? Или да узмем летове? Али шта ако се одлучим за одређени хотел и схватим да је далеко од свих главних атракција? Да ли бих онда требало да потражим које атракције прво желим да посетим? Ова листа се може наставити! Оглашавање

Да не бисте били преоптерећени или превише планирали план путовања, ево где вам Утврђивање вредности сваке акције или задатка може помоћи да без напора одредите приоритете.

Почните са својим Намера

Која је сврха овог одмора? Једном када сазнате сврху овог одмора, моћи ћете да набројите гомилу задатака или радњи - као што су резервација хотела, резервација летова и копненог превоза, резервација карата за одређене атракције, резервација за ресторане итд.

Након што саставите листу, следећи корак је једноставно категорисање у 3 критеријума:

Мора имати, Треба имати, и Добро имати.

Мора да има су задаци који су апсолутно пресудни за постизање циља и требали би имати највећи приоритет за ресурсе и време.

Тхе Требало је имати су важни, али нису критични; њихово изостављање може умањити утицај вашег исхода.

И, Добро имати су само опционални. Ако их немате, то неће утицати на исход вашег циља. Оглашавање

Једном кад успете да сортирате листу према ова 3 критеријума, већ сте корак ближе ефикасном одређивању приоритета и квалитетном трошењу времена на њих Мора имати задаци. И, ово ће променити игру. Моћи ћете лакосаопштите на шта трошите време иоткрит ћете да имате више времена на претек јер је кристално јасно шта вреди прескочити!

То се може применити на било који аспект вашег живота, било да сте професионалац са пуним радним временом, родитељ који остаје код куће или родитељ који ради. Ако сте икада користили израз да сам био толико заузет када разговарам са неким, онда ћу вам препоручити да ово пробате.

Искористите овај бесплатни водич Створите више времена од заузетог распореда да вам помогне да дате приоритете својим свакодневним захтевима и ускладите их са вашом животном намером. Бићете упућени да помоћу овог водича идентификујете оно што морате имати, што бисте требали имати и што добро имати.Узмите овде свој бесплатни водич.

Квантификујте своје задатке

Сада када знате како да утврдите вредност потрошених радњи, следећи корак до ефикасног одређивања приоритета био би квантификујте своје задатке тако да можете објективно да одлучите шта је важније. Ово је посебно корисно када у себи имате више предмета Мора имати , Требало је и Добро је имати критеријуми.

Квантификовање задатака додељивањем вредности омогућиће вам да објективно сагледате важност, олакшавајући вам да знате на ком задатку ћете прво радити. На овај начин можете бити сигурни да су време и труд који сте уложили квалитетни.

Последње мисли

Управљање временом само је један део веће загонетке промена кроз који можете да пређете, да преокренете свој живот и нађете више испуњења. Често када наиђете на препреку или ограничење у животу, то није само због једне недостатке или једнократне одлуке коју сте донели.

Често је то процес и резултат многих радњи које су довеле до тога где сте сада, па бисте требали дубље да размислите и видите како ствари могу да се ураде другачије.Оглашавање

Сазнајте више савета за управљање временом:

• 10 практичних начина за побољшање вештина управљања временом
• Како овладати вештином одређивања приоритета
• Како фокусирати и максимизирати своју продуктивност (коначни водич)

Кредит за истакнуте фотографије: Мартен Бјорк преко унспласх.цом