Као послодавац знате да повећање продуктивности на радном месту може бити од велике користи за ваше пословање, због чега се увек трудите да запослени искористе најбоље.

Такође знате да то није увек најлакше учинити.

Продуктивност на радном месту односи се на то колико ефикасно и ефикасно ваши запослени постижу циљеве и задатке који су им постављени.

У зависности од врсте посла који водите, оно што представља продуктивност запослених може изгледати мало другачије од компаније до компаније. Повећана продуктивност може значити постизање веће стопе задовољства купаца, поштовање ранијих рокова или прављење благовременијих производа.

Вреди напоменути да се продуктивност не треба увек мерити количином сати које неко ради. Уместо тога, то треба мерити радом који су уложили у своје сате.

На пример, само зато што се неко задржава и ради пуно прековремених сати, не мора нужно значити да је продуктивнији од некога ко је радио само стандардних 40 сати. Обоје су можда постигли исту количину посла, али првом је требало више времена да то уради.

Па, како можете повећати продуктивност на радном месту? Ево седам стратегија за испробавање:

1. Наоружајте запослене правим алатима

Пружање запосленима правих алата за обављање посла је дато. Али врста алата којима их наоружате може у великој мери променити начин њиховог рада.Оглашавање

Пример неких алата које бисте могли користити:

• Слацк за чет комуникацију
• Тодоист или Вундерлист за свакодневне обавезе
• Зенкит , Стационар или Асана за управљање задацима
• Зендеск или Хелпсцоут за ангажовање корисничке службе
• Зохо Цреатор за базу података
• Цлоцкифи за праћење времена

Будите пажљиви при одабиру алата и побрините се да извагате све своје могућности.

Можда сте склони да се одлучите за марку која је јефтинија, али ако има мање карактеристика и могућности од оне која кошта мало више; тада ћете можда открити да ће ваши запослени морати да уложе двоструко више напора или да им треба два пута више времена да изврше задатак. Што вам на крају неће спасити онолико колико сте у почетку мислили.

Ево више опција апликација за продуктивност које бисте можда требали размотрити: 18 најбољих апликација и алата за управљање временом (ажурирано 2019)

2. Уложите у обуку и развој

Као послодавцу, у вашем је најбољем интересу да осигурате да ваши запосленици расту и развијају се док раде за вас. Понекад се природа посла може променити и природно би било да желите да ваш запослени буде у могућности да то одржи. Улагање у обуку и развој може управо то осигурати.

Не само да је то корисно за њих, већ ће бити и за компанију. Унапређење ваших запослених не само да ће проширити њихов скуп вештина, већ ће их подстаћи на бољи посао. Ваша спремност да улажете у развој њихових вештина показује им да сте посвећени њиховом расту и развоју, што ће их надати да ће их подстаћи да уложе исто толико труда у посао.

Скуп знања и квалификованија група запослених може вам помоћи да обликујете будућност вашег пословања. Да бисте се такмичили са најбољима и успели, морате пратити трендове и промене метода. Улагање у обуку и развој може да подстакне раст на нивоу појединца и на пословном нивоу.

3. Избегавајте микроуправљање

У очима запосленог не постоји ништа горе од послодавца који управља микро.Оглашавање

Микро-управљање не само да показује вашим запосленима да помало контролирате, већ може указивати и на то да им не верујете довољно да сами направе добар посао. А ако недостаје поверења, како онда можете очекивати да ће ваши запослени бити мотивисани за продуктиван рад?

Једном када доделите задатак или пројекат, поставите своја очекивања, понудите нека упутства, а затим допустите запосленима. Увек будите на располагању ако треба да постављају питања, али нека преузму контролу над својим радом.

Не надгледајући сваки њихов покрет и говорећи им шта и како да раде, омогућавате запосленима да уче и да сами доносе одлуке.

Још један разлог због којег бисте се морали клонити микро-управљања је тај што ако не лебдите изнад рамена запослених док извршавају додељене задатке, у вашем заузетом распореду се ослобађа време да надокнадите свој посао.

4. Успоставити транспарентност

Ваши запосленици су срце и душа вашег посла, а њихово ангажовање и непрекидни рад је неопходно за пословање вашег предузећа.

Недостатак транспарентности према запосленима може смањити продуктивност на радном месту. Ако запослене оставите у мраку са информацијама о компанији, то би могло оштетити свако изграђено поверење.

Ниво транспарентности који се може понудити запосленима различит је у сваком послу. Оно што ћете одлучити да делите је, наравно, према вашем нахођењу и пословној политици. Међутим, у најмању руку, информације као што су резултати и ажурирања о томе шта се догађа у послу треба поделити да би се подстакло продуктивно радно место.

Редовно извођење надокнада је добар начин да се одржи транспарентност у целој компанији. Не мора бити ништа формално или одузимати превише времена. У зависности од величине вашег предузећа, то можете да радите по одељењима и да сваког јутра правите повремене тимове, где сви разговарају о томе шта раде, а запослени се обавештавају о вестима широм компаније.Оглашавање

5. Одобри флексибилни рад

Могућност прескакања путовања у шпицу и рада у удобности властитог дома нешто је о чему многи канцеларијски радници сањају. Према Извештају будуће радне снаге 2019^[1]која је анкетирала преко 1.000 америчких менаџера за запошљавање, рад на даљину постао је нова нормала. До 2028. године верује се да ће 73% одељења имати раднике на даљину, а 33% стално запослених радити на даљину.

Примена флексибилне радне снаге може постати додатна погодност која мотивише запослене на продуктивнији рад. Ова флексибилност није привлачна само онима који желе да раде код куће, већ и родитељима и запосленима који имају друге обавезе које могу трајати истовремено са редовним радним временом.

За запослене који су доказали свој труд, можете их наградити договарањем распореда који им омогућава даљински рад једном месечно или тако некако. Успоставља поверење и даје им осећај независности. Такође отвара нови начин рада који би за неке раднике могао имати продуктивнији резултат.

6. Промовишите здравље и добробит

Здравље и добробит запослених игра значајну улогу у повећању продуктивности на радном месту. Ваш мозак је попут мишића, што више ради без одговарајућег одмора, брже се може уморити. И последње што желите је да се неко од ваших запослених умори.

Пијење пуно воде и одржавање здраве исхране такође је важно за одржавање концентрације и концентрације на послу. Иако не желите да диктирате шта ваши запослени једу, можете да подстакнете уравнотежену исхрану тако што ћете обезбедити здраве грицкалице као што су воће и ораси.

Одличан начин за промоцију здравља и благостања је осигурати да ваши запосленици заиста праве паузе за ручак и то даље од радног стола. Канцеларијски радници воде неактивни начин живота , па дозволите својим запосленима време током дана протежу ноге или да удахнем мало свежег ваздуха.

7. Направите удобан радни простор

Већина људи који раде са пуним радним временом у канцеларији проводе огроман део свог будног сата везани за свој сто. Због тога је важно осигурати да раде у угодном окружењу.

Истраживање је сугерисало да фактори околине попут осветљења, температуре и услова буке могу утицати на концентрацију и продуктивност на радном месту.^[два]А запослени који су задовољни својим физичким окружењем ће вероватно дати боље резултате.Оглашавање

Као послодавац можете да обезбедите организацију канцеларије за оптималну продуктивност:

Проверите да ли са прозора допире свеж ваздух и природно осветљење. Ако немате луксуз прозора, уградите сијалице доброг квалитета које не дају флуоресцентно осветљење.

Још једна вредна инвестиција је ергономска опрема. Иако у почетку изгледају скупо, то би дугорочно заправо могло више спасити посао. Размислите о времену и новцу уштеђеном за надокнаду проблема са леђима или синдрома карпалног канала.

Последње мисли

Постоје многе погодности за повећање продуктивности на радном месту. Може довести до профита, смањити оперативне трошкове, максимизирати ресурсе и побољшати корисничку услугу. Остале значајне ствари које може донети су јачање ангажмана запослених и свеукупно срећно и здраво радно окружење.

Ангажовани запослени су нека од најбољих предности вашег предузећа. Када запослени уложи више труда и ревности у свој посао, они се поносе оним што раде и сретни су што су део тима. То не само да може бити економски корисно, већ такође смањује шансе да се пребаце у другу компанију.

Повећање продуктивности на радном месту је нешто чему сваки послодавац тежи, али то није увек најлакше постићи. Морате мотивисати своје запослене да свој посао раде најефикасније и најефикаснији могући начин, а да бисте то урадили, потребне су вам стратегије.

Иако горе поменутих седам можда неће магично трансформисати ваше запослене у најпродуктивнију гомилу преко ноћи, примена једног или неколико њих може их одвести у правом смеру.

Још чланака о продуктивности на радном месту

• Како бити продуктиван на послу: 9 основних правила
• 7 ефикасних савета за управљање временом за максималну продуктивност
• 40 најбољих апликација за продуктивност за иПхоне
• 20 савета за брзо управљање временом за супер повећање ваше продуктивности

Кредит за истакнуте фотографије: Дамиан Патковски преко унспласх.цом Оглашавање

Референца