Сви имамо оне дане када се извршавање задатих задатака чини недостижним. Уз искушење друштвених медија, мобилних игара и интернета уопште - а да не помињемо сталну вреву људи у канцеларији - лако је постати плен сметњи и ометања на послу.

Па, шта можемо учинити по том питању? Како бити продуктиван на послу?

Иако немамо поуздан систем који може у потпуности елиминисати сметње и скретања, имамо 9 основних правила која се могу применити како би се ниво ваше продуктивности подстакао.

Наставите да читате како бисте сазнали наше савете о продуктивности рада.

Преглед садржаја

1. Шта значи бити продуктиван?
2. 9 Основних правила о томе како бити продуктиван на послу
3. Доња граница
4. Још савета за продуктивност

Шта значи бити продуктиван?

Како бити продуктиван на послу? је вековно питање које мучи запослене и послодавце широм света. Без обзира на то где радите и чиме се бавите, сви увек траже нове начине да буду ефикаснији и ефикаснији.

Али шта заправо значи бити продуктиван?

Ако завршите више задатака на листи или радите дуже, не мора да значи да сте продуктивнији. То само значи да сте заузетији и продуктивност не треба мешати са заузетошћу.

Продуктивност значи постизање ефикасних резултата у што краћем времену, остављајући вам више времена за слободно уживање.

Укључује рад паметније, а не више. То значи усавршавање процеса, убрзавање токова рада и смањење шанси за прекиде.

Продуктивност се најбоље постиже када се погледа ваш тренутни начин рада, идентификују уска грла, недостаци и препреке, а затим се пронађу начини за побољшање.

9 Основних правила о томе како бити продуктиван на послу

1. Избегавајте мултитаскинг

Мултитаскинг може створити утисак да се може обавити више задатака док радите више ствари одједном. Међутим, управо је супротно.Оглашавање

Истраживање је показало да покушај обављања неколико ствари истовремено узима данак на продуктивности и да пребацивање између задатака може коштати и до 40 процената нечијег времена.^[1]То је зато што вам фокус и концентрација стално ометају због пребацивања између задатака.

Ако имате пуно задатака на тањиру, одредите своје приоритете и доделите довољно времена за сваки задатак. На тај начин можете прво радити на хитном и имати довољно времена да завршите остале задатке.

2. Искључите обавештења

Према анкети Галлупа, више од 50 посто власника паметних телефона у САД признаје да су своје телефоне проверавали неколико пута на сат.^[2]

Искључивање телефона - или бар обавештења - током радног времена је добар начин да вас спрече да стално проверавате телефон.

Исто се односи и на ваш рачунар. Ако имате привилегију да приступате друштвеним мрежама на радној радној површини, искључите тамо обавештења.

Још један добар савет је одјава са налога на друштвеним мрежама. Стога, када осетите потребу да то проверите, можда ћете се поколебати јер ваша страница није тако лако доступна.

3. Управљање прекидима

Постоје одређени поремећаји у канцеларији који су неизбежни, на пример ваш менаџер захтева брз састанак или ваш колега који тражи помоћ. Да бисте се носили са овим, ваш најбољи приступ је знати како се професионално носити са прекидима.

Будите проактивни и обавестите људе око себе о својој потреби да се усредсредите. Укључите свој статус као заузет / недоступан у апликацији за радно ћаскање.

Ако имате крајњи рок, јавите колегама да се морате концентрисати и заиста би вам било драго да вас тренутно не прекидају или чак раде од куће ако је то изводљива опција за вас.

Предвиђањем и успостављањем плана за управљање њима, ово ће минимизирати ваше шансе да на вас утичу прекиди.

4. Једи жабу

Марк Твен је једном славно рекао да:Оглашавање

ако је ваш посао да једете жабу, најбоље је да то урадите прво ујутро. А ако је ваш посао да поједете две жабе, најбоље је да прво поједете ону највећу.

То у основи значи да би прво требало да склоните свој највећи, најхитнији задатак.

Сви имамо тај велики, важан задатак који не желимо да радимо, али знамо да морамо да га урадимо, јер он има највећу последицу ако га не завршимо.

Поједи жабу је техника продуктивности која вас подстиче да прво обавите свој најважнији, најнепожељнији задатак. Довршавање овог одређеног задатка пре било чега другог даће вам огроман осећај постигнућа. То ће подесити котрљање лопте до краја дана и мотивисаће вас да нестрпљиво испуњавате друге задатке.

5. Смањите састанке

Састанци могу потрошити пуно времена, што је време које се може искористити за нешто корисно.

Морате сачекати да сви стигну, а након што се сласт уклони, коначно можете запети у томе. А понекад ће вам требати читав сат да се испегла једно питање.

Алтернатива? Уопште не договарајте састанак. Изненадићете се колико ствари се може решити е-поштом или брзим телефонским позивом.

Али то не значи да би требало потпуно елиминисати састанке. Постоје одређене околности у којима су разговори и преговори лицем у лице и даље неопходни. Само проверите да ли сте претходно извагали опције.

Ако се ради само о размени информација, вероватно је боље да пошаљете е-пошту; али ако је потребна мождана олуја или детаљна дискусија, тада би било најбоље да се одржи лични састанак.

6. Користите алате

Поседовање правих алата за рад је пресудно, јер сте заиста толико добри колико и ресурси којима располажете. Не само да ћете моћи да извршавате задатке што ефикасније, већ они могу да поједноставе процесе. Наведени процеси су од кључне важности за пословање јер управљају задацима, одржавају повезаност запослених и држе важне податке.

Ако сте менаџер или власник предузећа, побрините се да ваш тим има праве алате на месту.Оглашавање

А ако сте запослени и мислите да алати са којима тренутно морате да радите нису баш на нивоу, обавестите свог менаџера. Добар вођа тима схвата значај поседовања правих алата и како то може утицати на продуктивност запослених.

Неколико примера алата који би се могли користити:

Комуникација

• Слацк за тимско ћаскање и сарадњу.
• Иста страница за софтвер за видео конференције.
• Зендеск за ангажовање корисничке службе.

Управљање задацима

• Зенкит за сарадњу задатака и пројеката.
• Вундерлист за навођење обавеза.
• Векан за опцију отвореног кода.

Управљање базама података

• Зохо Цреатор за бесплатну базу података на мрежи.
• Нинок за разне шаблоне.
• КуинтаДБ за креатор веб-образаца и ЦРМ.

Праћење времена

• Цлоцкифи за бесплатни трацкер.
• ТМетриц за интеграције радног простора.
• ТимеЦамп за присуство и праћење продуктивности.

Можете и да погледате ове 10 најбољих алата за продуктивност који ће вам помоћи да постигнете 10 пута више за мање времена .

7. Раскоматајте се и организујте

Неорганизован и претрпан радни простор може вам ограничити способност фокусирања. Према истраживачима, физичка гужва може негативно утицати на вашу способност концентрације и уношења информација.^[3]Због тога је важно да радно окружење буде добро уређено и без нереда.

Уверите се да имате свој систем организације како бисте знали шта треба радити када се папирологија почне гомилати.

Ако се организујете, такође ћете бити сигурни да знате где можете пронаћи одговарајућу дописницу, алат или документе када вам затреба. Америчка студија открива да просечан радник може изгубити и до једне недеље годишње у потрази за изгубљеним стварима.^[4]

Ево корисног водича који ће вам помоћи да се ометате и организујете: Како уредити свој живот и смањити стрес (Крајњи водич)

8. Правите паузе

Прављење редовних пауза је неопходно за одржавање продуктивности на послу. Рад испред рачунара може довести до неактивног начина живота који вас може довести у већи ризик од срчаних болести, дијабетеса и гојазности. Чак и микро-прекид од 30 секунди може повећати ниво ваше продуктивности и до 30 процената.

Поред вашег физичког здравља, паузе су такође кључне за ваше ментално и емоционално благостање. То је зато што је ваш мозак попут мишића, што више ради без паузе, то се лакше истроши.

Осигуравање да заиста правите паузе може вас спречити да патите од умора при одлучивању. Такође може помоћи у јачању креативности.

Погледајте овај чланак и сазнајте зашто бисте требали започети заказивање времена за паузе: Важност заказивања застојаОглашавање

9. Пијте воду

Иако знамо да би требало, лако је заборавити да пијемо довољно воде током радног дана.

Многи од нас се окрећу чају или кафи због кофеина који нас одржава. Међутим, попут пауза, и вода за пиће је од суштинског значаја за одржавање нивоа продуктивности на послу. Једноставно је и ефикасно.

Не пије довољно воде може довести до дехидрације а такође и главобоље, умор и повећање телесне тежине.

Добар савет за избегавање дехидрације је држање боце са водом за столом, јер она може послужити као подсетник за стално пијење воде.

Ако вам се укус воде учини мало прљавим, додајте мало воћа попут краставца или лимуна да бисте му дали бољи укус.

Овде можете добити и више идеја о томе како пити више воде: Како пити више воде (и зашто бисте требали)

Доња граница

Претходних 9 основних правила о продуктивности рада нису сви, крај. Ви и компанија у којој радите можда имате друге савете како најбоље повећати и одржати продуктивност.

На крају крајева, то је нешто што се може различито перципирати у зависности од тачног посла и радног окружења.

Кажући да, међутим, 9 основних правила служи као добра основа за свакога ко се подвргне прекиду и ометању и тражи начине да их превазиђе.

Добар савет који треба имати на уму је да се промена не догађа преко ноћи. Почните са малим и будите доследни . Ако се оклизнете, само се обришите прашином и покушајте поново.

Развијање навика дешава се постепено, тако да ћете, док год будете ишли у корак с њим, почети примећивати промене које сте унели и на крају уживати у плодовима свог рада.Оглашавање

Још савета за продуктивност

• Крајњи водич за давање приоритета вашем послу и животу
• 30 најбољих књига о продуктивности које бисте требали прочитати да бисте повећали продуктивност
• 13 стратегија за покретање ваше продуктивности
• Пажљива уметност делегирања

Кредит за истакнуте фотографије: Цатхрин Лавери преко унспласх.цом

Референца