Менаџери пројеката су свесни потешкоћа у праћењу различитих задатака, ресурса, рокова и ризика повезаних са одржавањем пројекта. Али управљање пројектима није применљиво само на пројекте повезане са канцеларијом, већ их захтевате и за личне пројекте као што су планирање одмора, породичног окупљања, рођендана итд.

Оно што се своди је једноставно разликовање - или сте организовани или нисте! Уз толико лагања у правилном вођењу пројеката, постаје вам неопходно да останете на врху игре.

Постоји много личних алата за управљање пројектима који вам могу помоћи да останете организовани и припремљени у свим случајевима.

Да бисмо вам помогли око ваших задатака, сакупили смо 10 неопходних личних алата за управљање пројектима.

1. Асана

Хибридни менаџер задатака и пројеката, Асана је доступан и за иОС и за Андроид уређаје. Постао је прилично средство за помоћ у појединачним и организационим пројектима. Кроз њега можете додати више пројеката и пратити сваки од њих помоћу бочне траке на левој страни.

Желите да знате колико сте постигли? Циљеве и прекретнице свог пројекта структурирајте као контролну листу од почетка до краја.

Можете да наручите задатке према датуму или када их треба извршити. Можете чак створити зависности између задатака тако да један задатак не може бити завршен без довршавања другог. Додајте детаље за било који задатак као што су белешке, везе, ознаке и коментари.

Ако имате комбиновани пројекат, они могу бити корисни у референцирању задатка. Можете чак и да отпремите прилоге и одредите рокове. Супер зар не?

Асана је бесплатна; све што треба да урадите је да платите једном да бисте добили до 15 или више људи који раде на истом пројекту. То је сјајно за корпоративне пројекте или задатке, а користе га чак и велике компаније као што су Дропбок, Пинтерест и Убер за организовање својих пројеката.Оглашавање

2. Смартсхеет

Да ли желите да управљате продајним цевоводом, распоредом производње или списком тимских задатака итд.? Покушати Смартсхеет који директно ради на вебу путем Гоогле Аппс-а и Салесфорце.цом. Алат помаже у снимању и организовању података са неограниченим бројем бесплатних сарадника као што су Амазон Мецханицал Турк и Ливеворк.

Смартсхеет пружа обавештења и упозорења за све задатке који се ажурирају / креирају помоћу алата. Такође можете генерисати Ганттове табеле и извештаје да бисте видели напредак пројекта.

Смартсхеет омогућава дељење датотека и управљање краудсоурцингом по приступачној цени. Можете и да имате бесплатни пробни период од 30 дана без кредитне картице, а затим можете да наставите са алатом по цени од 15,95 УСД месечно.

3. Трелло

Да ли волите да користите картице или пост-ноте белешке распоређене у категорије како бисте лакше схватили своје мисли и задатке? Ако јесте, онда покушајте Трелло .

Овај алат је брз и флексибилан начин организовања свих компонената вашег пројекта у разне колоне и картице једноставним повлачењем и испуштањем, додавањем пратећих детаља и коментара, као и додељивањем различитим особама у вашем тиму.

Користите различите табле за сваки пројекат и одредите датуме или време за сваку картицу. Највише од свега, Трелло је доступан и за иОС и за Андроид уређаје, а функција повлачења и испуштања доступна је и на телефонима.

Користите Трелло као свој лични алат за управљање ГТД задацима. Забавно је и бесплатно. Међутим, Трелло Голд, премиум верзија коштала би вас мало да уживате у већим прилозима датотека, налепницама и прилагођеној позадини.Оглашавање

4. ОнеНоте

Име говори све - али не узимајте у обзир ОнеНоте као још један алат за вођење белешки. Уместо тога, то може бити моћан лични планер, у зависности од ваших захтева. Али ОнеНоте није за свакога ; посебно ако сте особа која воли одједном да гледа одозго на све што се догађа. Међутим, можете да направите такав приказ за себе помоћу додатака као што је ОнеТастиц и да датотеке држите у СкиДриве-у.

Једини недостатак ОнеНоте-а је тај што је део Мицрософт Оффице-а и не кошта ништа ако га купите уз пакет. Међутим, сама по себи, његова цена је 70 долара.

5. Урадите

Раније познат као Манимоон, а недавно га је купио Салесфорце.цом, Урадите је алат за друштвену продуктивност који помаже у неометаном дељењу са осталим члановима тима. Додавање задатака или планирање догађаја или чак особе у тим може се обавити једноставним слањем е-поште.

Алат До има врло једноставан изглед који се састоји од контролне табле која вам помаже у покретању пројекта, уношењу његових задатака и позивању колега да раде на пројекту. Да бисте радили са До-ом, потребан вам је само Гоогле налог, ако сте већ корисник Гоогле Аппс-а или се само пријављујете са веба.

Најбоље је што је потпуно бесплатан.

6. Еверноте

Тренутно се чини да су свима најдражи Еверноте и ево зашто: ова моћна апликација за управљање пројектима је ту да вам помогне да организујете своје мисли не само у облику низа бележака; али вам помаже да смислите пуно информација у најбољој могућој презентацији.

На крају ћете моћи да се организујете у своје задатке и планове. Користите Еверноте за дигитализацију бележака оловке и папира, докумената и других датотека како бисте их могли бацити у одговарајуће свеске пројеката или их сачувати како желите.Оглашавање

Најбољи део Еверноте-а је тај што га подржава мноштво других апликација са иОС и Андроид платформи.

Еверноте је бесплатан, али премиум верзија кошта 45 УСД годишње. Прицеи? Не баш, јер нуди функције као што су приступ бележницама ван мреже, алати за сарадњу, више простора за складиштење и побољшана претрага.

7. АгилеЗен

Иако се обично доживљава као алат програмера, Окретан није везан само за управљање развојем софтвера. Такође је корисно за многе друге задатке повезане са канцеларијом.

ХР може ово искористити за запошљавање, док особље корисничких служби може путем њега пратити проблеме и време одзива. Идеалан начин за управљање различитим задацима у било којој организацији, АгилеЗен је заснован на Канбан концепту како би вам помогао да у колонама видите напредак својих пројеката.

Након бесплатног пробног периода од 30 дана, апликација нуди бесплатне планове за пројекте отвореног кода или кошта 9 УСД месечно.

8. Кисело

Посебно се користи за хибридно управљање задацима и пројектима, кисело такође се може користити за управљање вашим личним пројектима и задацима. Можете га чак укључити у неке популарне услуге као што су Еверноте, Гоогле Дриве, Дропбок и Бок за складиштење.

Азендоо пружа мало бесплатног простора за складиштење са услугама, тако да можете да преносите датотеке директно на своје пројекте. Такође можете доделити листе обавеза другим људима, проверити њихов статус, коментарисати појединачне задатке, пратити промене, па чак и имати поглед одозго на текуће пројекте - све са једноставним интерфејсом који је лак за употребу.Оглашавање

Треба ли рећи више? Упркос томе што је Азендоо веб апликација, свој пројекат можете преузети на свој иОС и Андроид уређај са постојећом верзијом мобилне апликације.

Овај згодан, али моћан алат је бесплатан заједно са премиум верзијом која се плаћа. Међутим, оно што је важно напоменути је да су многи људи задовољни коришћењем бесплатне верзије са толико функција и чак 10 ГБ простора за складиштење, уз опцију повезивања са свим независним подржаним апликацијама Азендоо-а.

9. Теамбок

Означени слоганом за забаву имате Фацебоок, а за посао вам је потребан Теамбок , ово је моћан алат за управљање личним пројектима са могућностима комбиновања друштвених мрежа у вашем пројекту.

Можете да интегришете услужне програме за друштвене мреже у контролну таблу за управљање пројектима и да видите токове активности, разговоре са нитима, коментаре итд. Управљајте пријемним сандучетом, е-поштом и свим осталим детаљима о пројектној комуникацији.

Бесплатно за кратке тимове (од 1-5 чланова), а додавање додатних корисника може коштати 5 УСД месечно по кориснику.

10. Басецамп

Када говорите о управљању пројектима на Интернету, Стационар С име изненада настаје јер су они пионири у измишљању концепта управљања мрежним пројектима.

Басецамп има конкурентску предност у познавању својих купаца и потенцијалних клијената изузетно добро. Омогућићете беспрекорно лично управљање пројектима путем овог алата који нуди 45-дневно бесплатно пробно коришћење и план који почиње са 20 долара месечно.Оглашавање

Ово завршава нашу листу од 10 неопходних личних алата за управљање пројектима. Ако непрестано заостајете у управљању својим задацима, ресурсима и роковима; онда је вероватно време да одаберете алат који вам помаже да све задатке усклађујете са договореним роковима.

Мислите ли да постоји алат за управљање пројектима који је листа пропустила? Слободно поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.