7 НАЈБОЉИХ АПЛИКАЦИЈА ЗА БЛОКИРАЊЕ ВРЕМЕНА КОЈЕ ОЛАКШАВАЈУ ЗАКАЗИВАЊЕ

Билл Гатес и Елон Муск само су двоје људи на дугачкој листи најуспешнијих светских бизнисмена који су поделили да користе технике управљања временским блокирањем како би извршили све своје обавезе и испунили сложене задатке. Ако је ваш распоред такође препун разноликих задатака, ако је ваша листа обавеза толико дуга да немате идеју одакле да је започнете и ако вам је ум лако ометен, онда је блокирање времена решење за вас. А уз помоћ апликација које блокирају време, зачас ћете постићи своје циљеве.

Шта блокира време?

Блокирање времена је техника управљања временом дизајнирана да вам помогне да задате приоритете, дубље радите на њима и стекнете контролу над својим временом уз помоћ јасног плана распореда. Главна идеја ове технике је да максимално искористите свој дан заказујући сваки минут. Сви ваши задаци, састанци, догађаји и активности морају бити приказани у вашем календару у одређеним временским блоковима које одаберете за сваку категорију.

Циљ је радити на задатку на временском блоку који сте унапред заказали и завршити га тачно у том оквиру. Имајте на уму да ће вам вероватно требати неко време да научите разлику између времена за које мислите да вам треба да распоредите задатке и времена које стварно потрошите на њих.

Блокирање времена помоћи ће вам да задате приоритете својим задацима из различитих животних категорија, а све под једним календаром. Коришћење ове технике такође ће вам помоћи да сазнате више о својим радним навикама, побољшате их и обавите ствари на време.

У свету у којем се компаније попут Фацебоок-а, Твиттер-а, Тиктока, веб локација са вестима, па чак и софтвера попут ВхатсАпп-а боре за ваше време и фокус, ова техника ће вам помоћи да престанете да губите време и мудрије посветите пажњу у унапред подешено време за рад , креативност, друштвене мреже, слободно време, вежбање и још много тога.

Како се користи техника блокирања времена?

Ако вам је временско блокирање ново, први корак би требало да буде записивање свих задатака који вам падну на памет - како у послу, тако и у личном животу. Када то учините, приметићете да неки задаци имају веће приоритете од других. Означите важне задатке и оне са краћим роком и приближно колико вам је времена потребно да бисте их извршили.

Следећи корак је дефинисање временских блокова. Помогло би када бисте одлучили када ћете блокирати време и колико дуго. На пример, вероватно желите да блокирате време у јутарњим сатима за дубоке послове и задатке који имају висок приоритет. Ипак, ако се боље концентришете после ручка - можда бисте радије блокирали јутарње сате за личне задатке попут вежбања и куповине намирница.

Дефинисање времена колико вам је потребно да блокирате време зависи од вас самих и ваше способности да се фокусирате. Претпоставимо да можете фокус на дужи период времена. Можете дефинисати временски блок од 90 минута. Ако вам је то предуго, увек можете да смањите дужину временског блока. У сваком случају, не заборавите да такође требате да закажете време паузе!Оглашавање

Почните да се понашате према новом распореду, али пратите све то у реалном времену, тако да ћете знати да ли су неки временски блокови прекратки или предуги за ваше задатке. Ако је то случај, прилагодите временске блокове и распоредите задатке према резултатима у реалном времену.

Дакле, сада када знате шта треба да урадите, ево времена за блокирање апликација које ће вам помоћи да започнете.

1. У смеру казаљке на сату

У смеру казаљке на сату је бесплатна апликација - хром додатак - која ће вам помоћи да повећате продуктивност помоћу паметног асистента за календар. Његов главни циљ је мотивисати кориснике да максимизирају фокус и дубоко радно време. Коришћење аутопилота у смеру казаљке на сату омогућиће апликацији да аутоматски оптимизује ваш распоред. На пример, можете преуредити састанке које сте означили као флексибилне.

У смеру казаљке на сату чак ће се кретати по задацима на вашем календару ако утврди сукоб на састанцима. Другим речима, овај календар ће радити за вас и помоћи ће вам да максимално искористите своје време. Један од његових слогана је да ваш календар ради за вас.

Погледајте овде у смеру казаљке на сату.

2. ТимеБлоцкс

ТимеБлоцкс је још једна апликација за календар која вам омогућава да организујете свој радни и лични живот док анализирате време које проводите радећи све врсте задатака. Помоћу ове апликације можете да планирате листу обавеза, догађаје и састанке и лако их мењате превлачењем ставки на календару из једне временске зоне у другу.Оглашавање

Ова апликација користи кодирање у боји, што вам олакшава да на први поглед видите како делите и користите време током недеље. Можете да дефинишете задатке, састанке и догађаје повезане са групом по боји и да прегледате календар у тортним графиконима.

Погледајте ТимеБлоцкс овде.

3. Цлоцкифи

Цлоцкифи је апликација за праћење времена која је одлична за оне који желе да блокирају време углавном за дубоко радно време. Можете лако да пријавите свој задатак, активности, белешке, догађаје, састанке итд. И да користите његову функцију временског пратиоца да покренете тајмер и видите тачно колико времена трошите на посао.

Помоћу ове апликације можете категорисати блокове према врсти посла и задацима, упоређивати процењено време које сте сматрали да вам је потребно за извршавање задатака са временом које је заиста било потребно, прегледати визуелне табеле са приказом употребе времена и новца, позвати своје тим који са вама ради на апликацији и прати напредак тимских пројеката у реалном времену.

Погледајте Цлоцкифи овде.

4. Скедпал

Пустите АИ да напорно ради уместо вас када користите Скедпал. Ова апликација се интегрише са постојећим календаром и омогућава вам додавање задатака и спискова обавеза. Тада апликација може да закаже све ваше задатке, састанке и радне сате за вас, у складу са вашим перфорацијама временских оквира, временским трајањем сваког задатка и вашом доступношћу.Оглашавање

Не брините, ставке календара увек можете превући да бисте преуредили задатке по свом укусу. Такође можете да дефинишете временске зоне за одређене радне категорије тако да ће апликација распоређивати ваше задатке само на тим слотовима уместо ван радног времена.

Погледајте Скедпал овде.

5. План

Ова апликација је направљена за једноставно и брзо распоређивање задатака. Фокусира се на једноставно планирање листе обавеза и календара, а главна сврха апликације је да вам помогне да уштедите време.

На својој веб локацији План обећава корисницима да тимови који користе ову апликацију уштеде у просеку 15 сати недељно. Уместо да трошите време на управљање радом, заправо радите. Апликација се интегрише са вашим Гоогле или Оутлоок календаром и све што треба да урадите је да додате задатке, одредите их по приоритету, а затим повучете и испустите ставке на свој календар.

Погледајте план овде.

6. Тимеблоц

Тимеблоц је још једна апликација за продуктивност која вам омогућава да организујете догађаје и задатке прилагођавајући их бојама и ознакама. Можете да креирате дневне рутине које ће се интегрисати у ваш календар, уређивати временске блокове, постављати подсетнике.Оглашавање

У премиум верзији такође можете да сазнате више о себи из статистике календара. Статистика ће вам показати колико сте сати потрошили на различите категорије - посао, учење, слободно време итд., Тако да можете прегледати, променити и побољшати време које посвећујете свакој категорији.

Погледајте Тимеблоц овде.

7 ствари

Тхингс је апликација за управљање задацима са многим сјајним функцијама. Можете да мењате различите календаре (лични, породични, посао и још много тога), креирате категорије задатака, уређујете групе листа обавеза, користите контролну листу и пратите пројекте помоћу тортних дијаграма. Ова апликација је мало мање усредсређена на технику блокирања времена, али дефинитивно иде руку под руку са њом и постићи ће исти циљ - максимизирати своје време и обавити ствари.

Погледајте ствари овде.

Постоји много других апликација за блокирање времена и управљање календаром. Ево неких који нису ушли на листу, али их и даље вреди поменути:

Тодоист - Апликација за управљање задацима која вам такође може помоћи да креирате и организујете крајње листе обавеза категоризацијом задатака, дефинисањем рокова, употребом заставица означених бојом и још много тога. Пројекти се тада могу распоредити у временским блоковима.
Било.до - Апликација за управљање задацима која вам може помоћи да додате и одредите приоритете у временским блоковима и да аутоматски преуредите задатке са ниским приоритетом.
ХоурСтацк - Апликација за блокирање времена која ће вам показати колико времена трошите на задатке у поређењу са вашим проценама. Обухвата интеграције свих главних задатака и система за сарадњу.

Резиме

Блокирање времена је одлична техника за побољшање управљања временом. Присиљава вас да размишљате колико времена би вам задатак требао и помаже вам да се посветите временском оквиру да бисте то урадили. То је диван начин да побољшате вероватноћу да се нешто уради.

Блокирање времена захтева одређену самодисциплину да бисте заиста урадили оно за шта сте се обавезали и ту вам добро помажу апликације за блокирање времена. Али ако овде читате овај чланак, то значи да већ имате ту мотивацију.Оглашавање