13 начина на које вам аналитичке вештине помажу у успеху на послу

13 начина на које вам аналитичке вештине помажу у успеху на послу

Да ли сте икада били на разговору за посао и да ли вам је постављено питање попут,

Реците ми о проблему на који сте наишли и како сте га превазишли?



Да ли сте се икада запитали зашто се уопште постављају оваква питања? То је зато што послодавац процењује ваше аналитичке способности.

Послодавци вреднују запослене са добрим аналитичким вештинама јер се на њих гледа као на решаваче проблема. Па, погледајмо шта су аналитичке вештине, зашто су оне важне и 13 најважнијих аналитичких вештина које ће вам помоћи да успете на послу.



Преглед садржаја

  1. Шта су аналитичке вештине?
  2. 13 Аналитичке вештине које ће вам помоћи да успете на послу
  3. Како развити и изоштрити своје аналитичке вештине
  4. Закључак
  5. Више основних вештина које треба развити

Шта су аналитичке вештине?

Приметите да се хеј називају аналитичким вештинама, а не аналитичким талентима. Ово је врло важна разлика, јер се талент односи на природну способност. Вештина је нешто што се може научити или стећи.

И као и свака вештина, и аналитичке вештине постају све боље с временом, понављањем и вежбањем. Али шта су заправо аналитичке вештине?



У наше сврхе аналитичке вештине укључују способност:

Препознајте и прецизно одредите проблеме

Није довољно само препознати да је стопа поврата од 20% за производ проблем. Морате да одредите разлог проблема до….

Истраживање и прикупљање података

То није увек тако лако како се чини. Тамо може бити много података. Морате бити у стању да раздвојите оно што је релевантно од онога што бучи.



Анализирајте прикупљене податке

Ово је део раздвајања података који су релевантни, а шта не. Али то такође укључује могућност одмеравања свих релевантних фактора. На пример, та стопа поврата од 20% могла би бити последица комбинације производних недостатака, лошег образовања купаца и кашњења у испоруци. Али колику тежину носи свака од ових ствари?

Решавање проблема / критичко размишљање

Након што прођете прва три корака, сада можете да идентификујете кораке потребне за решавање проблема. Требали бисте бити у могућности да предложите решења која имају велику вероватноћу позитивног исхода.

Сада, поред ових аналитичких вештина, постоје и секундарне вештине које су једнако важне за ваш успех. Ови укључују:Оглашавање

Комуникација

Могли бисте имати најбољу анализу и препоруке на свету. Али да би било корисно, морате да будете у могућности да га ефикасно саопштите тиму, менаџменту или акционарима.

Имплементација

Важно је имати план за примену решења која предлажете. Само рећи да је решење за стопу поврата од 20% смањење броја производних недостатака није стварно корисно.

Али рекавши да једна шарка узрокује већину поврата и ево замене. Сад је то корисно.

Креативност

Понекад је тачно утврдити проблем, али је тешко наћи решење. Способност гледања података и размишљања изван оквира је вештина која ће вас заиста истакнути.

Као пример, једном сам имао фирму која је продавала мале фритезе за куглане, биоскопе и слично. Могли су да направе мале серије помфрита, пилећих крилца или штапића моцареле за своје купце. Проблем је био у томе што је цена била више него што је много њих могло приуштити.

Наше решење је било партнерство са дистрибутером хране. Фритезе бисмо делили бесплатно, али сву храну морали су да купе од нашег дистрибутера. Затим смо од дистрибутера добили провизију за свако пилеће крилце и штапић моцареле које су продали. Била је то победа, победа, победа за све.

Све горе поменуте аналитичке вештине су важне и тражене од стране послодаваца. Они су део добро заокружене радне снаге. Па, како можете да прихватите ове вештине и натерате их да раде за вас, вашу компанију и вашу каријеру?

13 Аналитичке вештине које ће вам помоћи да успете на послу

1. Буџетирање

Власници, менаџери и шефови одељења морају да буду у стању да креирају буџете за своја одељења, тимове и пројекте.

Добар менаџер ће користити аналитичке вештине за прикупљање, анализу и тумачење претходних података како би тачно предвидео будуће буџетске потребе.

2. Истицање идеја и предлога

Дакле, рецимо да је ваш шеф задужио вас и још три шефа одељења да смислите начине за повећање ефикасности. Примамљиво је ослонити се на своје знање и искуство да бисте пронашли 3-4 начина за постизање циља.

Неко може предложити бонус за правовремено извршавање задатака. Неко други може предложити начин за прерасподелу додељивања пројеката. Али ако можете бити ви који имате конкретна решења подржана провериво истраживање и подаци . Одмах сте издвојили себе и наше идеје за остало.

3. Процена и надметање пројеката

Било да сте извођач радова који дају понуде за милионске грађевинске пројекте или веб програмер који гради веб локације, пресудно је тачно процењивање и надметање. И само захваљујући аналитичким вештинама и искуству спречит ћете губитак новца.Оглашавање

како превазићи недостатак мотивације

4. Сарадња

Када радите у групама или тиму, важно је да сви јасно разумеју четири ствари:

  • У чему је проблем
  • За који део решења су одговорни
  • Временски оквир који морају да реше
  • Како изгледа прихватљив исход.

Ово је аналитички приступ управљању пројектима.

5. Поређење

Савршено решење не постоји. И много пута, проблем има више решења. Аналитичке вештине вам омогућавају да процените предности и недостатке различитих сценарија како бисте то учинили максимизирајте предности и минимизирајте контра.

6. Препознавање корелација и узрока

Сви смо чули да фраза корелација не мора нужно значити узрочност. И истина је.

Да ли сте знали да пораст потрошње сладоледа корелира са порастом насилног уличног криминала? Апсолутно је тачно, али конзумација сладоледа не изазива улични злочин. Повезани су јер се обоје повећавају лети, када је вруће и када је више људи напољу.

Али не бисте желели да се проблем уличног криминала бавите забраном сладоледа.

7. Правилна дијагноза

Имати добар скуп аналитичких вештина омогућава вам да правилно дијагностикујете проблем или неефикасност унутар организације. Подаци могу показати да постоји проблем у производном процесу, али то је анализа података то указује на проблем. Да ли је узрок проблема недостатак дизајна, проблем добављача, људска грешка или контрола квалитета?

8. Управљање људским ресурсима

Користећи аналитичке вештине, менаџер или вођа тима може проценити снаге и слабости сваког појединца, додељујући тако задатке према скуповима вештина. Такође је корисно при указивању на подручја у којима је потребна додатна или поправна обука.

9. Планирање пројеката

Аналитичке вештине нам омогућавају да велики пројекат раставимо на његове појединачне делове. Затим координирајте синергијски одговарајући временски оквир за завршетак пројекта. Ово је сама дефиниција аналитичке вештине која вам може помоћи да успете на послу.

10. Давање приоритета

Било да се ради о новом пројекту или идентификовању проблема или неефикасности у систему, ретко је реч о једном питању.

Већину времена постоји неколико корака у процесу на које треба обратити пажњу. Кроз аналитичко размишљање можете дајте приоритет проблемима идентификовали сте.

На пример, утврђујете да се стопа поврата од 20% овако квари. 50% производних недостатака, 25% од оштећења током испоруке, 15% од лошег образовања купаца и 10% од дизајна. Сада се овим питањима можемо бавити у складу с тим.Оглашавање

11. Препознавање пристрасности

Сви имају пристрасности и не постоји начин да се елиминишу у дискусијама и доношењу одлука. Најбоље што можете учинити је да их будете свесни и себе и других. Ово је вештина за савладавање и самодисциплине и самосвести.

будите задовољни оним што имате цитате

Смешна је сцена у телевизијској емисији Тхе Оффице где шеф Мицхаел Сцотт на крају године има вишак у буџету. Половина његовог особља жели да га потроши на нову копију, а друга половина да купи нове столице за канцеларију. Мајкл је растрган, све док не открије да ће, ако врати вишак предузећима, добити бонус од 25% вишка. Одједном је његов властити интерес створио пристрасност.

12. Анализа процеса

Ово је посебно корисно када постоје системски проблеми који узрокују проблем. Пречесто проблем видимо и решавамо само на основу резултата.

Купцу се није свидео начин израде веб странице, па претпостављамо да је то проблем комуникације између нашег програмера и купца. То је лако, али анализом процеса можда ћемо открити да смо малопродајну веб локацију доделили програмеру који се бави Б2Б веб локацијама. Дакле, прави одговор је поправити поступак додељивања пројеката.

13. Извештавање, усмено и писмено

Сви у послу имају шефа, од домара па све до председника одбора. И извештавање тих шефова је сталан процес.

Од писаних извештаја о статусу до појединачних и групних састанака, пружање информација надређенима је непрекидни циклус. Дакле, осим ако вас не питају за лично мишљење, увек је најбоље да ваше мисли и предлози буду поткрепљени емпиријским доказима.

Ваша мишљења, предлози и препоруке схватиће се озбиљније ако имате податке за њихово прављење резервних копија.

Како развити и изоштрити своје аналитичке вештине

Дакле, много смо разговарали о аналитичким вештинама, шта су оне и зашто их послодавци цене. Али како научити ове вештине, како препознати релевантне податке од небитних?

Одговор је кроз комбинацију образовања и искуства. Почећемо са образовањем као темељем, а затим ћемо разговарати о томе како доћи до стварног животног искуства.

образовање

Колеџи у заједници су одлично место за почетак. Готово сви колеџи у заједници.[1]имају курсеве из бизниса, пословне администрације и статике. Али у стварности не треба чак ићи толико далеко. Појавом Интернета постоје јефтини акредитовани онлајн курсеви које можете похађати у слободно време.

ИоуТубе је још једно одлично место за бесплатне образовне видео записе о аналитичким вештинама и размишљању. Постоји мноштво видео снимака о томе шта су аналитичке вештине, као и практични начини за њихово развијање.

Оглашавање

На крају, искористите професионалну обуку и курсеве који се нуде на вашем месту рада или у трговинским организацијама. То може бити посебно корисно јер су ови програми обично дизајнирани да буду специфични за одређену индустрију.

Искуство

Сви смо чули стару изреку да је искуство најбољи учитељ, а то је сигурно тачно са учењем аналитичких вештина. Заиста нема замене за стављање 10.000 сати понављања и вежбање да бисте постали стручњак. Али постоје неке ствари које можете учинити да бисте одмах почели да изоштравате своје вештине.

Почните да играте игре мозга . Има их пуно вани и можете почети да вежбате свој ум да аналитички размишљате само играјући их само 15 минута дневно. Неколико најпопуларнијих су: Визард, Елевате и Браин Траинер Специал,[два]али их има много више. Али, ако се не бавите апликацијама или рачунарским играма, онда су шах и Судоку такође одличан избор.

Обратите пажњу и почните да испитујете све. Када добијете јутарњу кафу, приметите како је место постављено. Где купац даје наруџбину, где су радне станице, како се поруџбина креће кроз систем.

Можете ли разумети зашто је продавница тако постављена? Да ли је то ефикасно подешавање или можете видети уска грла која смањују ефикасност? Каква решења можете да пронађете да бисте решили проблеме? Након неког времена, овакво размишљање постаће друга природа.

Нађите ментора . Унапред смо рекли да је искуство најбољи учитељ, али искуство захтева време. Следећа најбоља ствар је пронаћи ментора који има искуство. У ствари, имати ментора за професионални живот може буквално значити разлику између осредњости и величине. Имати одличне менторе значи да стојите на раменима дивова.

Закључак

Аналитичке вештине могу вам помоћи у свакој фази ваше каријере, од издвајања од гомиле у процесу запошљавања до напредовања у каријери у индустрији. И баш као и добар продавац, поседовање добрих аналитичких вештина значи да ћете увек бити тражени.

Али кључ за побољшање ваших аналитичких вештина лежи у вашој жељи да успете. Развијање и усавршавање ваших вештина може се обавити на разне начине као што смо раније разговарали. Али на вама је да донесете одлуку и залагање да уложите време и труд у развој аналитичких вештина.

Можете почети тако што ћете себи дати основне темеље кроз курсеве, видео записе и индустријску обуку. Затим вежбајте, вежбајте, вежбајте. Ускоро ће вам цео процес постати друга природа и ваша вредност у индустрији ће нарасти у небо.

Више основних вештина које треба развити

Кредит за истакнуте фотографије: Келли Сиккема преко унспласх.цом

Референца

[1] ^ Најбоља школа: 50 најбољих колеџа у Сједињеним Државама
[два] ^ ВеФорум: 8 апликација за вежбање мозга