Свакодневно се објави преко 4 милиона постова на блогу.^[1]То је пуно информација и постаје само веће. Иако велика већина људи неће читати толико постова на блогу, људи и даље троше пуно информација.

Можда не путем постова на блогу, већ путем друштвених медија и вести. Али то не мења чињеницу да је сада већи унос информација. А неки људи називају проблеме с којима се суочавамо са овим већим уносом информација преоптерећеност информацијама . Постоје све врсте стратегија које ће нам помоћи да ублажимо, али, шта ми идемо на овај погрешан начин? Шта ако је проблем у томе што не знамо како да организујемо информације?

Верујем да је то случај када узмемо у обзир сопствено понашање у вези са информацијама. То заузврат објашњава зашто морамо да организујемо информације и пронађемо методе како бисмо то ефикасно урадили.

Иако нема ништа лоше у количини доступних информација, на нама је да одредимо како ћемо их користити. У толико случајева људи нису имали самоконтролу или да се нису потрудили да науче како да организују информације. Ова чињеница међу неколико других разлога је и зашто је ово важно.

Одрасли смо зависни од потрошача информација

Као што је Карол Крол једноставно рекла чланак на Лифехацк-у :

Чињеница да се сваког дана на мрежи објављује све више и више информација није стварни проблем. Проблем представљају само информације о квалитету.Количина епског садржаја на Интернету данас је толико велика да је готово немогуће да то све пробавимо. Али ми свеједно покушавамо.

То ствара ситуацију у којој непрестано пробављамо информације углавном зато што морамо ово знати . Чак и ако те информације никада не применимо у сопственом животу.

Све ово понашање је слично идеји похађања семинара чији су домаћини мотивацијски говорници или вође мисли. Људи напусте те семинаре и већина никада не вежба оно што су научили.^[2]

Самостално трошење информација није толико различито.Оглашавање

Превише информација ствара неред

Пре неког времена објаснио сам сценарио у којем читате и фокусирате се на књигу у аутобусу. Одједном неко седи близу вас и усред је гласног личног разговора о љубавном животу свог пријатеља.

Иако сте посматрач у том разговору, то су и даље информације и могу створити много нереда. Слично је као да имате других сметњи на радном столу које вас одвлаче од посла или неке друге продуктивне активности.

Али још један аспект који нисам успео да изнесем је да неред може постојати и из нагомилавања. У случају информација, читање неколико чланака на исту тему може створити много нереда.

Какве су информације важне?

Овај пост каже да је ово важно, док други пост каже да није важан. Које су информације овде релевантне?

Које информације треба да интернализујете и примените?

На крају, информације стварају буку и може нам бити тешко да те информације организујемо на основу својих осећања и тренутних уређаја.

Како ефикасно организовати информације

Начин на који можете организовати информације може бити једноставан када имате план. Постоје и разне тактике које треба размотрити како бисте најбоље организовали информације.

Али најважнија ствар у вези са информацијама је колико ћемо потрошити зависи од нас самих. Имамо потпуну контролу над нашом информативном исхраном и начином на који је дистрибуирамо.Оглашавање

1. Принцип РЕЗАЊА

Учинковита метода је она коју је Рицхард Саул Вурман развио 1996. У својој књизи Архитекта информација , узео је претходну постојећу теорију - Пет шешира - и формулисао оно што је познато као принцип ЛАТЦХ.

Шта то значи? Вурман је објаснио:

Информације могу бити бесконачне, међутим ... Организација информација је коначна јер је може организовати само ЛАТЦХ: локација, абецеда, време, категорија или хијерархија.

Заправо, овај метод се састоји од организовања информација у ширем смислу. Не фокусирате се толико на сопствене приоритете, већ на бољу организацију ваше информативне дијете.

Према Вурману, ово је најбољи начин за организовање информација углавном зато што је хиљаду пута тестирао принцип. Сваки пут када је покушао нешто другачије, прешао је директно на једну од тих пет метода.

Можда је пристрасан јер је творац овог принципа, али то чини чуда. Ово тврдим из два кључна разлога:

Прво, да бисте било шта организовали, прво морате уклонити пуно ствари које вам нису потребне. Враћајући се нереду, ствара пуно буке и одвлачи нас од тренутних циљева и приоритета у животу.

Друго је то што организовање ублажава велику стрепњу. А да би се правилно организовали, мора постојати нека врста методе или система. Није стварно организовање ако не постоји начин на који сортирате ствари.

Овде долази ЛАТЦХ. ЛАТЦХ пружа пет метода које можемо изабрати да бисмо организовали било шта у свом животу:Оглашавање

• Локација могу се користити у разним ситуацијама. То је слично давању упутстава. Фокусирамо се на најрелевантније ствари како бисмо били надохват руке. Слично томе, користимо га и да покажемо како су ствари повезане једна с другом.
• Абецеда организује информације по абецеди. Ово може бити корисно када организујете списак људи и статистику. Или можда речник индустријског жаргона или званични документи.
• време одлично функционише са комуникацијом. Информације се врте око заказивања састанака или организације пројеката. Добро је користити ову методу када дајете детаљна упутства или када ствари морају бити у хронолошком редоследу.
• Категорија је метода за организовање информација по сличности или сродству. Врати се на спискове сакупљања које сам раније поменуо.
• Хијерархија је о организовању информација које се заједнички користе за упоређивање ствари. Размислите о величинама мајица или о томе како бисте оценили храну или производ или услугу. Сви користе ту исту метрику за организовање информација.

Иако би у већини ситуација људи носили више капа, и даље остаје чињеница да инстинктивно користимо бар једну од ових метода. Без обзира да ли организујемо информације или их прикупљамо, метода ЛАТЦХ је прави пут.

2. Мапирање ума

Мапирање ума је метода хватања мисли и њиховог организовања на визуелни начин. У индустрији је то нека врста модне речи, упркос томе што мало људи заиста објашњава шта то значи или како то направити.

Свеукупна идеја са мапирањем ума је стварање детаљне листе обавеза. Имате свакодневне задатке које желите да обавите, али то иде корак даље.

Мапирање ума подстиче вас да размишљате дугорочно, попут онога што желите да урадите за пет година, било чиме у свом животу. Не односи се углавном на унос дневних информација, међутим, ово је изузетно ефикасно средство за организовање онога што вам је најважније.

Ово се бори против преоптерећења информацијама јер вам даје други начин за процену информација. Ако је релевантно за ваше циљеве и жеље, запишите. Ако не, уклоните је из ума.

Ево водича који ће вам помоћи да започнете мапирање мисли: Како користити мапу ума за организовање свог живота

3. Креирајте листе

Поред коришћења горе наведених оквира, можете створити једноставну навику да користите пост-ит белешке или велики блок за креирање низа списка. Направите листу обавеза сваког дана и помоћу ње организујте најважније задатке које ћете обавити тај дан.

Ако осећате потребу да додате рутинске ставке, направите засебну листу са њима. У сваком случају, листе помажу у организовању онога што се мора учинити и пружају вам осећај управљања временом. На крају крајева, отприлике ћете знати колико би вам времена требало да завршите.

4. Креирајте колекције

Слично листама, правите и колекције. Под тим мислим, ставите белешке у посебне групе информација. На пример, ако имате пуно информација о пословним идејама или могућностима, напишите их у књигу или сместите у дигитални документ. Држите га одвојено од листе савета за самопобољшање и размишљање.Оглашавање

Такође, обједините те колекције. Избаците информације које вам више нису потребне или сте раније покушали.

5. Поставите приоритет на кључне информације

Најчешће ће постови на блогу садржавати пуно битних информација. Ако сте тип који много троши, биће тешко управљати свим тим. Ова посебна стратегија иде идеју прављења спискова на виши ниво.

Идеја је резимирање информација или стављање кључних тачака на листу коју можете касније прегледати. Не мора бити организовано у колекцији или слично. Идеја је да ће то бити лакше сварити и обрадити касније када ваш мозак буде имао енергије.

Суштина

У свету у којем смо зависни од гомилања информација у себи, ризикујемо да се омести и одмакнемо даље од својих истинских приоритета.

Учећи како да боље организујемо информације, можемо уклонити ствари које нам нису потребне. Још боље, можемо научити давати већи приоритет стварима које су важније за наш живот.

Када почнемо да организујемо информације и своје понашање, постајемо све више под контролом свог живота и онога што пуштамо унутра.

Више о организацији вашег живота

• Како вам неред исцрпљује мозак (и како се неред)
• 3 корака за организовање ваших мисли и 10 пута већу продуктивност
• Осећате се расејано? Како организовати белешке како бисте остали у току са стварима

Кредит за истакнуте фотографије: Маттхев Гуаи преко унспласх.цом

Референца