Да ли сте обично тачни или касните? Да ли завршавате ствари у року који одредите? Дајете ли извештаје / радите на време? Да ли сте у стању да остварите оно што желите да урадите пре истека рока? Да ли сте добар менаџер времена?

Ако је ваш одговор негативан на било које од горњих питања, то значи да временом не управљате онако како желите. Ево 20 савета за управљање временом који ће вам помоћи да боље управљате временом:

1. Направите дневни план

Испланирајте дан пре него што се открије. Урадите то ујутро или још боље, ноћ пре спавања. План вам даје добар преглед како ће дан протећи. На тај начин нећете бити затечени. Ваш посао данас је да се што боље држите плана.

Ево Како направити листу обавеза која супер повећава вашу продуктивност .

2. Одредите временско ограничење за сваки задатак

Будите јасни да Кс задатак требате завршити до 10:00, И задатак до 15:00, а З ставку до 17:30. Ово спречава да се ваш посао одуговлачи и једе у времену резервисаном за друге активности.

3. Користите календар

Имати календар је најосновнији корак у управљању вашим свакодневним активностима. Ако користите Оутлоок или Лотус ноте, календар је део вашег поштанског софтвера.

Ја га користим. Још је боље ако календар можете синхронизовати са мобилним телефоном и осталим хардвером који користите - на тај начин можете приступити распореду без обзира где се налазите. Ево 10 најбољих апликација за календар да бисте остали у току .

Више савета о томе како да користите календар за боље управљање временом потражите овде: Како да користите календар за стварање времена и простора

4. Користите организатор

Организатор вам помаже да будете на врху свега у свом животу. То је ваш централни алат за организовање информација, спискова обавеза, пројеката и разних разних предмета.Оглашавање

Ове Топ 15 апликација и алата за управљање временом може вам помоћи да се боље организујете, одаберите ону која одговара вашим потребама.

5. Знајте своје рокове

Када треба да завршите своје задатке? Јасно означите рокове у календару и организатору да бисте знали када их требате завршити.

Али обавезно не направите ових 10 уобичајених грешака приликом постављања рокова.

6. Научи да кажеш Не

Не узимајте више него што можете да поднесете. За дистракције које се појаве када радите друге ствари, дајте чврсто не. Или одложите на каснији период.

Лео Бабаута, оснивач Зен навика, има неколико сјајних увида о томе како рећи не: Нежна уметност казивања бр

7. Циљ је да будете рани

Када циљате да стигнете на време, стићи ћете на време или закаснити. Већину пута ћете закаснити. Међутим, ако циљате да будете рани, највероватније ћете стићи на време.

За састанке настојте да будете прерани. За своје рокове доставите их раније него што је потребно.

Сазнајте из ових савета о како се припремити за рано , уместо на време.

8. Време за ваше активности

То значи ограничити свој рад на Кс време. Зашто је време боксање добро за вас? Ево 10 разлога због којих би требало да започнете с временским боксом.Оглашавање

Такође можете прочитати више о томе како се бавити временским боксом овде: Дознајте шта је битно тако што ћете заказати временске блокове

9. Нека вам сат буде видљиво постављен

Понекад смо толико заокупљени својим послом да губимо појам о времену. Имајући огроман сат испред себе, чуваћете време у овом тренутку.

10. Подесите подсетнике 15 минута раније

Већина календара има функцију подсећања. Ако треба да присуствујете важном састанку, подесите тај аларм 15 минута раније.

У овом чланку можете сазнати више о томе како вам подсетници помажу да се сетите свега: Важност подсетника (и како направити подсетник који делује)

11. Фокус

Да ли толико радите више задатака да једноставно ништа не постижете? Ако је то случај, усредсредите се само на један кључни задатак. Вишезадаћност је лоша за вас .

Затворите све апликације које не користите. Затворите картице у прегледачу које вам одузимају пажњу. Фокусирајте се искључиво на оно што радите. Тако ћете бити ефикаснији.

Лифехацк-ов извршни директор написао је коначан водич о томе како се фокусирати, научи савете: Како фокусирати и максимизирати своју продуктивност (коначни водич)

12. Блокирајте дистракције

Шта вам одвлачи пажњу у послу? Инстант поруке? Звони телефон? Текстуалне поруке се појављују?

Данас ретко када користим цхат. Једино када се пријавим је када не намеравам да радим било какав посао. Иначе то постаје врло ометајуће.Оглашавање

Када радим важан посао, такође искључујем телефон. Позиви за то време се бележе и контактирам их после ако је нешто важно. Ово ми помаже да се боље концентришем.

Више савета о томе како да минимализујете дистракције потражите у чланку Како минимизирати дистракцију да бисте то урадили

13. Пратите потрошено време

Када почнете да пратите своје време, постајете свеснији како проводите време. На пример, можете да поставите једноставан тајмер за одбројавање да бисте били сигурни да сте задатак завршили у одређеном временском периоду, рецимо 30 минута или 1 сат. Временски притисак вас може гурнути да останете концентрисани и радите ефикасније.

Можете наћи још апликације за праћење времена овде и одаберите ону која вам одговара.

14. Не брините се због неважних детаља

Никад се не ради све онако како желите. Покушај да се то учини је неефикасан.

Покушавајући бити савршен доноси вам више штете него користи, овде сазнајте како перфекционизам убија вашу продуктивност и како се одрећи перфекционизма.

15. Дајте приоритет

Будући да не можете све, научите да дајете приоритет важном, а остало пустите.

Примените принцип 80/20 који је кључни принцип одређивања приоритета. Овом техником можете да примените и све приоритете на тањиру: Како одредити приоритете за 10 минута и радити 10 пута брже

16. Делегат

Ако постоје ствари које други могу боље учинити или ствари које нису толико важне, размислите о делегирању. Ово узима оптерећење и можете се усредсредити на важне задатке.Оглашавање

Када делегирате неки свој посао, ослобађате своје време и постижете више. У овом водичу сазнајте како ефикасно делегирати дела: Како делегирати посао (дефинитиван водич за успешне лидере)

17. Удружите сличне задатке

За сродне послове спојите их заједно.

На пример, мој рад се може сврстати у следеће основне групе:

1. писање (чланци, моја предстојећа књига)
2. тренирање
3. развој радионице
4. пословни развој
5. административни

Све сродне задатке групирам заједно, тако да постоји синергија. Ако треба да упућујем позиве, додељујем временски интервал за обављање свих позива. То заиста поједностављује процес.

18. Елиминишите своје губљење времена

Шта вам одузима време за посао? Фејсбук? Твиттер? Провера е-поште? Престаните тако често да их проверавате.

Једна ствар коју можете учинити је да их тешко проверите - уклоните их из брзих веза / обележивача у прегледачу и стрпите у фасциклу са тешко доступним обележивачима. Замените обележиваче прегледача важним веб локацијама везаним за посао.

Иако ћете и даље проверавати ФБ / Твиттер без сумње, открићете да је то нижа фреквенција него раније.

19. Одсећи кад треба

Разлог број један због којег се ствари прегазе је тај што не одсечете кад морате.

Не плашите се пресретања на састанцима или повлачења црте за пресецање. У супротном, никад неће бити краја и само ћете појести време за касније.Оглашавање

20. Оставите време међуспремника

Не спакујте све заједно. Оставите 5-10 минута бафера између сваког задатка. Ово вам помаже да завршите претходни задатак и започнете са следећим.

Више савета за управљање временом

• 10 практичних начина да побољшате своје вештине управљања временом
• 13 стратегија за покретање ваше продуктивности
• Како бити продуктиван на послу: 9 основних правила

Кредит за истакнуте фотографије: Откачите преко унспласх.цом